Картотека на методически решения в библиотечната извадка. Справочно-библиографски апарат на общинската библиотека (методически препоръки)

Картотеките като част от традиционната SBA играят важна роля, тъй като съдържат богат набор от разнообразна информация.

Картотека– това е колекция от карти, организирани по определен начин. Характеризира се с три характеристики:

1. Картотеката включва основно библиографско описание на съставните части на книга или периодично издание.

2. Не е необходимо да се посочва библиографският код върху индексните карти.

3. Картотеката може да съдържа информация за издания, които не са в библиотеката.

Библиотеките формират система от картотеки, като отчитат тяхната специфика и възможности (още повече, че в момента техните видове и количества не са регламентирани, както преди, със специални инструкции и наредби).

Най-често организирани и провеждани:

Общи библиографски файлове - систематична картотека на статиите (SKS) или основна справочна картотека (GSK), или основна информационна картотека (GIC);

Тематични картотеки;

Местни исторически файлове;

Специални картотеки (заглавия на произведения на изкуството, рецензии, личности, картотеки на произведения на изобразителното изкуство и др.).

Системата от библиографски карти разкрива аналитично състава и съдържанието на вестници, списания и периодични сборници, текущи и някои непериодични издания в различни аспекти:

Във всички отрасли на знанието;

Конкретни теми и проблеми;

За отделни видове или жанрове произведения и др.

Важно е да се има предвид, че библиотеките, носещи имената на определени фигури, организират, поддържат и активно използват постоянни лични картотеки при работа с читатели.

За да се избегнат значителни загуби на информация, свързаните отдели на различни видове картотеки трябва да бъдат свързани чрез система от връзки. Освен това картотеките и каталозите (предимно СК, общобиблиографски, краеведски и тематични картотеки, ако се поддържат такива) трябва да бъдат взаимосвързани и да се допълват взаимно. Това се постига чрез препратки към сходни подразделения на осигурителната система и картотеки в единен азбучен и предметен индекс, който предоставя и личности (информация за всяко лице, включително фамилия, инициали и област на дейност). APU редовно се актуализира с нови концепции и лични рубрики, което увеличава възможностите му за търсене и осигурява най-ефективното използване на каталози и картотеки.

Основната картотека в библиотеката е систематичен картотека статии (SCS). Целта му е да разкрие съдържанието на списания и периодични издания, които най-бързо отразяват въпроси, необходими за обучението на студентите, както и актуални проблеми на обществения живот. По някои въпроси СКС е единственият източник за търсене на информация, която все още не е отразена в монографични трудове. По тематика на отразяваните материали е универсален. Структурата на картотеката е подобна на структурата на систематичен каталог, но се различава с по-подробни детайли на раздели и подсекции поради факта, че по всяка тема се публикуват повече статии, отколкото книги. Ето защо е необходимо да се въведат нови разделения в раздели и подраздели, така че всеки разделител да има не повече от 40-50 карти (библиотечна норма). Картите са подредени в систематичен ред според ББК, а в рамките на разделението - в обратен хронологичен ред. Картите в рамките на раздела се подреждат в следния ред: първо карти за официални материали (закони, наредби), а след това за статии и други материали на други автори. Това групиране позволява, от една страна, да се представят най-новите статии в самото начало на раздела (подраздела), а от друга страна, улеснява работата по премахване на остарели материали от картотеката. Срокът на годност на картите в SCS не е строго регламентиран, но средно материалите по социални науки се съхраняват в картотека 3-4 години, по природни науки и технически науки - 4-5 години. За улесняване на търсенето на материали по теми и предмети има азбучен предметен указател – единен към систематичния каталог и СКС. За поддържане на СКС в ред се извършва планирано и рутинно редактиране на заглавия и подзаглавия, въвеждане на нови тематични раздели, дезагрегиране и премахване на остарели материали.

Предметен картотекаразкрива фонда на библиотеката по съдържание. Отразява литература по определена тема, явление, понятие, проблем. Можем да кажем, че предметната картотека е част от систематичен каталог, но съдържа литература по определен предмет или тема, независимо от гледната точка на кой клон на знанието е представен материалът в книгата. Следователно в предметна картотека можете да поставите литература на едно място, която в систематичен каталог ще бъде разпръсната в различни секции.

По своята структура предметната картотека наподобява енциклопедичен речник, където основните понятия са подредени по азбучен ред на първите думи. Това улеснява търсенето на литература в картотеката. Ако в дадена рубрика е събрано голямо количество литература, тогава за по-лесно използване се въвеждат подзаглавия, които разбиват литературата според допълнителни критерии.

Краеведският картотека включва разнообразни по съдържание, типове и видове печатни материали за региона (Мурманска област). Това са книги, раздели, глави, параграфи, абзаци от книги, статии и рецензии от периодични и текущи публикации, сборници, визуални и картографски материали. Съдържанието на тези документи е много различно (история, регионална икономика, здравеопазване, култура и т.н.), но всички те имат един общ аспект - пряка връзка с Мурманска област. Краеведската картотека включва следните раздели: история на Мурманска област, географски и икономически характеристики на региона, екология, особености на развитието на промишлеността, селското стопанство, транспорта, демографска информация, информация за културата, образованието, науката и изкуството на региона, художествена литература, фолклор. В рамките на разделите често се подчертават раздели от личен характер, свързани с живота и дейността на изключителни дейци на науката и културата, дейци на обществения живот и др.

