Спешното отделение (спешното отделение) е „лицето“ на всяка болница. Как специалистите посрещат пациента тук, определя психологическата му нагласа за възстановяване, общо здравословно състояние. ще бъде неразделна част от всяка болница, клиника, заедно с лечебни помещения, административни и помощни помещения. В статията ще анализираме подробно структурата на приемното отделение, неговите функции и организацията на работата на специалистите.

Какво е това?

Спешният кабинет е диагностично-лечебното отделение на клиниката, където директно започва обслужването на пациентите. Предназначен е за следното:

• Регистрация на пациента.
• Приемане и първичен преглед на пациента.
• Антропометрия (тегло, ръст на пациента), измерване на най-важните жизнени показатели - кръвно налягане, телесна температура и др.
• Санитарно-хигиенна обработка на приетите пациенти.
• Осигуряване на медицински

Структурата на приемния отдел е такава, че действията на персонала тук се характеризират със съгласуваност, яснота, бързина и взаимосвързаност. От всичко това зависи не само успехът на по-нататъшното лечение в болница, но понякога дори животът на човек, ако той бъде приет в болницата в критично състояние.

Структура на приемното отделение

По правило спешното отделение се намира в отделна сграда или в една от лечебните сгради. Сега за собствените му компоненти. Структурата на приемния отдел (съставът на помещенията, запълващи сградата) е както следва:

• Зала за чакане. Тук чакат да бъдат прегледани пациентите, които не се нуждаят от постелен режим, както и придружаващите ги. Необходими са удобни седалки и маса за попълване на документация. По стените в стаята има щандове с цялата информация, необходима на пациентите и посетителите - работен график на институцията, часове за разговори с лекуващия лекар и срещи с пациенти, списък с продукти, които могат да бъдат подарени на пациентът и така нататък.
• Регистър. Продължаваме да разглеждаме структурата на спешното отделение на болницата. Тук се записват новоприетите пациенти. Персоналът е зает с попълването на съответните документи.
• Стая за прегледи (в зависимост от мащаба на клиниката може да има една или няколко). Тук се извършват медицинските прегледи на пациентите. Специалистът поставя предварителна диагноза на новопостъпилия. След това лекарят определя вида на санитарно-хигиенното лечение на новия пациент, необходимите мерки за антропометрия, термометрия и допълнителни изследвания (например електрокардиограма).
• Санитарно помещение (санитарно помещение). Ще има душове, бани и съблекални.
• Кабинет за диагностика. Тук допълнително се изследват пациенти с неустановена диагноза в кабинета.
• Изолатор. Новоприетите със съмнение за инфекциозно заболяване се изпращат в тази стая.
• Стая за лечение. Специално помещение, където се оказва първа помощ на приетите в критично състояние.
• Операционна зала (или съблекалня). Друга стая за оказване на първа помощ – този път специализирана (за приети с кръвоизливи, нож и огнестрелни рани).
• Рентгенологичен кабинет.
• Лабораторна зала.
• Докторска стая.
• Кабинетът, в който се намира началникът на приемната.
• Тоалетни помещения.
• Склад, съхранение на облекло, лични вещи на пациенти, приети в болницата.

Това е генералният план на структурата на спешното отделение на болницата. Сега да преминем към конкретика.

Специфика на структурата

Структурата на приемно-диагностичния отдел на многопрофилна болница може да бъде допълнена с редица други елементи. Например реанимация, травматология, кардиология (за приети с инфаркт на миокарда) и др.

Като цяло структурата и организацията на приемния отдел пряко зависят от спецификата на чия интегрална частто е. Разгледахме какви офиси и помещения са характерни за рецепцията като цяло.

Последователност на работа на приемната

Всеки пациент, приет в спешното отделение, трябва да премине през три етапа. Строгата последователност на работа на приемната е следната:

1. Регистрация на новоприет гражданин.
2. Медицински преглед на болничен пациент.
3. Санитарно-хигиенни мерки за лечение на пациента.

Както забелязахте, структурата на спешното отделение (като пример ще служи болницата за спешна помощ в Новочеркаск) съответства на тази строго определена последователност.

Нека сега разкрием дейността на този елемент от болницата.

Основни функции на спешното отделение

Продължаваме да анализираме структурата и функциите на приемния отдел. Последната категория включва следното:

• Прием и регистрация на новопостъпили пациенти.
• Отчитане на хоспитализирани лица, лица, получили извънболнична помощ, и граждани, на които е отказана хоспитализация.
• Първичен преглед, преглед, експресна лабораторна диагностика - за всички кандидатствали в болницата (независимо от канала за прием).
• Разпределение на спешния и плановия прием по тежест, профил, характер на травмите, патология, заболяване.
• Оказване на спешна квалифицирана медицинска помощ, реанимационни мерки.
• Осигуряване на медицинска помощ на хора, които са постъпили в спешното отделение, но не се нуждаят от престой в болница.
• Попълване на необходимите документи за болничен престой.
• Поддържане на документи, които се попълват при отказ от хоспитализация.
• Транспортиране на пациента до съответното медицинско отделение.
• Мониторинг на пациенти в спешното отделение в очакване на диагноза.
• Съставяне на протоколи за медицински преглед за алкохолна и наркотична интоксикация на приетите.
• Предаване на информация на полицията, КАТ за граждани, докарани с телесни повреди от насилствен характер, жертви на ПТП, катастрофи, лица, докарани в безсъзнание, без документи, трупове.
• Получаване на информация за движението на пациентите в болницата, връзките с други отделения на болницата, както и с прилежащите клиники.
• Санитарно-хигиенна обработка на пристигащите граждани.

Организация на дейността на спешния кабинет

Организация на работата на приемното отделение на болницата, неговата структура, оборудване, документация - обекти за контрол на заместник-главния лекар по медицинските въпроси.

Работата на отделението се ръководи от спешен лекар. Директното наблюдение може също да стане прерогатив на дежурния лекар. По правило това е среща за уикенда почивни дни, нощно и вечерно време на деня.

За ясна организация на работа с пациенти, особено тези, приети в отделението в критично състояние, трябва да бъде осигурен пълен набор от необходимата документация.

Задължителни указания за организация на дейността на отдела

Това включва следното:

• Папка с инструкции за поведение на персонала при извънредни ситуации.
• Насокивисши органи, главният лекар на клиниката.
• Папка с инструкции за разпознаване на особено опасни заразни болести.
• Инструктивна документация в случай на пожар, терористична атака или друга извънредна ситуация.
• Инструкции за алгоритъма на действията на медицинския персонал преди пристигането на лекаря за оказване на спешна медицинска помощ на новоприет пациент.
• Инструктивни документи за спазване на санитарно-епидемиологичния режим.
• Стандарти за преглед и изследване на пациента.
• График на дежурствата.
• Разпоредби на отговорния лекар.
• Таблица на отровите и съответните антидоти.

Задачи на спешния лекар

Основните отговорности на специалиста от отдела са:

• Приемане, проверка и преглед на новопостъпили граждани.
• Установяване на диагноза.
• Решаване на въпроса за хоспитализацията на кандидата.
• Регистрация както на постъпили, така и на изходящи пациенти.
• Попълване на паспортната част на медицинската история.
• Експресни лабораторни изследвания.
• Саниране на пациенти.
• Консултиране на кандидати, справочно-информационна дейност.
• Мониторинг на пациенти в спешното отделение.

Първоначален преглед на планиран пациент

Във връзка с плановия прием се извършват следните дейности:

1. Преглед на нов пациент.
2. Проверка дали има всички документи, необходими за хоспитализация.
3. Записване в медицинската история, поставяне на предварителна диагноза.