Картотека на заглавия на произведения на изкуствотови позволява бързо да определите името на автора на произведение, което интересува читателя. Картотеката отразява не само отделно публикувани художествени произведения, но и произведения, публикувани в литературни и художествени списания. Всички карти в картотеката са подредени по азбучния ред на заглавията на произведенията и са разделени една от друга с буквени и сричкови разделители. Тази картотека съдържа минимум информация (заглавие на произведението, неговия жанр, име на автора) и улеснява бързото търсене на исканите романи, разкази и стихосбирки.

Картотека на научни трудове на преподавателиотразява научни публикации, принадлежащи на университетски преподаватели. Отразява информация за научни трудове, налични не само в колекциите на една библиотека, но и в колекциите на други библиотеки. Публикациите са подредени по азбучен ред на фамилията, а вътре в картата има описание на произведението в обратна хронология.

Картотека на изключителни исторически личностие предназначен да задоволи заявки за литература за живота и делото на исторически личности. Тази картотека е от голямо значение за историческия факултет на университета. Материалът за конкретна историческа личност е комбиниран зад един разделител, върху който са написани фамилията, собственото име, бащиното име и годините на живот. Картотеката е организирана чрез дублиране на карти SK и SKS, разделителите с имената на лицата са подредени по азбучен ред, а вътре първо се предоставя информация за произведенията на лицето, а след това литература за живота и дейността.

Картотека на периодичните изданияотразява цялата информация за наличността в библиотечния фонд на всички абонирани и текущо получавани периодични издания (вестници, списания).

Картотека на университетски учебни помагалаотразява цялата информация за издадените от университета указания и учебни помагала за всички специалности и различни форми на обучение (редовна и задочна).

Картотека на читателитеотразява кратка информация за читателите на библиотеката. От началото на всяка календарна (януари) година се извършва наново. Картотеката ви позволява да регистрирате колко читатели са записани в библиотеката, от кои факултети и каква форма на обучение (редовна, задочна). Предишните картотеки се съхраняват 5 години (продължителност на обучението в университета). На картата се записва информация: фамилия, собствено име, бащино име на читателя; година на раждане; домашен адрес; факултет и форма на обучение; месторабота.

Карта за неуспехсе състои от заявки на читатели за определени книги, които не са в колекцията на библиотеката. Този картотека ви позволява да идентифицирате пропуски в събирането на фонда и да ги отстраните.

По този начин системата от каталози и картотеки (в традиционната версия) е част от библиотеката на SBA, която е набор от систематично организирани, взаимосвързани и допълващи се картотеки и каталози.

Разликата между каталози и картотеки е следната. Каталозите стриктно съответстват на колекциите на библиотеката, а за аналитична обработка и последващо отразяване в картотеките се избират най-информационно ценните публикации от общата колекция (като се вземе предвид търсенето на читателите). Освен това картотеките могат да съдържат информация за материали, които вече не са в библиотеката, тъй като публикациите отдавна са отписани. Списъкът на изброените публикации се преразглежда ежегодно и се коригира, като се вземе предвид търсенето на читателите.

Размер: px

Започнете да показвате от страницата:

Препис

1 OGBUK „Дворец на книгите Уляновска регионална научна библиотека на името на V.I. Ленин" Информационно-библиографски отдел Справочно-библиографски апарат на общинската библиотека (методически препоръки) Уляновск 2016 г.

2 78.37 C 74 Справочно-библиографски апарат на общинската библиотека: методически препоръки / Дворец на книгите - Улян. регион научен майната им. В И. Ленин, Информационно-библиографски отдел; комп. И.А. Шпак. Уляновск, с. Уляновска регионална научна библиотека на името на V.I. Ленин,

3 Съдържание От съставителя... 4 Списък на съкращенията... 5 Общи въпроси за организиране на справочно-библиографския апарат на общинска библиотека. Състав на СБА... 6 Документално осигуряване и сертифициране на системата от каталози и картотеки... 7 Дизайн и редакция на каталози и картотеки... 9 Каталози на централната библиотека. Азбучен каталог (AC) Систематичен каталог (SC) Картотеки на централната библиотека Систематичен картотека на статии Тематични картотеки Картотеки на методически решения Фактическа част на SBA Архив на попълнени препратки Задължителни елементи на SBA за библиотеките на региона Уляновск. Електронен SBA Интернет в общинската библиотека Виртуална SBA Webliography Архив на виртуални справочни услуги Приложение 1. Правилник за системата от каталози и картотеки на междуселищната библиотека (CLS) Приложение 2. Паспорт на каталог/картотека Приложение 3. Указания за попълване извадете паспорта на каталога/картотеката Списък на източниците

4 От съставителя Тези методически препоръки са посветени на едно от най-важните направления в работата на съвременната общинска библиотека, организиране на справочно-библиографски апарат като основа за осигуряване на нейната информационна и библиографска дейност. Разгледани са не само характеристиките на организирането на SBA в традиционната (картова) форма, но и възможностите на електронната SBA за отдалечен достъп (през Интернет). Особено внимание е отделено на въвеждането в практиката на справочното и библиографското обслужване на общинските библиотеки на използването на уеблиографски помагала и архиви на виртуални справочни услуги. Целта на методическите препоръки е да се окаже практическа помощ на библиотекарите за усъвършенстване на СББ на общинските библиотеки и привеждането му в съответствие с нарасналите потребности на потребителите. Методическите препоръки са предназначени за специалисти на общински библиотеки (библиографи, служители от обслужващи отдели на централни междуселищни библиотеки, селски библиотекари и др.). 4

5 Списък на съкращенията AK азбучен каталог APU азбучен предметен индекс DB VSO база данни виртуална справочна служба VSS KORUNB - Корпоративна виртуална справочна служба на универсални научни библиотеки GOST държавен стандарт IPS информационно извличаща система KMR картотека на методически решения OKiO отдел за набавяне и обработка SBA справочно-библиографски апаратура СК систематичен каталог СКС систематична картотека на статии Централна библиотека междуселищна централна библиотека МБ междуселищна библиотека (МББ) ФНБП фонд непубликувани библиографски помагала (архив на попълнени препратки) ЦБС централизирана библиотечна система Електронен каталог на ЕК 5

6 Общи въпроси за организиране на референтно-библиографския апарат на общинска библиотека Референтно-библиографският апарат (РБА) е набор от каталози, картотеки, справочни и библиографски издания, както в традиционна, така и в електронна форма, използвани за търсене на информация. SBA гарантира ефективността, пълнотата и точността на задоволяване на потребителските заявки. То може да бъде съсредоточено в библиотеката (в централен опорен пункт и/или в библиографския отдел) или разпръснато, което затруднява организацията и управлението му. Конкретният състав на СББ се диференцира в зависимост от вида на библиотеката и нейните функции. 1 Състав на СБС СББ обикновено включва: справочно-библиографска колекция, която включва - универсални и отраслови енциклопедии; - тълковни, езикови и терминологични речници; - указатели на законодателни материали; - краеведски, краеведски и статистически справочници; - календари със значими дати; - указатели на организации и институции, адресни и телефонни указатели; - пътеводители, географски атласи и др.; - библиографски издания (в традиционна печатна и електронна форма). 1 Въпросите на краеведската СБА са разгледани подробно в Методика за поддържане на краеведска картотека в общинската библиотека: материали в помощ на работата на регионалните библиотеки / Улян. регион научен майната им. В И. Ленин, кат. краевед осветен и библиогр. ; комп. М.В. Деричева. Уляновск: [б. интегрална схема. ; Същият [Електронен ресурс]. URL: 6

7 система от библиотечни каталози (традиционни и електронни), библиографски файлове и бази данни: - азбучен каталог; - азбучен каталог на периодичните издания; - систематичен каталог; - систематична картотека на статиите; - краеведски каталози и картотеки; - картотека на личности и др. За улесняване на търсенето, особено при голям брой материали, се създава азбучно-предметен указател (АСУ), обединен към систематичния каталог и систематичната картотека на статиите. Фондът на непубликувани библиографски помагала (UNBP), който включва оригинали или копия на писмени препратки, направени в процеса на справочно-библиографско обслужване, както и библиографски помагала, останали в ръкописа и подобни материали, получени от други библиотеки. FNBP е преходна част от SBA. Неговите елементи, за разлика от публикациите, могат да бъдат произволно променяни, допълвани или изтривани. FNBP се нарича още Архив на попълнените сертификати. СББ и съдържанието на неговите елементи зависят от: статута на библиотеката и областите на нейната специализация; за броя на обслужваните читатели и техните информационни потребности; относно техническото оборудване на библиотеката и включването й в корпоративната библиотечно-информационна система. Документационно осигуряване и сертифициране на системата от каталози и картотеки Системата от каталози и картотеки е най-важната и мобилна част от справочно-библиографския апарат на общинската библиотека. 7

8 Каталозите и картотеките не само отразяват всички документи от всякакъв вид, съхранявани във фонда, но и разкриват съдържанието на периодични и текущи публикации и непериодични колекции. Характерна особеност на съвременната система от каталози и картотеки в общинските библиотеки е наличието на традиционна (картова) и нетрадиционна (електронна) части. В същото време каталозите на библиотечните карти и сега новите, електронни, все още се поддържат от служители на отдела за придобиване и обработка на литература, а картотеките и базите данни, съдържащи описания на компонентите на документите, се поддържат от библиографи. Това създава проблем с координирането на методическите решения. При разработването им те използват указанията на нормативните документи (предимно стандарти) и препоръките на специализираната литература, като колективно обсъждат и приемат общи и местни изисквания. Приетите общи решения се записват в „Правилника за системата за каталози и картотеки“, одобрен от ръководителя на Централната банка, в технологични инструкции и карти, а специфичните - в картотеките на методическите решения. Тези документи ясно разкриват следните точки: общи изисквания (принципи) за организация на системата, предназначение и функции на каталози, картотеки, бази данни, състав на системата; мерки за осигуряване на взаимното свързване на каталози, картотеки, бази данни; реда за тяхното организиране, поддържане и редактиране; форми и методи на пропаганда и формиране, основни принципи на управление на системата. За приблизителна форма на „Правилник за системата от каталози и картотеки на междуселищната библиотека (CLS)” вижте Приложение 1. Друг задължителен документ, без който организацията на тази част от SBA на общинската библиотека е също невъзможно, е паспортът на каталога, картотеките и базата данни. В паспорта на каталога/картотеката (базата данни) се посочват: наименование на каталога/картотеката (база данни), неговата/нейната тематика, година на създаване, том, 8 бр.