Приемане на спешен прием

Мерки, които лекарят трябва да вземе в такъв случайследното:

1. Незабавна щателна проверка.
2. Извършване на необходимите лабораторни изследвания и изследвания на урина и кръв, ЕКГ, ехография, рентгенови снимки на отделни зони и др.
3. Обаждане на специалисти от болнични отделения по повод прием, при който диагнозата е затруднена.
4. Поставяне на предварителна диагноза, насочване на пациента към специализирано медицинско отделение.
5. Изготвяне на медицинска карта за стационарен пациент.
6. Организация на транспортирането на пациентите.

При съмнение за инфекция дежурният лекар извиква специалист по инфекциозни заболявания, провежда необходимото количество диагностични изследвания и след това взема решение за необходимостта от поставяне на новоприетото лице в изолатор.

Работа с документи

Анализирахме структурата на приемното отделение. Тук важна роля играе и документацията. Регистрацията му се извършва от дежурната медицинска сестра - след преглед на пациента от лекар, поставяне на предварителна диагноза и вземане на решение за необходимостта от хоспитализация.

Ще има и антропометрия, термометрия и др. След това изготвя документите на пациента:

• Въвеждане на контактна информация за новия пациент - трите имена, дата на раждане, местоживеене, регистрация.
• Къде и от кого е докаран новият пациент.
• Диагнозата, поставена от институцията, насочила пациента към клиниката.
• Предварителна диагноза от лекаря в спешното отделение.
• Час на пристигане.
• Адресът за по-нататъшна хоспитализация е отделението на лечебния корпус.
• Попълването на заглавната страница на медицинската история е почти същата информация. Освен това е посочена информация за контакт с близки и роднини на заявителя.

Спешното отделение е важен компонент на всяка болница. Тук се регистрират не само новопристигнали пациенти, но и се предоставя спешна медицинска помощ, предписва се предварителна диагноза и пациентът се санира.

Длъжностни задължения на служителите на комисиите за прием, обжалване, предметни изпити и подбор на федералната държавна бюджетна образователна институция за висше образование „Чувашки държавен университет на името на I.N. Улянов“ през 2020 г

Тези длъжностни задължения се основават на Процедурата за прием на обучение в образователни програмивисше образование - програми за бакалавърска степен, програми за специалност, магистърски програми, одобрени със заповед на Министерството на образованието и науката на Русия от 14 октомври 2015 г. № 1147, Процедура за прием за обучение в образователни програми за висше образование - програми за обучение на научни и педагогически персонал във висше училище, утвърден със заповед на Министерството на образованието и науката Руска федерацияот 12 януари 2017 г. № 13, Процедура за приемане на граждани за обучение в образователни програми за висше образование - програми за пребиваване, одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването на Руската федерация от 11 май 2017 г. № 212n, Правила за прием в обучение във Федералната държавна бюджетна образователна институция за висше образование „Църковен държавен университет на името на. И.Н. Улянов“ за 2020/21 г академична година, Правилник за приемна комисия FSBEI HE "CSU на името на. И.Н. Улянов“ през 2020 г., Правилник за приемните изпити във Федералната държавна бюджетна образователна институция за висше образование „CSU им. И.Н. Улянов“ през 2020 г

Председател на комисията по приема

1. Осъществява общо ръководство на приемната, предметната изпитна и апелативната комисии на университета.

2. Носи отговорност за изпълнение на установените целеви бройки за прием на граждани, спазване на нормативните актове и наредби за формиране на студентското население.

3. Утвърждава планове за логистика на приема.

4. Одобрява състава на приемната комисия, определя отговорностите на членовете на приемната комисия, работното време на службите, осигуряващи прием, и лично контролира взаимодействието на всички служби, свързани с приема.

5. Утвърждава състава на предметните изпитни и апелативни комисии. 6. Утвърждава плана за работа на комисията по приемане на университета и графика за приемане на граждани от членовете на комисията по приема.

7. Утвърждава графика приемни изпитив области на обучение и специалности на обучение.

8. Утвърждава материали за приемни изпити (изпитни карти, тестове и др.).

9. Определя и контролира реда и условията на работа на председателите на предметни комисии при формиране на банка от задачи.

10. Осигурява оформление и съхранение на печатни варианти на заданията.

11. Организира прием на граждани по повод прием в университета.

Заместник-председател на комисията по приема

1. Организира и контролира подбора на кандидати за председатели на изпитни комисии и представя състава на предметните изпитни комисии на ректора за утвърждаване.

2. При необходимост, в съответствие с установения ред, организира включването на учители от други образователни институции и служители на изследователски институции в провеждането на приемни изпити.

3. Организира разработването на нормативни документи на университета, регламентиращи дейността на приемната комисия.

4. Организира и контролира подготовката на задачите за приемни изпити от всички форми.

5. От името на председателя на комисията за подбор одобрява текстовете на билети, устни приемни изпити, версии на писмени задачи, текстове на диктовки, презентации, материали за конкурсни работи и други изпитни материали.

6. Организира проучването на нормативните документи за приемане от членовете на приемната, приемната и предметната изпитна комисия.

7. Определя списъка и реда за подготовка на помещения за провеждане на входящи изпити. 8. Определя реда за хранене и медицинско обслужване на кандидатите, както и настаняване в общежития на чужденци.

9. Провежда прием на граждани относно прием в университета.

10. Участва в интервюта с кандидати.

Отговорен секретар на приемната комисия

1. Организира работата на приемната комисия и документацията за приемане на студенти първа година, както и личен прием на кандидати и техните родители (законни представители).

2. От името на председателя на комисията за подбор, осъществява оперативно ръководство на службите, които осигуряват работата на комисията за подбор.

3. При организиране на приемни изпити под формата на единични държавни изпити(USE) работи в тясно сътрудничество с Министерството на образованието и младежката политика на Република Чуваш.

4. Извършва подбора на състава на предметните изпитни комисии, неговите заместници и техническия персонал на приемната комисия.

5. Осигурява общо ръководство на секретариата на приемната комисия и комисиите за подбор на факултетите.

6. Организира обучението и инструктира персонала на приемните и приемните комисии.

7. Разработва проекти на заповеди за организиране и провеждане на приема, както и материали, регламентиращи работата на приемателната комисия.

8. Изготвя проекти на планове и графици за работата на комисията по подбор.

9. Организира проектирането и осигуряването на необходимия инвентар и оборудване на помещенията за работа на приемната комисия, кабинетите за провеждане на приемни изпитвания и консултации.

10. Ръководи подготовката за публикуване на проспекти, учебни помагалаза кандидатите и други информационни материали на комисията по приема.

11. Ръководи работата и дизайна на информационните щандове на комисията за подбор.

12. Ръководи изготвянето на образци за попълване на документи от кандидатите и осигурява условията за съхраняване на личните досиета на кандидатите.

13. Следи за правилността на регистрацията на личните досиета на кандидатите и поддържането на регистрационен дневник.

14. Организира и контролира тиражирането на изпитните материали в необходимо количествокомплекти; осигурява тяхното съхранение с предприемането на мерки за предотвратяване на последващото им неоторизирано тиражиране.

15. Осигурява организираното провеждане на консултации, приемни изпити и жалби.

16. Организира разполагането на изпитните групи в класните стаи.

17. От името на председателя на приемната комисия (или негов заместник), преди началото на тестовете, издава на председателите на предметните изпитни комисии необходимия брой комплекти материали за приемни тестове и разпределя изпитващите по групи.

18. Управлява криптирането и декриптирането на писмени документи изпитни работикандидати. Осигурява съхранение на заглавните страници след криптиране.

19. Изпълнява функциите на председател на апелативната комисия.

20. Ръководи работата по кариерно ориентиране, счетоводство и статистика. Координира работата на участващите отдели предуниверситетска подготовка. Осигурява организация и контрол на дните отворени вратифакултети и университети, репетиционни изпити, приемни тестове в традиционната форма и др.

21. Осигурява безопасността на документите и имуществото на приемната комисия.