9 източници на придобиване, годишен прираст, хронологично покритие, бързина на включване на нова информация, видове отразени или обработени документи, методи за библиографска характеристика на документите, организация на материала в рамките на каталога/картотеката и специфични секции, използван език за търсене на информация, спомагателна апаратура и документация за каталога/ картотеката (база данни), лице, отговорно за поддържането на каталога/картотеката (база данни), длъжност, фамилия, собствено име, бащино име на служителя. За приблизителна форма на паспорт на каталог/картотека и указания за попълването им вижте Приложения 2 и 3. Процесът на изготвяне на правилници и паспорти е доста трудоемък. Следните материали могат да се използват като помощни учебни материали: Sukiasyan E.R. „Библиотечни каталози: методически материали.“ Москва, С. Климаков Ю.В. „Общинска библиотека: справочно-библиографски апарат“ Москва, С и ГОСТ „Описание на бази данни и машинночетими информационни масиви“. Дизайн и редактиране на каталози и картотеки Много е важно да се обмисли система за правилен дизайн на каталози и картотеки. Това включва външен дизайн, поставяне на информация за името на каталога, картотека, база данни и кратко описание за нея, надписи върху специални етикети за фрагмента от каталога (картотека), включен в кутията, хоризонтално или вертикално номериране на кутии, както и вътрешен дизайн, групиране на записи, подреждане на картони, използване на разделители за открояване на отделни групи от тях в каталога (картотеката). Разделителите ви позволяват да разберете вътрешната логика на каталога (индекс на карти) и да помогнете на библиотекаря и читателя да работят с него. 9

10 Ключът към ефективното използване на каталози и картотеки е процесът на редактиране. Състои се в проверка на съответствието на структурата, съдържанието и дизайна на каталозите и картотеките на общинската библиотека с всички необходими изисквания и коригиране на установените недостатъци. По време на редактирането се проверява правилното разположение на картите, дизайнът на разделителите, идентифицират се правописни грешки, каталогът или картотеката се подобряват чрез обработка на съдържанието, подобряване на неговата структура, извършване на промени в системата за проектиране и т.н. Като се вземат предвид перспективите за растеж и лесна работа с каталози и картотеки на читатели и библиотечен персонал, каталожните кутии трябва да бъдат ¾ пълни. В противен случай е необходима тяхната дезагрегация (плъзгане). Организацията и поддържането на СББ като цяло и в частност на системата от каталози, картотеки и бази данни трябва да присъства във всички бъдещи, текущи годишни и оперативни планове на общинската библиотека (ОБ ОБ) като едно от основните направления на информация и библиографска работа. Централни библиотечни каталози Азбучен каталог (АК) Азбучен каталог е библиотечен каталог, в който библиографските записи са подредени по азбучен ред на имена (фамилии) на отделни автори, имена на колективни автори или заглавия на документи. В Централната библиотека азбучният каталог е разделен на централен, т.е. отразяващ колекцията на централната междуселищна библиотека и колекциите на всички нейни клонови библиотеки, както и каталога на клоновата колекция. Централният азбучен каталог може да се използва за обслужване или за читатели. 10

11 Услугата AK е връзката с всички библиотечни каталози. В картите с основните библиографски записи се посочват: пълният класификационен индекс, предметни рубрики, информация за допълнителни записи, брой екземпляри на дадено издание, инвентарните им номера, в кои библиотеки се намират. В УБ (ВУИ) централния служебен азбучен (преди наричан счетоводен) каталог се намира най-често в отдела за комплектуване и обработка на литературата на централната библиотека. Това е един от най-важните каталози и единственият, който изпълнява едновременно справочни и регистрационни функции. Централният сервизен каталог е предназначен за ползване от служители на библиотеката, но в практиката на библиотеката (ЦЛС) често има ситуации, когато сервизният азбучен каталог от момента на създаването си изпълнява и функциите на централен читателски азбучен каталог. Читателският АК, намиращ се в ЦБ, е предназначен да информира читателите за единния фонд на системата. За разлика от централния сервизен азбучен каталог, в читателския каталог се отразяват само най-новите или най-добрите публикации, но картата е подпечатана: „Библиотеката има и други публикации“. В допълнение към основните описания са включени и всички необходими помощни допълнителни описания за имената на съавтори, съставители и др., като са дадени справки за несъответствия в изписването на фамилиите. Например: Zilazny, Roger вижте Zelazny, Roger При липса на сервизна директория АК на читателя може да изпълнява функциите на читателска и сервизна директория. Читателска АК, намираща се във филиалната библиотека, отразява фонд 11

12 само от тази библиотека. В азбучния каталог публикациите на руски език и на езиците на други народи на Русия, използващи графиката на руската азбука, трябва да бъдат изброени в един ред. Ако библиотеката съдържа документи на чужди езици или книги на руски език, чиито заглавия са написани на латиница, в края на азбучния каталог се организира част на базата на латинската азбука (A Z). Систематичен каталог (СК) Систематичният каталог е библиотечен каталог, в който библиографските записи са подредени в съответствие със съдържанието по отрасли на знанието и тяхното по-детайлно деление съгласно ЗБК за обществените библиотеки. Предназначен е за търсене по тематични заявки и се използва в библиотечно-информационната работа за изучаване на състава на колекцията, нейното придобиване, в референтната библиографска и информационно-библиографска работа, за организиране на изложби, публични събития и популяризиране на литературата. Формирането на каталожни отдели се извършва въз основа на индекси, зададени в процеса на систематизация, в отделите (секциите) картите се подреждат по азбуката на авторите и заглавията. Във всеки отдел след едно разделение се избират групи от карти с библиографски записи на руски, на други езици на народите на Русия, на чужди езици (съответните разделители са дадени, например, раздел „Книги в чужди езици"). Дизайнът на осигурителната система помага да се разкрие логиката на нейното изграждане. Важна роля в дизайна играят разделителите (централен, ляв, десен), които оглавяват всеки раздел на IC и демонстрират нивото на подчиненост. В условията на Централната библиотека СК изпълнява функциите на обслужване и четене. 12

13 УБ (ВУИ) разполага с централен систематичен каталог на централната междуселищна библиотека и систематични каталози на филиалните библиотеки. Централният систематичен каталог отразява изцяло фондовете на всички поделения на Централната банка и клонове. В съответствие с изискванията на методиката систематичен каталог трябва да се намира в едно помещение с читателски азбучен каталог, систематична картотека на статиите, систематичен краеведски каталог, както и единен азбучно-предметен указател. Азбучният предметен индекс към CS (APU) е спомагателно устройство, което представлява азбучен списък от предметни рубрики, които разкриват съдържанието на документите, отразени в CS, като посочват съответните класификационни индекси. При формулирането на заглавията на APU се използват основните правила на теорията и методологията на предметната класификация. Като пример можете да използвате APU в BBK таблиците за масови библиотеки. Най-често се създава един APU за IC, местен исторически каталог (картотека) и SKS. Всички каталози и APU трябва да имат специално разработени алгоритми за визуално търсене като задължителен елемент. В общинските библиотеки такива алгоритмични схеми се поставят на каталожни шкафове или на стената. Централизираната каталогизация се извършва от служители на OKiO. Каталозите във филиалната библиотека се поддържат и редактират самостоятелно от служители на филиала. Картотеки на централната библиотека Най-много картотеки се съхраняват в централната междуселищна библиотека, тъй като тя е основната информационна институция на своя район. 13

14 В зависимост от специфичните условия на всяка централна банка (броя на библиографите и обема на публикациите, които трябва да бъдат изброени), служители от други подразделения на централната банка (например отдел за обслужване и др.) могат да бъдат включени в съставянето на аналитично описание за картотеки. В този случай библиографът съветва служителите и контролира времето и коректността на библиографското описание, поставя карти в картотеки и ги редактира. Ако персоналът на библиотеката няма библиограф, тогава директорът на Московската библиотека (ЦБ) преразпределя отговорностите за поддържане на картотеките между служителите на Централната банка (издава се съответна заповед). Когато поддържате картотеки, трябва да спазвате определени правила: всички промени в структурата и съдържанието на картотеките, както и създаването на нови, трябва да са пряко свързани с информационните заявки на читателите на библиотеката; за всички видове картотеки, наред с периодичните издания, се изброяват материали от сборници (със и без общо заглавие), глави и раздели от книги; описанията на публикациите са дадени в съответствие с GOST „Библиографски запис. Заглавие. Общи изисквания и правила за съставяне", GOST "Библиографски запис. Библиографско описание. Общи изисквания и правила за съставяне", GOST "Библиографски запис. Съкращения на думи и изрази на руски език. Общи изисквания и правила” и се извършва само библиотечно ръкописно или отпечатано на компютър; Не трябва да забравяте да отразите в описанието наличието на илюстративен материал (илюстрации, снимки, портрети), както и диаграми, таблици, графики, библиография на книги и статии. Тази информация може да бъде 14

15 осигуряват допълнителен материал за търсене при извършване на сложни справки; анотират се материали, чиито заглавия не дават или дават непълна представа за тяхното съдържание или съдържат информация, която трябва да бъде подчертана. Пример: Gorshenina, O.V. Общините не трябва да се чувстват като зависими / О. В. Горшенина // Бюджет C Задачи за подобряване на федералното законодателство на новия етап на общинското строителство. Когато анотирате статия с неясно заглавие, трябва много точно да предадете нейната същност. Неточността може да доведе до това, че статията се озовава в грешната секция на картотеката и ще бъде трудна или дори невъзможна за намиране; в случаите, когато източникът, който описвате, е посветен на разкриването на една тема (предмет), можете да не го описвате напълно, а да дадете референтна карта зад съответния разделител (например зад разделителя „Ценни книжа“ можете да дадете референтна карта „виж също списание „Пазар на акции и облигации“); картотеките трябва да бъдат систематично попълвани и редактирани, да имат паспорт, в който са записани основните им характеристики; Дизайнът на картотеките (етикети, разделители, плакати) не само трябва да бъде атрактивен, но и да допринася за удобството при търсене. Систематична картотека на статиите Централно място сред картотеките заема систематичната картотека на статиите (наричана по-нататък СКС). Той е универсален по съдържание, общ по предназначение и служи като ядро ​​на цялата система 15

16 библиотечни картотеки. Структурата му е подобна на структурата на систематичен каталог (организиран по ББК), но не му е адекватна, което се обяснява с по-голямата новост, актуалност и тяснота на тематиката на статиите в сравнение с книгите. SKS се характеризира с голям брой постоянни или временни тематични рубрики. В заглавията на картотеката картите са подредени в обратна хронология. Материалите се съхраняват в СКС, докато са актуални и има търсене за тях. Разделите на картотеката се актуализират постоянно в съответствие с установените срокове за съхранение на картите: три до четири години за социални науки, четири до пет години за естествени и технически науки, седем или повече години за литературознание и изкуство. За по-голяма яснота, етикетите на отделите на SCS могат да бъдат проектирани в различни цветове (например 63 история червено, 84 фантастика жълто и т.н.). В СКС не се допуска създаване на комплекси, групирани по други критерии. Да се ​​създаде азбучен комплекс в рамките на систематична картотека означава да се прикрие действително самостоятелна библиографска картотека. По-разумно е да поддържате специални файлове. Специалните картотеки на общинските библиотеки включват картотеки, които допълнително разкриват състава и съдържанието на колекциите в определени аспекти: по определени теми и въпроси, по определени видове и жанрове произведения, за региона, за личности и др., задоволявайки заявките на читателите. които не могат да бъдат успешно приложени въз основа на универсалната част на SBA. Това включва и картотеки, предназначени за професионалните нужди на самите общински библиотечни служители. Тематични картотеки Тематичните картотеки са библиографски карти, отразяващи материали по определена тема. Всякаква тематика 16