22. Организира подготовката и подаването на документи в приемната комисия към отдел "Личен състав" и архив.

23. Изготвя проект на доклад на приемната комисия за федералния (централния) орган за управление на висшето образование на Руската федерация.

24. Следи работата на зам. 25. Приема граждани по лични въпроси и провежда разговори с кандидатите.

Заместник изпълнителен секретар на приемната комисия

Секретариатът на приемната комисия се състои от отговорен секретар и четирима заместници: 

• по организационна, рекламна и информационна работа; -
• по провеждане на приемни изпити; -
• на офис работа; -
• за организиране и провеждане на единни държавни изпити (USE) и технически секретар.

Заместник изпълнителни секретари

1. Изпълнява указания от председателя на комисията за подбор и неговия заместник.

2. Работа под прякото ръководство на отговорния секретар на приемната комисия.

3. Изпълнява всички задачи и указания за организиране и усъвършенстване работата на приемната комисия.

4. Участва в изпълнение на задълженията на отговорния секретар.

5. При организирането на приемни тестове под формата на Единни държавни изпити (USE), те тясно си сътрудничат с Министерството на образованието и младежката политика на Чувашката република.

6. Установете тесен контакт с комисиите за подбор на факултетите, пряко контролирате тяхната работа по подготовката на документацията, събирането на информация за приема и нейната обработка.

7. Участват в брифинг на изпълнителните секретари на комисиите за подбор по въпросите на приемането на документи, организирането на приемни тестове за факултети, изготвянето на изпитни листове и документация за записване.

8. Участва в работата на предметните изпитни комисии за провеждане на приемни изпити в университета и комисията по обжалване.

9. Провежда приемни граждани относно приема в университета.

10. Участвайте в интервюта с кандидати.

Председателят на предметната изпитна комисия извършва:

1) избор на квалифицирани членове на предметната изпитна комисия - изпитващи;

2) развитие методическа литератураподготовка на кандидатите за приемни изпити;

3) подготовка на материали за приемни изпити (изпитни билети, задачи за тестове и интервюта и др.) въз основа на примерни програми, разработен от Министерството на образованието и науката на Руската федерация, а по определени предмети - от приемната комисия на Федералната държавна бюджетна образователна институция за висше професионално образование „Църковен държавен университет на името на. И.Н. Улянов“. Материалите се тиражират в необходимите количества, като се вземат мерки за предотвратяване на последващото им неоторизирано възпроизвеждане;

4) разработване на единни критерии за оценка на знанията на кандидатите в съответствие с програмата за приемни изпити и довеждане на тези критерии до проверяващите;

5) представяне на материали за одобрение от председателя на приемната комисия на университета (или негов заместник);

6) персонално назначаване на проверяващи за консултации и обжалвания;

7) инструктаж на учителите преди началото на приемните изпити;

8) управление и постоянно наблюдение на хода на приемните изпити и работата на членовете на изпитната комисия по предмета;

9) осигуряване на спокойна и приятелска среда по време на приемните изпити, предоставяща на кандидатите възможност да покажат напълно нивото на своите знания и умения;

10) раздаване на писмени работи на учители за проверка, отговорни за тяхната безопасност по време на проверка;

11) участие в разглеждането на жалби;

12) изготвяне на протокол за резултатите от приемните изпити. Председателят на предметната комисия носи лична отговорност за съответствието на заданията за приемни изпити с програмите, разработени от Министерството на образованието и науката на Руската федерация, и за тяхното неразрешено копиране.

Председател на апелативната комисия

1. Организира работата на апелативната комисия за разглеждане на жалби от кандидати въз основа на резултатите от приемните изпити, проведени в традиционната форма (а не под формата на Единния държавен изпит).

2. Носи лична отговорност за обективното разглеждане на жалбите, за организиране на работата на апелативната комисия в съответствие с „Правилника за разглеждане на жалбите“, одобрен от приемната комисия на университета.

3. Прави предложения за състава на предметни апелативни комисии.

4. Определя времето и мястото на жалбите.

5. Съвместно с председателите на предметни комисии участва в разглеждането на спорни въпроси.

6. Носи персонална отговорност за правилното оформяне на заявленията и протоколите на апелативната комисия. Прави предложения за утвърждаване на протоколите от апелативната комисия на заседание на приемната комисия на университета.

7. Своевременно предава протоколите на апелативната комисия на работните групи на факултетите за завеждането им в личните досиета на кандидатите.

8. Прави корекции (при необходимост) на изпитни работи и изпитни листове.

Технически секретар на приемната комисия

1. Работи под ръководството на отговорния секретар на приемната комисия на университета.

2. Участва в избора и подготовката на помещенията за работа на комисията по подбора и в техническото им оборудване.

3. Съгласува графика за ремонт на помещенията на приемната комисия с графика за изпитите.

4. Осигурява материално-техническото снабдяване на приемната комисия.

5. Осигурява на факултетните приемни комисии и предметните изпитни комисии необходимата за работата им документация, формуляри и канцеларски материали.

6. Участва в подготовката на щандове за обяви от комисията по избора.

7. Участва в планирането на консултации, изпити и различни съобщения.

8. Съставя протоколи от заседания на приемната комисия.

9. Участва в инструктажа на техническия персонал на комисиите за подбор на факултета относно приемането и обработката на документите на кандидатите.

10. Участва в изготвянето и размножаването на формулярите за документация на приемната комисия.

11. Регистрира и съхранява кореспонденция с различни организации.

12. Подготвя и подава документи в приемната комисия към архивите и факултетите.

13. Осъществява периодично наблюдение на правилното оформяне и съхранение на документите в приемните комисии на факултетите.

Председател на комисията за подбор на факултета (клона)

1. Ръководи работата на комисията за подбор на факултета (филиала) за прием, регистрация, регистрация и подготовка на документи за записване и съхранение на личните досиета на кандидатите.

2. Организира и ръководи работата по кариерно ориентиране във факултета (филиала) и катедрите.

3. Прави предложения за целите на приема за предстоящата учебна година.

4. Участва в работата на приемната комисия на университета.

5. Провежда интервюта с лица, постъпващи в направленията на обучение (специалностите) на факултета (филиала).

6. Подготвя предложения за провеждане на конкурс и записване за студенти на факултета (филиала) успешно положили приемните изпити съгласно Правилата за прием в университета.

7. Контролира изготвянето на личните досиета на кандидатите и носи лична отговорност за правилен дизайнлични досиета, прехвърлени в отдела за човешки ресурси на студентите.

Изпълнителен секретар на комисията за подбор на факултета (клона)

1. Работи под ръководството на председателя на комисията за подбор на факултета (филиала) и изпълнителния секретар на приемната комисия на университета и лично отговаря за организирането на офис работата в комисията за подбор на факултета (филиала).

2. Участва във формирането на комисията за подбор на факултета (филиала) и неговия технически секретариат - работната група на комисията за подбор на факултета (филиала).

3. Ръководи работата на работната група на комисията за подбор на факултета (филиала).

4. Изготвя проект на план за работа на комисията по подбор на факултета (филиала) и следи за неговото изпълнение.

5. Организира и контролира работата по кариерно ориентиране, извършвана от служителите на факултета (филиала).

6. Подготвя деня на отворените врати на факултета (филиала) и рекламни материали за факултета (филиала).

7. Организира украсата на помещенията на комисията за подбор на факултета (филиала).

8. Инструктира работната група на комисията за подбор на факултета (филиала) и постоянно контролира нейната работа.

9. Провежда личен разговор с всеки постъпващ във факултета.

10. Внимателно се запознава с документите на кандидатите и организира приема им в съответствие с Правилника за прием в университета.

11. Носи лична отговорност за правилното приемане и изпълнение на входящите документи, както и за тяхното опазване.

12. Контролира изготвянето на лични досиета на кандидатите.

13. Извършва статистически записи на кандидатите в комисията за подбор на факултета (филиала).