17 Картотеката в общинската библиотека е създадена по тема, която е актуална и отговаря на потребностите на читателите. В зависимост от вида на библиографското групиране, една тематична картотека може да бъде или систематична, или специфична за темата, но записите тук са организирани в по-подробни заглавия, отколкото в систематичен каталог или в систематична картотека на статии. В същото време тематичният картотека винаги трябва да бъде свързан чрез връзки към отдели на систематичен каталог или систематичен картотека на статии, които са подобни по съдържание, но не ги дублират. Много често общинската библиотека поддържа „Тематична картотека на художествената литература“. Неговата задача е да насърчава най-пълното разкриване и използване на запасите от художествена литература, което не може да се постигне само чрез подчертаване на тематични заглавия в систематичен картотечен индекс на статии. Темите са формулирани произволно в зависимост от заявките на читателите. Например „Имена“ (стихове), „Професии“ (стихове и проза), „Жени“ (тук могат да бъдат включени и стихове, посветени на 8 март), „Реки“ (стихове, посветени, наред с други неща, на Волга) , „Поети и писатели” (стихове и проза, посветени на литературното творчество и конкретни личности в литературата) и др. Картотеката се използва активно при извършване на тематични библиографски справки. Включва художествени произведения от всички жанрове и всички национални литератури, публикувани в самостоятелни книги и в периодичния печат. Потребителите на библиотеките често търсят кое списание е публикувало определено художествено произведение. За целта се създава „Картотека на художествената литература, публикувана в периодичния печат”, групирана по азбучен ред. Неговото съдържание 17

18 е представен както от прозаични, така и от поетични произведения, пиеси и филмови сценарии. Когато е необходимо да се намери авторът на конкретно произведение на художествената литература, използвайте „Индекс на заглавията на произведенията на художествената литература“. Попълването на картотеката обикновено става от два основни източника: от отдела за обработка на записи за всички индивидуални издания на художествени произведения, от библиографа на базата на дублирани карти за художествено произведение, публикувано в периодичния печат. Картите в тази картотека съдържат следната информация: заглавието на произведението, неговия жанр, името на автора. Ако публикацията е направена в периодично издание или сборник, тогава се посочва източникът. Пример: Обител: роман Автор: Прилепин Захар // Нашият съвременник С; 6. C Подреждане на картите по азбучен ред на заглавията на художествената литература. Картотека на заглавия на художествени произведения е безценен помощник, на първо място, за служителите на сервизния отдел, така че може да бъде разположен директно в абонамента. Досието на персонала се създава, като се вземат предвид значителен брой заявки за учени, културни дейци, държавни и обществени дейци и други лица. Материалът в него е групиран в азбуката на личните рубрики. Препоръчително е да се предостави основна информация за живота и дейността на лицето на сепараторите. С натрупването на материала се идентифицират допълнителни секции. Пример: 18

19 Борис Николаевич Елцин, държавник и политически деец на Руската федерация (01.02.1931 – 23.04.2007) Разграничени са подзаглавия: биографични материали, текстове на речи, интервюта, разговори. Забележка: тук са дадени материали за близки роднини на лицето, отразено в картотеката (майка, баща, съпрузи, деца, ако самите те не са допринесли значително за развитието на държавата, науката, културата), за които съответният запис се прави на разделителя. За по-лесно търсене на картата с библиографското описание на статията фамилията на лицето или псевдонимът, с който е известен, са подчертани (подчертани) с различен цвят. Често имената на лица, особено на чужденци, се дават в публикации с различно изписване. Например произведенията на известния естонски писател са публикувани под фамилните имена J. Shmuul и J. Smuul, американският икономист, носител на Нобелова награда P. Samuelson под фамилното име Samuelson, Samuelson, Samuelson. В този случай библиографът трябва да избере за картотеките една, най-известната форма на писане на името на автора, и от всички неприети да направи обща препратка, например Шмуул Ю., вижте Смуул Ю. За отговори на запитвания като „Какви рецензии са публикувани в периодични издания и текуща преса за книга (роман, разказ, поема, научно изследване), пиеса, филм...“ се създават картотеки на рецензии, които съществуват както автономно, така и като части от систематична картотека на статии (съответни раздели), картотеки на личности (рецензии на произведения на конкретни писатели) . 19

20 По-удобно е да направите сложна справка за дадена страна, като използвате картотеката „Изследвания на страната“. В него материалът е подреден по азбучен ред на държави (без да се вземат предвид континентите). Тук могат да бъдат представени пътни бележки, статии за икономика, политика, култура, население, забележителности, обичаи, празници на определени страни и т. н. Ако има много материал, тогава въвеждаме допълнителни раздели, например „Икономика“, „Забележителности” и др. Общинските библиотеки, които нямат възможност да използват правно-информационни системи като „Консултант Плюс” и „ГАРАНТ”, записват и отразяват в картотеки различни нормативни актове. Източниците на официално публикуване на федералното законодателство са "Российская газета" и "Сборник на законодателството на Руската федерация"; регионална "Уляновская правда". Не е необходимо да поддържате картотека на разпоредбите във всички области на законодателството, трябва преди всичко да се съсредоточите върху исканията на потребителите на вашата библиотека. Например пенсионно законодателство, социална защита и т.н. Това вече ще бъдат тематични досиета с наредби. Картотеките за служебни цели включват справочна апаратура за подпомагане на набавянето: картотека на икономически и културни профили, картотека на читателски профили, картотека на текущо набавяне на поръчана литература и попълване, адреси на институции, издателства и организации където можете да закупите литература. Справочният апарат в помощ на методистите включва картотека на регионалната библиотечна мрежа, систематична картотека на учебни материали, картотека на най-добрите практики и тяхното прилагане, картотека на библиотечните работници и др. 20