14. Следи за правилното изпълнение на изпитните листове за кандидатите във факултета (филиала).

15. Следи за пребиваването на кандидатите в общежитието.

16. Участва в подготовката на кабинетите за кандидатстудентски изпити.

17. Съдейства за организираното провеждане на приемните изпити.

18. Подготвя документи за обжалване.

19. Участва в подготовката на материалите за записване.

20. Осигурява безопасността на документите, представени в комисията за подбор.

21. Организира и провежда среща на кандидатстващите в съответния факултет (филиал).

22. Подготвя и предава личните досиета на студентите в отдел „Личен състав“ и архив.

23. Организира демонтажа на оборудването на приемната комисия и подготовката на кабинетите за учебния процес.

24. Изготвя и носи персонална отговорност за изпращане на документи, непоискани от кандидати, неиздържали конкурса. 25. Подготвя материали за доклада на комисията за подбор на факултета (филиала).

Технически служител на комисията за подбор на факултета (филиала)

1. Работи под ръководството на изпълнителния секретар на комисията за подбор на факултета (филиала).

2. Участва в проектирането на помещенията на приемната комисия на факултета (филиала).

3. Оказва съдействие на кандидатите при попълване на заявления. Записва входящите данни в регистрационния дневник.

4. Изготвя регистрационни карти на кандидатите, лични досиета на кандидати, съобщения и разписки за прием на документи.

5. Дежурен в приемната комисия да издава указания за общежитието на кандидатите.

6. Издава изпитни листове на кандидатите срещу подпис преди всеки писмен изпит.

7. Участва в подготовката на класните стаи и организирането на приемните изпити.

8. Участва в подготовката на личните дела и другите документи на приемната комисия за предаване в архива.

9. Изпраща непотърсени документи на кандидати, които не са преминали конкурса.

10. Демонтира оборудването на приемната комисия и подготвя аудиторията за учебния процес.

ПРАВИЛНИК ЗА ПРИЕМНАТА КОМИСИЯ

Федераленthсъстояниеthбюджетthобразователноthинституцииазвисше образование

„Севастопол Държавен университет»

Севастопол, 2015 г

аз Общт.е. провизии

1.1. Приемна комисия на Федералния държавен бюджет образователна институциявисше образование "Севастополски държавен университет" (наричан по-долу приемателна комисия) е работният орган на федералната държавна бюджетна образователна институция за висше образование "Севастополски държавен университет" (наричан по-долу Севастополски държавен университет или SevSU), който е създаден за прием на кандидати за обучение. Мандатът на комисията за подбор е една година.

Приемната комисия работи на основата на демократичност, прозрачност и откритост в съответствие със законодателството на Руската федерация, заповед на Министерството на образованието и науката на Руската федерация от 28 юли 2014 г. № 839 „За одобряване на Процедурата за прием за обучение в образователни програми за висше образование - бакалавърски програми, специалности, магистърски програми за академичната 2015/16 година" (наричана по-нататък Процедурата за прием в университети), Правила за прием в Севастополския държавен университет за обучение в образователни програми за висше образование - бакалавърски програми, специалности, магистърски програми за академичната 2015/16 година (наричани по-нататък - Правила за прием), Хартата на SevSU и правилника за приемната комисия.

1.2. Правилникът за комисията по приема се одобрява от ректора на SevSU.

1.3. Съставът на комисията за подбор се утвърждава със заповед на ректора на SevSU, който е председател на комисията за подбор.

Председателят на приемната комисия носи персонална отговорност за изпълнението на задачите, възложени на приемната комисия и изпълнението на нейните функции.

Комисията за подбор включва:

заместник (заместници) председател на комисията по приема;

отговорен секретар на приемната комисия;

заместник изпълнителни секретари на приемната комисия;

членове на приемната комисия;

Първият заместник-ректор или заместник-ректорът по научно-педагогическата работа се назначава за заместник-председател на комисията по приема.

Изпълнителният секретар на приемната комисия и неговите заместници се назначават със заповед на ректора на SevSU измежду водещите научни и педагогически (преподавателски) работници на SevSU.

Едно и също лице може да бъде отговорен секретар не повече от три години подред.

Членове на комисията за подбор са директорите на институтите (заместник-директори), които са част от Северния държавен университет, а също така могат да бъдат назначени водещи научни и педагогически (педагогически) служители на институтите на Северния държавен университет.

Комисията за подбор, както и комисиите за подбор, предметни и професионални изпити, както и апелативната комисия нямат право да включват лица, чиито деца влизат в Севастополския държавен университет през текущата година.

Списъкът на служителите, допуснати да работят за подпомагане на дейностите на приемната комисия и нейните отдели, се одобрява със заповед на ректора на SevSU измежду научните и педагогически (преподавателски) работници и образователния и помощен персонал на SevSU.

Заповедта за одобряване на състава на приемната комисия се издава от ректора на Севастополския държавен университет преди края на февруари всяка година.

1.4. За изпълнение на задачите, възложени на комисията по приемане и изпълнение на нейните функции в съответствие със заповедта на ректора на SevSU, се формират следните отдели на комисията по приемане:

комисия за подбор (комисии за подбор - при необходимост);

изпитни комисии по предмети;

професионални изпитни комисии;

апелативна(и) комисия(и);

В тези комисии е позволено да се включват научни и педагогически (педагогически) работници от други образователни институции.

Предметни изпитни комисии (или комисии за провеждане на събеседване, или други отдели, които отговарят за провеждането на приемните изпити) се формират в случаите, предвидени в Реда за прием за провеждане на конкурсни приемни изпити за прием за обучение в образователно-квалификационна степен бакалавър на основа на пълно общо средно образование. Допуска се в тези комисии да се включват служители на други учебни заведения и научни институции.

Комисиите за професионален изпит (или други звена, които отговарят за провеждането на приемните изпити) се сформират за провеждане на конкурсни приемни изпити за прием за обучение въз основа на предварително получени образователни и квалификационни нива. В тези комисии е позволено да се включват научни и педагогически (педагогически) работници от други образователни институции.

Създава се апелативна комисия, която разглежда жалбите на кандидатите. За председател на апелативната комисия се назначава един от заместник-ректорите на SevSU, който не е член на комисиите по предмет или професионален изпит. При прием за обучение на базата на пълно общо средно образование съставът на апелативната комисия се формира от водещите научни и педагогически (педагогически) работници на Северния държавен университет и учители от системата на общото средно образование на региона, които не са членове на изпитната комисия по предмета, комисията за интервю на Северния държавен университет.

При приемане на студенти да учат въз основа на предварително получени образователно-квалификационни нива на бакалавър или специалист, съставът на апелативната комисия се формира от водещите научни и педагогически (преподавателски) работници на висшите учебни заведения и научните институции на Русия Федерация.

В структурните поделения могат да се образуват апелативни комисии. Един от заместник-началниците на този отдел е назначен за председател на комисията по обжалване на отделно структурно звено.

Процедурата за работа на изпитните и апелативните комисии се определя с отделен правилник, който се утвърждава от председателя на комисията за подбор.

Комисията за подбор се сформира при необходимост за кариерно ориентиране, приемане на документи, обработка на личните досиета на кандидатите, както и за изпълнение на други функции, свързани с приема и възложени й от комисията по приема. Институтите могат да имат няколко комисии за подбор, които работят под ръководството на комисията по приема. При необходимост могат да се сформират комисии за подбор на място, чийто ред се определя от комисията по приема.

Комисиите за подбор включват председателя - директор на института (заместник-директор), отговорния служител на комисията за подбор на института, научни и педагогически (преподавателски) работници и образователен и помощен персонал на SevSU, чийто брой се определя въз основа на нуждите на комисията за подбор.

Заповедта за одобряване на състава на комисиите за подбор, комисиите по предмети и професионални изпити и комисията по обжалване се издава от ректора на Севастополския държавен университет не по-късно от 1 март, годината на приемната кампания.

1.5. Съставът на комисията за подбор и нейните отдели, с изключение на лицата, включени в тях в съответствие със служебните им задължения, се актуализира ежегодно с най-малко една трета.

II. Основни задачи и отговорности на комисията по приема

2.1. В съответствие с процедурата за приемане, Хартата на SevSU, съществуващите лицензи (сертификати за акредитация), приемната комисия разработва правила за прием, които се одобряват от ректора на SevSU.

2.2. Комисия за подбор:

гарантира, че кандидатите, техните родители и обществеността са информирани по всички въпроси на приема в SevSU;

организира приемането на заявления и документи, взема решения за допускане на кандидати за участие в конкурса (за участие в приемни изпити);

координира дейността на всички подразделения на Северния държавен университет при подготовката и провеждането на конкурсен подбор;

организира и провежда консултации по прием за обучение и избор на направление (специалност), което най-добре отговаря на способностите, наклонностите и нивото на подготовка на лицето, което решава да се запише в Северния държавен университет;

упражнява контрол върху работата на всички звена на приемната комисия, преглежда и одобрява техните решения;

организира и контролира дейности на техн, информационно и потребителско обслужване за създаване на условия за провеждане на приемна кампания;

взема решения за прием на кандидати в различни форми на обучение и източници на финансиране.

2.3. Решенията на комисията по приема се вземат в присъствието на най-малко две трети от комисията по приема с обикновено мнозинство от гласовете и се довеждат незабавно до знанието на кандидатите.

Решенията на комисията за подбор се оформят в протоколи, които се подписват от председателя и отговорния секретар на комисията за подбор.

III. Организация на работата на приемната комисия

3.1. Приемането на заявления и документи на кандидатите се извършва в сроковете, определени от процедурата за прием и правилата за прием, и се регистрира в подвързана, номерирана страница и се запечатва с печата на SevSU или печата на съответното структурно звено на заявката за кандидат на SevSU. регистър, в който са посочени следните данни на заявителя:

пореден номер, номер на лично дело, дата на получаване на документите;

фамилия, собствено име и бащино име;

адрес по местоживеене (адрес на регистрация);

пол, дата на раждане;

Име образователна институцияиздал документ за образователна (образователно-квалификационна) степен;

номер, серия, дата на издаване на документа за придобита образователна (образователно-квалификационна) степен;

номер на сертификата (сертификатите) за единния държавен изпит;

броят на точките по състезателни предмети, определени от правилата за прием в избраното направление (специалност);

информация за документите на кандидата, предоставяне специални правапри приемане;

причини, поради които на кандидата се отказва участие в конкурса и записване за обучение.

Ако е необходимо, комисията по приема може да реши да въведе допълнителна информация за кандидата в дневника за кандидатстване на кандидатите.

На кандидата се издава разписка, потвърждаваща приемането на документите му, подписана от служител на комисията за подбор, запечатана от комисията за приемане.

Отказът за регистрация на заявлението на кандидата не е разрешен, освен в случаите на липса на документи, предвидени в Правилата за прием за регистрация на кандидат.

При регистриране на заявленията на кандидатите с помощта на автоматизирани счетоводни системи страниците на дневника за регистрация се отпечатват в края на работния ден, всяка страница се заверява от изпълнителния секретар на приемната комисия (неговия заместник), номерира се и се регистрира в дневника. След приключване на приемането на документи регистърът за регистрация на заявленията на кандидатите се заверява с подписите на председателя на приемната комисия (заместник-председател) и изпълнителния секретар и се запечатва с печата на SevSU или комисията по приема.

Не се допускат корекции, задрасквания и пропуски на редове в дневника за регистриране на заявленията на кандидатите. Ако има такива, се прави съответна бележка, заверена от изпълнителния секретар (неговия заместник) и подпечатана с печата на SevSU или комисията по приемане.

3.2. Приемната комисия взема решение за допускане на кандидат до участие в конкурса, ако той отговаря на изискванията на Правилата за прием и уведомява кандидата за това писмено или по друга форма, установена от приемната комисия.

3.3. За провеждане на приемни изпити университетът, за да регистрира документи, формира изпитни групи. В съответствие с формирането на групите кандидатът се информира към коя група принадлежи за полагане на изпити, събеседвания и други форми на приемни тестове.

Броят на желаещите в изпитните групи да не надвишава предварително планирания. На лицата, допуснати до полагане на приемни изпити, се дава лист за приемен изпит по установения образец.

3.4. Графикът на приемните тестове, провеждани от SevSU, се одобрява от председателя на комисията по приема и се публикува чрез публикуване на уебсайта на SevSU и информационния щанд на комисията по приема на SevSU не по-късно от три дни преди началото на приемането на заявления и документи за прием да се обучават в съответните образователно-квалификационни нива и форми на обучение.

3.5. Неполучените от тях копия на документи и снимки на незаписаните кандидати, както и изпитните им работи се съхраняват една година, след което се унищожават по акта.

В желанието си да бъдат модерни, местните работодатели много често заимстват наименованията на длъжностите от чуждестранната практика, най-често руската. Например в напоследъкможете да намерите такива нови позиции като „офис мениджър“ или „секретар на рецепция“, които, уви, все още няма да намерим в Единния квалификационен указател на длъжностите на служителите (по-нататък - ECSD).

Междувременно руските квалификационни справочници и класификатори отдавна имат консултативен характер. Докато беларуското законодателство, а именно клауза 3, част 2, чл. 19 от Кодекса на труда на Република Беларус (наричан по-долу Кодекс на труда) съдържа строго изискване, че имената на професии, длъжности, специалности трябва да съответстват квалификационни справочници, одобрени по начина, определен от правителството на Република Беларус. От своя страна и в параграф 1 от Общите разпоредби на Единния тарифен и квалификационен указател на длъжностите на служителите, одобрен с постановление на Министерството на труда и социалната закрила на Република Беларус от 2 януари 2012 г. № 1 (по-нататък - Общи положения ECSD), се казва, че ECSD е задължителен за използване в организации, независимо от тяхната организационна и правна форма,при които трудовите отношения се основават на трудов договор (договор).

Писахме за неприятните правни последици, които могат да възникнат във връзка с нарушаването на горните законови изисквания в предишния брой на нашето списание и няма да бъдат повтаряни тук. Въпреки това, ние силно съветваме: преди да добавите длъжността секретар към таблицата с персонала на организацията и да направите запис за наемане в трудовата книжка на служителя, първо трябва да погледнете Националния класификатор на Република Беларус „Професии на работниците и длъжности на служителите ” (OKRB 006-2009), одобрен с решение на Министерството на труда и социалната защита на Република Беларус от 22 октомври 2009 г. № 125, и се уверете, че такава позиция е предвидена в този документ, и след това проверете на ECSD дали отговорностите на вашия секретар съответстват на длъжността, която сте избрали за него.

OKRB 006-2009 предвижда повече от дузина длъжности, чието име съдържа думата „секретар“. Сред тях има такива, например, като „Секретар на Президиума“, „Секретар на Академичния съвет“ или „Секретар на съдебното заседание“. Интересуваме се от тези секретари, без които е невъзможна работата на офиса, кабинета, рецепцията на мениджъра и др. Служебни задължениятакива секретари, както и квалификационните изисквания за тези длъжности са посочени в брой 1 на ECSD „Длъжности на служители за всички видове дейности“, одобрен с постановление на Министерството на труда и социалната защита на Република Беларус от декември 30, 1999 г. № 159 (с многобройни изменения и допълнения, последното от които е въведено с Резолюция от 3 септември 2012 г. № 95).

Секретар на рецепцията на управителя

ВНИМАНИЕ:Представената тук информация е малко остаряла, вижте за промени!