21 Картотеки на методическите решения Картотеките на методическите решения (KMR) са спомагателни картотеки от официален характер, в които се записват решения на сложни случаи, както и решения от стандартен характер. Спецификата на процесите на съставяне на библиографско описание, систематизация и тематична класификация изисква поддържане на различни файлове с методически решения. Картотека с методически решения за библиографско описание позволява на библиотеката да определя и записва необходимостта от използване и набор от незадължителни (незадължителни) елементи на описание, което ви позволява да изберете най-рационалното от няколко опции за описание съгласно GOST. Пример: под заглавие, съдържащо име на лице, се правят записи за произведения, създадени от един, двама или трима автори: един автор Катанян, К. Големият брат на пътя [Текст] / Константин Катанян // Ново време (74 ). - C Въпреки това, в параграф GOST „Библиографски запис. Библиографско описание. Общи изисквания и правила за съставяне“ гласи: „ако информацията за отговорността на съставна част от документа съвпада със заглавието на библиографския запис, тогава те могат да бъдат пропуснати в аналитичното библиографско описание“. Информацията за обозначение на материала като [Текст] е незадължителен елемент и може също да бъде пропусната. Пример: 21

22 един автор Катанян, К. Големият брат по пътя // Ново време (74). - C В KMR, според библиографското описание, тази информация може да бъде записана и втората версия на библиографския запис може да бъде предоставена като образец за картотеки. В процеса на работа, по-специално систематизиране, подреждане на карти, със сигурност възникват трудности и съмнения къде да поставите този или онзи материал. Решението за този или онзи тип систематизация трябва да бъде записано, тъй като при повтарящ се подобен случай ще бъде изразходвано време за решаване на този проблем, а понякога дори може да се вземе различно решение и по този начин подобен материал се озовава в различни раздели. За избягване на интерпретация и вариативност е създадена картотека на методическите решения за систематизиране. Провежда се по предмет по предмет. Темата е формулирана накратко и е посочен индексът на LBC за обществените библиотеки, където е решено да се поставят материали по този въпрос. Пример: Клониране на генно инженерство на животни етични проблеми на генното инженерство биоетика Този картотека помага при подреждане на карти в SK и SKS, редактиране на APU. Картотеките на методическите решения изискват постоянно подобряване. Необходимо е периодично да се правят допълнения, изменения и пояснения към тях. Източниците за тяхната редакция са нови 22

23 GOST стандарти за библиотечно дело, нови издания на таблици на LBC, препоръки на методически центрове, публикации в професионалната преса и др. Фактическата част на SBA Фактическите досиета заемат специално място в картотечната система. Съвременните изисквания за получаване на фактическа информация са много разнообразни. Това включва откриване на нови думи и значения, адреси и телефонни номера на различни институции и т.н. Пример за такава картотека е „Картотека на нови думи“. Този файл трябва да съдържа пълна информация за източника, където е обяснено значението на тази дума. Организационно-фирменото досие на общината трябва да съдържа следната информация: наименование на организацията, данни за адрес, наличие на клонове, вид организация и форма на собственост, информация за висши служители, основни области на дейност, продукти, услуги и условия за тяхното предоставяне, рейтинг на организацията. Фактологическата част на библиотеката на SBA включва и папкови досиета. Тематична папка (досие) е специална селекция от публикации (изрезки) от периодични издания (вестници и списания) по определена тема, предназначени за най-удобно и бързо търсене на информация. Най-често библиотеките създават папки с досиета на краеведска тематика. В централния и регионалния периодичен печат систематично се публикуват много ценни краеведски материали, които дълго време запазват своето значение. Ето защо, преди да изключите стар набор от вестници (списания) от колекцията, е необходимо внимателно да го прегледате отново. Освен това библиотеката може да използва за тази цел периодични издания, дарени от организации и частни лица. Всеки документ (изрезка) е номериран и върху него е посочен източникът на публикацията. От вътрешната страна на папката под съответния 23

Номер 24 отразява пълното библиографско описание на документа. Това ще позволи на читателя правилно да изготви списък на използваната литература за своята работа и да възстанови материала в случай на загуба (направете фотокопие на документ, наличен в колекцията на Двореца на книгата на UONB, или отпечатайте документ от Интернет). Архив на попълнените препратки Годишният анализ на библиографските препратки показва, че заявките по дадена тема често се повтарят. За да се избегне допълнителна загуба на време и труд на библиографа, копията на най-сложните писмени тематични препратки се съхраняват в специален фонд, който се нарича по различен начин: архив на попълнени справки, фонд на непубликувани библиографски помагала (ФНБП). Може да се поддържа както традиционно (картотеки, списъци), така и електронно. Нито един от списъците, съхранявани във фонда, не се използва механично. В съответствие с естеството на заявката, готовите списъци се модифицират при необходимост. Друг източник за попълване на колекцията от завършени препратки са подобни материали, получени чрез обмен от други библиотеки, както и библиографски помагала, останали в ръкописа. Ефективността на попълнените препратки се увеличава значително, когато се използват за подготовка на книжни изложби, тематични вечери, читателски конференции, библиографски прегледи и др. Приоритетните критерии за съставяне на тези документи са възможността за тяхното по-нататъшно използване, както и сложността на библиографското изследване, което изисква значителни разходи за труд. Срокът на съхранение на библиографските списъци се определя от периода на тяхната функционална значимост. Списъците (картотеките), съхранявани във фонда, периодично се редактират, за да се установи коя част от фонда е остаряла и не може да се използва за по-нататъшна работа. 24