Секретарят на рецепцията на мениджъра (код на длъжността според OKRB 006-2009–24690) е може би най-често срещаната секретарска професия. Не може обаче да не се отбележи, че въз основа на самото име на длъжността, за въвеждането й в таблицата с персонала е необходимо в организацията да има не само мениджър, но и приемна. Вярно е, че не можем да кажем колко е необходимо това.

Тази позиция се класифицира като специалист и не се категоризира. Според ECSD Длъжностните задължения на секретаря на приемната на управителя включватизвършване на работа по организационна и техническа поддръжка на административните и административни дейности на ръководителя на организацията; получаване на кореспонденция, получена за разглеждане от управителя, предаване в съответствие с по решениена структурни звена или конкретни изпълнители за използване в процеса на работа или изготвяне на отговори; извършване на офис работа, извършване на различни операции с помощта на компютърни технологии, предназначени за събиране, обработка и представяне на информация при подготовка и вземане на решения. Секретар на рецепцията на управителя изпълнява и следните функции:

• приема документи и лични изявления за подпис от ръководителя на организацията;
• подготвя документи и материали, необходими за работата на управителя;
• следи за своевременното разглеждане и представяне от структурни звена и конкретни изпълнители на документи, получени за изпълнение, проверява правилността на изготвените проекти на документи, представени на ръководителя за подпис, осигурява тяхното висококачествено редактиране;
• организира телефонните разговори на управителя, записва информацията, получена в негово отсъствие и довежда до неговото съдържание, предава и получава информация чрез приемни и домофонни устройства (телефакс, телекс и др.), както и телефонни съобщения, своевременно довежда информация до вниманието му, получено по комуникационните канали;
• от името на ръководителя изготвя писма, молби, други документи, подготвя отговори на авторите на писмата;
• извършва работа по подготовката на срещи и конференции, провеждани от ръководителя (колекция необходими материали, уведомяване на участниците за часа и мястото на срещата, дневния ред, тяхната регистрация), поддържа и изготвя протоколи от срещи и конференции;
• упражнява контрол върху изпълнението от служителите на организацията на издадените заповеди и инструкции, както и спазването на сроковете за изпълнение на инструкциите и инструкциите на ръководителя на организацията, взета под контрол;
• поддържа контролно и регистрационно досие;
• осигурява работното място на ръководителя с необходимото организационно оборудване, офис консумативи и създава условия, благоприятстващи ефективната му работа;
• отпечатва, по указание на ръководителя, официални материали, необходими за работата му, или въвежда текуща информация в базата данни;
• организира приемането на посетители, съдейства за своевременното разглеждане на молбите и предложенията на служителите;
• копира документи на лична копирна машина;

Да изпълнява качествено възложените му задължения Секретарят на рецепцията на мениджъра трябва да знае:регулаторен правни актове, друго управление и учебни материалисвързани с дейността на организацията и воденето на документация; структура и управление на организацията и нейните подразделения; организиране на офис работа; методи за регистрация и обработка на документи; архивно дело; машинопис; правила за използване на домофони; стандарти за единна система от организационна и разпоредителна документация; правила за отпечатване на бизнес писма чрез стандартни формуляри; основи на етиката и естетиката; правила бизнес комуникация; основи на организацията и управлението на труда; правила за работа компютърна технология; основи на административното право и трудовото законодателство; правилник за вътрешния трудов ред; правила и норми за защита на труда.

В съответствие с квалификационните изисквания на ECSD, на длъжността секретар на рецепцията може да бъде назначен управител лице с висше или средно образование специално образованиебез изисквания за трудов стаж.

Секретар-помощник

Позицията на секретар-помощник (код на длъжността съгласно OKRB 006-2009–24692) също принадлежи към категорията на специалистите, но ECSD поставя по-високи изисквания към нея по отношение на сложността на функционалните отговорности и нивото на обучение.

Помощник-секретарят, в съответствие с длъжностните си отговорности, организира работа за предоставяне на документални и недокументарни услуги на ръководителя на организацията (фирмата); рационално формира собствен справочно-информационен фонд, организира информационно обслужване на ръководителя; извършва деловодство; изготвя прегледи на печата, съставя справочни материали, класифицира и систематизира ги, поддържа тематично досие; извършва прием, регистрация, оперативно издирване, доставка на документи, издаване на оперативна информация по документи, както и:

• контролира своевременното изпълнение на документите;
• изготвя аналитични материали, кратка информацияспоред доклади, проекти на изказвания пред мениджъра по най-важните области на дейност на организацията (компанията);
• извършва работа за осигуряване на връзки на организацията (фирмата) (телефон, факс, компютър и др.) с партньорски организации, средства средства за масова информация;
• организира заседания, води и съставя протоколи, следи за изпълнението на решенията им;
• изготвя проекти на бизнес писма, телеграми, телефаксове и други документи, изпратени до трети страни, участва в преговори с чуждестранни партньори без преводач,подготвя отговори на автори на писма;
• осигурява организацията на работата на мениджъра по подготовката на командировки и срещи, приемането на посетители, както и планирането на работното му време;
• води отчетност и следи за изпълнението на указанията на ръководителя;
• оформя дела по утвърдената номенклатура, осигурява тяхната безопасност и ги предава в архива в установения срок.

Секретар-референт съгласно изискванията на ECSD трябва да знам:регулаторни правни актове, други насоки и методически материали за информационна и документална поддръжка на управленските дейности; държавна система контролирани от правителствотов републиката и във вашия регион;ръководен персонал на организацията (компанията), нейните подразделения; структура, функции, задачи на организацията (фирмата), нейното взаимодействие вертикално и хоризонтално; правила за писане на бизнес писма; техники и методи на преговори и протокол; инструктивни материали относно правилата за съставяне, съхраняване, търсене и издаване на информация и справочни материали; техники за рефериране, офис оборудване, организация на връзки с обществеността и връзки с медиите; 1–2 чужди, руски и беларуски езици; основи на икономиката, организацията на производството, труда и управлението; основи на общ социална психология, етика, естетика; основи на трудовото законодателство; правила и норми за защита на труда и Пожарна безопасност.

За длъжността секретар-референт ECSD изисква следните квалификационни изисквания:висше (средно специално) образование без изисквания за трудов стаж. За тази позиция също няма категоризация.

Помощник управител

В този контекст би било логично да се спомене такава позиция като „помощник на ръководителя на организацията“ (код на длъжността според OKRB 006-2009–24347), която по своите функционални отговорности е значително подобна на секретарската, но се различава повече от последния висока сложностфункционални отговорности. Въпреки че тази позиция също се класифицира като професионална, тя често се смята за върха на кариерата на секретар.

Според помощник-мениджъра на ECSD извършва работа от аналитично-конструктивен и информационно-технически характер,както и обща работа от името и под прякото ръководство на управителя; извършва информационна и техническа работа с документи, които се получават на името на управителя и се подписват от него; изготвя предложения към управителя за назначаване на лица, отговорни за изпълнението на документите, постъпили на името на управителя, координира тяхното изпълнение; участва заедно с ръководителя в съставянето на график (планиране) на неговата работа, командировки, срещи и др., взема мерки за спазването му, а също изпълнява следните функции:

• осигурява техническа поддръжка на дейността на управителя (заявка на билети, транспорт и др.; организиране на срещи, конференции, преговори и др.);
• придружава управителя при командировки, срещи, специални приеми и др.; взема пряко участие в тях по въпроси, определени от ръководителя, докладва на ръководителя за резултатите от тези дейности;
• води протоколи и други документи, документиращи хода и резултатите от срещи, преговори, конференции и др.;
• осъществява комуникация с организации, държавни органи и органи на местното самоуправление, обществеността и медиите за решаване на проблеми, поставени от ръководителя и не изискващи прякото участие на ръководителя;
• от името на управителя съгласува отделни въпроси със служителите структурни подразделения, съобщава им указанията и заповедите на ръководителя, следи за тяхното изпълнение;
• събира материали и информация, изготвя аналитични, информационни, справочни и други материали и ги представя на ръководителя;
• получава от името на управителя в правителствени агенции, органи на местната власт, документи и информация, необходими на управителя;
• контролира навременното разглеждане на предложения, молби, жалби, адресирани до ръководителя;
• изпълнява еднократни указания от ръководителя за организиране на работата на персонала в посоката, определена от ръководителя;
• изпълнява други указания на ръководителя в рамките на служебните отношения.

Помощник на ръководителя на организацията трябва да знам:регулаторни правни актове, регулиращи приоритетните насоки за развитие на съответния сектор на икономиката; вътрешни и външна политикаорганизации; профил, специализация и особености на организационно-управленската структура на организацията; структура и оборудване на модерен офис; принципи на представителство в държавни органи, местни власти, организации на трети лица; принципи и методи на управление;организация на деловодството, връзки с обществеността, медии; основи на етиката и естетиката; бизнес комуникационни процедури; процедурата за систематизиране на счетоводството и документацията с помощта на съвременни информационни технологии; основи на икономиката, организацията на труда и управлението; основи на трудовото законодателство; правила и норми за защита на труда и пожарна безопасност.

Съгласно квалификационните изисквания на ECSD, лице, назначено на длъжността помощник на ръководителя на организация, трябва да има висше образованиебез изисквания за трудов стаж. ECSD също не предоставя категория за тази позиция.

секретар. Само секретарка...

Доскоро в справочниците и класификаторите имаше такава позиция като „секретар-машинописец“. За разлика от изброените по-горе, тя е от категорията на другите служители (технически изпълнители), поради което е била таксувана значително по-ниско.

Може би няма нужда да обясняваме защо тази позиция не е популярна напоследък и беше почти невъзможно да я намерите дори в най-закъсалите организации. Да не кажа веднага, но законодателят все пак реагира на новите тенденции и раздели тази длъжност на две: секретар и машинописка.Няма да говорим за последното, тъй като въз основа на характеристиките на служебните й задължения тя по никакъв начин не е свързана с нашата тема днес.

Но що се отнася до позицията "секретар"(код OKRB 006-2009–24658), тогава трябва да се отбележи, че появата му в ECSD е напълно оправдана. Между другото, използването на тази позиция ще бъде доста подходящо, когато организацията няма мениджър на рецепцията като такъв и заглавието „секретар на рецепцията на мениджъра“ поражда съмнения, както беше обсъдено по-горе. Или как, например, трябва да наречете човек, който седи в приемната на заместник-ръководителя на организация или в приемната на ръководителя на структурно звено? Тук просто ви трябва секретарка.

Секретарят, в съответствие с длъжностните отговорности, предписани в ECSD, изпълнява технически функции за осигуряване и поддържане на работата на ръководителя на организацията(неговите заместници, ръководители на структурни подразделения), включително:

• събира и предоставя необходимата на ръководителя информация от отдели или изпълнители;
• организира телефонните разговори на управителя, записва получените съобщения в негово отсъствие и довежда тяхното съдържание до знанието на управителя;
• извършва работа по организационната подготовка на срещи и срещи, провеждани от управителя (събиране на необходимите материали, уведомяване на участниците за времето, мястото, дневния ред на срещата или срещата, тяхната регистрация), поддържане и изготвяне на протоколи;
• отпечатва, по указание на ръководителя, официални документи и материали, необходими за работата му, въвежда необходимата информация в базата данни;
• ако притежава стенографски умения, стенографира текстовете на заповеди, инструкции, писма и други организационни и административни документи, последвано от тяхното дешифриране и отпечатване или въвеждане на информация в база данни;
• предава и получава информация чрез приемни и домофонни устройства (телекс, факс, телефакс и др.);
• изготвя различни документи и материали с компютърна техника;
• приема документи за подпис от управителя;
• организира приемането на посетителите, съдейства за бързото разглеждане на техните молби и предложения;
• извършва деловодство, получава кореспонденция, адресирана до ръководителя, систематизира го по установения ред и го предава, след разглеждане от ръководителя, на отдели или конкретни изпълнители за използване в процеса на тяхната работа или подготовка на отговор;
• поддържа контролно-регистрационно досие, следи за сроковете за изпълнение на поставените под контрол поръчки на ръководителя;
• оформя дела по утвърдената номенклатура, осигурява тяхната безопасност и ги предава в архива в установените срокове;
• подготвя документи за размножаване на размножителна техника, както и копира документи;
• осигурява работното място на ръководителя с офис консумативи и организационно оборудване;
• спазва изискванията за охрана на труда и противопожарна безопасност, производствена и трудова дисциплина и правила за вътрешния трудов ред.

ECSD установи това секретарят трябва да знае:наредби, инструкции, други насоки и нормативни документи за водене на документация; структура на организацията и нейните подразделения; машинопис; правописни и пунктуационни правила; правила за отпечатване на бизнес писма чрез стандартни формуляри; правила за работа с компютърна техника, оборудване за възпроизвеждане на печатни материали, диктофони, магнетофони и други използвани технически средства; правила за използване на домофони; стандарти за единна система от организационна и разпоредителна документация; основи на етиката и естетиката; правила за бизнес комуникация; основи на организацията на труда; основи на трудовото законодателство; правилник за вътрешния трудов ред; изисквания за защита на труда и пожарна безопасност.

Може да бъде назначена длъжността секретар лице със средно общо образование и специално обучениепо утвърдената програма.

Още веднъж обръщаме внимание на читателите, че тази позиция принадлежи към категория 3 - „Други служители“ - и трябва да се заплаща по-ниско от всички изброени по-рано, които принадлежат към категория 2 - „Специалисти“. С други думи, „секретар“ е едно стъпало по-ниско от „секретар на рецепцията на мениджъра“.

Може би вътрешните нормативни правни актове, регулиращи въпросите на длъжностите, изостават от живота, което е съвсем естествено, тъй като правните норми, регулиращи определени отношения, се появяват едва след появата на самите отношения. Възможно е длъжностните задължения на горните професии да не осигуряват всички функции на съвременния секретар или изброените функции да не отговарят на настоящата ситуация. Но при наименуване на длъжности трябва да се спазват изискванията на закона относно съответствието на тези имена с квалификационни указатели и класификатори.

Списък на лекциите

1. Приемане на пациента в болницата.

2. Медикаментозно лечение в сестринската практика.

3. Хранене и изхранване на пациента.

4. Лична хигиена на болния и сестрински грижи за тежко болни и неподвижни пациенти.

Лекция №1 Тема „Приемане на пациент в болница“

цели

Образователни:Запознайте се със структурата, функцията на приемното отделение и длъжностните задължения на сестрата и документацията на приемното отделение.

Развитие:Допринесете за формирането на ОК 1. Разберете същността и социалната значимост на вашата бъдеща професия, покажете устойчив интерес към нея.

Образователни:допринасят за формирането на ОК 11. Бъдете готови да поемете морални задължения към природата, обществото и хората.

Планирайте

1. Устройство и функции на приемното отделение.

2. Документация на приемния отдел.

3. Начини за хоспитализация на пациент в болница.

4. Противопедикулозни мерки.

5. Антропометрия.

ПРИЕМНО УСТРОЙСТВО

1. Чакалня - за пациенти и техните придружители. Трябва да има достатъчен брой столове, фотьойли и телефонен номер на болничната линия.

2. Кабинет на дежурната медицинска сестра - тук се записват постъпващите пациенти и се оформя необходимата документация.

3. Прегледни кабинети - за преглед на пациенти от лекари (терапевт, хирург, гинеколог).

4. Стая за лечение.

5. Съблекалня, малка операционна.

6. Санитарна инспекция - за санитарна обработка на пациенти (баня, съблекалня).

7. Изолатор със самостоятелен санитарен възел - за пациенти с неизяснена диагноза.

8. Рентгенов кабинет.

9. лаборатория.

10. Баня.

Функции на приемния отдел

1. Прием и регистрация на пациенти.

2. Преглед, първичен преглед на пациентите, предварителна диагноза (т.нар. „диагностика на спешното отделение”).

3. Оказване на квалифицирана медицинска помощ.

4. Санитарно-хигиенна обработка на новопостъпилите болни.

5. Транспортиране на пациенти до болнични отделения.

Маршрутите, използвани за хоспитализация на пациенти, могат да варират.

Пациентите се доставят в централното спешно отделение:

С линейка при остро или обостряне на хронично заболяване, злополука или нараняване, изискващи квалифицирана спешна помощ в болница;

По направление от местен лекар в поликлиника или амбулатория при неефективно лечение у дома (т.нар. планова хоспитализация). В зависимост от тежестта на състоянието, пациентите могат да дойдат сами в спешното отделение или да бъдат доставени с линейка;

Прехвърлени от други лечебни и превантивни институции по споразумение с администрацията на болницата;

Без никакво направление от лечебно заведение за хоспитализация, ако човек се разболее на улицата, недалеч от болницата, и той самостоятелно отиде в спешното отделение. Този тип хоспитализация се нарича "гравитационен поток".

Изготвя цялата медицинска документациясестра на приемното отделение след преглед на пациента от лекар и вземане на решение за хоспитализацията му в това лечебно заведение или амбулаторно назначаване. Медицинската сестра измерва телесната температура на пациента и записва информация за пациента в „Дневник за приемане на пациенти (хоспитализация) и отказ от хоспитализация“ (формуляр № 001/u): фамилно име, име, бащино име на пациента, година рожден ден, данни за застрахователната полица, домашен адрес, откъде и от кого е доставен, диагноза на насочващата институция (поликлиника, линейка), диагноза на спешното отделение, както и в кое отделение е изпратено.

В допълнение към регистрацията на пациентите„Дневник за приемане на пациенти“, медицинската сестра изготвя заглавната страница на „Медицинска карта за болничен пациент“ (формуляр № 003/u). В него се записва почти същата информация за пациента, както в „Дневник за хоспитализация“, записват се данни за застрахователна полица и паспортни данни (в случай на планирана хоспитализация се изисква при приемане на пациента). Тук трябва да запишете телефоните за контакт на пациента или близките му.

В някои лечебни заведения, които въвеждат в практиката сестринския процес, медицинската сестра провежда първоначална оценкасъстоянието на пациента и попълва съответната документация (в зависимост от избрания модел на кърмене).

Попълването на паспортната част и лицевата страна на „Статистическата карта на лице, напуснало болницата“ (формуляр № 006/u) също е задължение на медицинската сестра в приемното отделение.

Медицинският картон на стационарен с направление за хоспитализация от лекар на поликлинична институция или придружаващ лист на „линейка“, както и „Статистически запис на лице, напуснало болницата“ и температурен лист, се предават на лекарят от сестрата.

Ако пациентътдоставен в спешното отделение в състояние на средна тежест, тогава в допълнение към попълването на изброените документи, сестрата на приемното отделение е длъжна да окаже на пациента първична долекарска помощ в рамките на своята компетентност (спиране на външно кървене, кардиопулмонална реанимация, отстраняване на чуждо тяло при запушване на дихателните пътища и др.). Когато оказва помощ, тя трябва да изпрати някой за лекар.

Ако пациентът не може да предостави информация, необходими за записване, те могат да бъдат получени от придружаващите го лица и/или медицински лица от спешна помощ. Можете да добавяте или пояснявате информация за пациента, след като здравословното му състояние се подобри. Ако тежко болен пациент има документи и / или ценности, медицинската сестра ги приема за съхранение, като съставя съответния опис в два екземпляра. Едната остава в „Болнична карта“, другата остава при пациента. Документи и ценности на болен в безсъзнание, доставен с линейка, се приемат по опис, направен в придружителния лист от персонала на линейката.

Ако човек бъде докаран в спешното отделение от улицата в безсъзнание и без документи, медицинската сестра на приемното отделение, след преглед от лекар, оказване на спешна помощ и попълване на необходимата документация, е длъжна да се обади в полицейското управление на местопроизшествието. на инцидента, като се посочват характеристиките на приетото лице (пол, приблизителна възраст, ръст, телосложение), описват се облеклото. Във всички документи до изясняване на самоличността пациентът е посочен като „неизвестен“. В „Журнал за телефонни съобщения” освен текста, датата и часа на предаването им е посочено от кого е получено.

При приемане на пациентав интензивното отделение (заобикаляйки спешното отделение), необходимата документация се попълва от медицинската сестра в интензивното отделение, последвано от регистрация на пациента в спешното отделение (съответната информация се вписва в „Дневник за хоспитализация“).

При отвеждане на пациент в лечебно заведение поради внезапно възникнало заболяване извън дома, особено застрашаващо живота му, както и при смърт на пациента, медицинската сестра в приемното отделение е длъжна да даде телефонно съобщение на роднини, като направи подходящо вписване в „Телефонограмния дневник“. Същото трябва да се направи при хоспитализация (преместване) на пациент в друго лечебно заведение.

Ако след преглед и наблюдение на пациента от лекар няма данни за хоспитализация, пациентът се изпраща у дома, което се записва в „Дневник за отказ от хоспитализация“ (формата на дневника е същата като „Дневник за прием на пациенти“ ” - № 001/у).

Основната информация за пациентите, които са получили извънболнична помощ в приемното отделение, се записва от медицинската сестра на приемното отделение в „Дневник за амбулаторна регистрация“ (формуляр № 074/u).

В края на дежурствотоМедицинската сестра въвежда информация за всички пациенти, хоспитализирани и в диагностичните отделения на спешното отделение в Азбучната книга (за справочната служба): посочва фамилията, собственото име, отчеството, годината на раждане, датата на постъпване в отделението, където е пациентът е изпратен.

След преглед на пациента от лекар често има нужда от допълнителни инструментални или лабораторни клинични изследвания, както и консултация с друг специалист (невролог, хирург, травматолог и др.). Извикване на лаборант, както и специалисти за уточняване на диагнозата - това също е задължение на медицинската сестра в централното приемно отделение.

След регистрацияПациентът се изпраща в кабинета за преглед от лекар и диагностика. Ако диагнозата не е ясна, лекарят може да предпише допълнителни изследвания (лабораторни, ендоскопски, Ултразвук) или консултация със специалист. Дежурният лекар решава в кое отделение да бъде изпратен пациентът. Ако диагнозата остане неясна, пациентът след саниране се настанява в диагностичното отделение на спешното отделение, където се изследва, наблюдава, диагностицира и след това се изпраща в съответното отделение. На пациент, който не се нуждае от стационарно лечение, се оказва помощ и се насочва за лечение в клиника по местоживеене.

Резултати от проверката, изследванията, лекарските предписания, както и естеството на санитарното лечение и вида на транспортирането на пациента се въвеждат от лекаря в медицинската история на пациента. След преглед на пациента от лекар и оценка на състоянието му, той се прехвърля в друга стая, където пациентът се дезинфекцира: изследва се скалпа за въшки, кожата „за наличие на пустулозен обрив, горните и долните крайници за наличие на гъбични заболявания." В зависимост от състоянието на пациента се предписва хигиенна вана, душ или избърсване на най-замърсените участъци от кожата и се правят антропометрични измервания и телесна температура, за да се оцени функционалното състояние и да се предотвратят вътреболничните инфекции.

След преглед на пациента, лекарят записва резултатите от прегледа, предписаното лечение и заглавна страницапосочва метода на саниране и транспортиране, името или номера на отдела.