25 Пълното разкриване на колекцията от попълнени препратки се осигурява чрез отразяване на библиографски списъци в систематична картотека на статии или в тематичен каталог, който е организиран според общите принципи за изграждане на този тип каталог. Формулировката на предметните рубрики се определя от съдържанието на списъците. Зад разделителя, върху който са написани заглавията, са поставени индексни карти по азбучен ред. В зависимост от това колко заглавия са дадени за идентифициране на съдържанието на този списък, се подготвя съответният брой карти. В картата се посочва за кои години е събрана литературата, нейният характер (книги, статии), както и името и длъжността на съставителя, датата на съставяне на списъка (картотека) и броя на заглавията на произведенията, включени в Списъкът. Най-отгоре е номерът на списъка от папката с досиета на Архив на изпълнените удостоверения или номерът на разделител за картотеката. Например: 43 Бомбардировка над Хирошима и Нагасаки Лит. през годините Comp. Т.М. Иванова 10 имена Справочните карти за СКС се изготвят по същия начин. В този случай в долната част на картата те допълнително посочват: „Вижте. в Архив на попълнените удостоверения." Референтните карти се поставят в раздели на SCS в съответствие с LBC. В електронния архив на попълнените сертификати (ако има много) за по-лесно търсене сертификатите са групирани в различни папки по отрасли (предмети). В процеса на справочно-библиографско обслужване библиотеките могат да използват и електронни архиви на попълнени препратки от други библиотеки, публикувани в публичното пространство на техните уебсайтове (вижте по-долу Архиви на виртуални справочни услуги) 25

26 Екземпляри от най-интересните и често търсени тематични библиографски справки често стават основа на нови ръководства, съставени от служители на общинската библиотека. Архивът на попълнените удостоверения е активна част от СБФ и неговия том. Стойността във всяка библиотека зависи от обема и сложността на справочно-библиографското обслужване. Задължителни елементи на SBA за библиотеките в района на Уляновск. Централна междуселищна библиотека: азбучен каталог; систематичен каталог; систематична картотека на статиите; краеведски каталог (картотека); архив на попълнени удостоверения (където има такива); картотека на личности; картотека на заглавия на художествени произведения; Филиална библиотека: азбучен каталог; краеведски картотека. Електронен SBA Чрез автоматизацията се въвеждат фундаментални промени в състава, структурата и функционирането на SBA, като значително се повишава нейната ефективност. Електронната SBA е система за търсене на информация, която включва електронни библиографски, справочни и пълнотекстови ресурси, използвани за задоволяване на библиографски и фактически заявки на потребителите. Основните функции на електронния SBA са търсене на информация и ориентиране в информационните ресурси. Разглеждането на SBA като система за извличане на информация (IRS) ни позволява да разширим обхвата от функции на електронната SBA, тъй като 26

27 IRS не само осигурява извличане на информация, но също така изпълнява функциите за съхраняване и показване на резултатите от търсенето. Общинските библиотеки създават електронни каталози, бази данни със статии от периодични издания и др. С въвеждането на информационните технологии ЕК (електронен каталог): комбинира възможностите за търсене на азбучен, систематичен и предметен каталоз, както и каталози за различни видове публикации ( музикални музикални, картографски, аудиовизуални материали и др.); е претърпял активно генериране (електронни каталози, достъпни онлайн). Въвеждането на най-новите технологии за обработка и използване на информация в една общинска библиотека е много сложен, дълъг и скъп процес. Поради тези причини електронните каталози и бази данни 27

В междуселищните библиотеки в нашия регион не се създават 28 статии от периодичния печат. Но почти всички имат достъп до интернет. Интернет в общинската библиотека Глобалните информационни мрежи или това, което събирателно се нарича Интернет, все повече стават част от практиката на руските библиотеки. Интернет качествено актуализира и интегрира класическите информационни услуги, като им придава нови уникални свойства благодарение на възможностите на съвременните компютърни технологии, електронните форми за съхранение на информация и използването на телекомуникационните мрежи. Интернет има свойството ефективност, възможност за бързо получаване на актуална информация в електронен вид, което позволява по-ефективно използване на работното време, оптимизиране и съкращаване на производствения процес, елиминирайки от него трудоемките етапи на търсене, предоставяне и техническа адаптация на необходимата информация. Едно от най-важните предимства на Интернет са възможностите за хипертекст, които позволяват на потребителя, работещ с текст, почти мигновено да премине от определен документ към всякакви други материали от набор от отдалечени бази данни, съдържащи значително по-пълна информация в достъпна форма, включително изображения , аудио и видео записи и др. Използването на интернет ресурси ни принуждава да погледнем по различен начин на много библиотечни процеси, включително традиционната справочна и библиографска работа. Но качеството на информацията, предоставена на различни уебсайтове, може да е незадоволително. Следните насоки ще ви помогнат да оцените уебсайт: 28

29 Правило Описание Надеждно съдържание Отговаря на въпроси Съдържанието на един добър уебсайт трябва да бъде подкрепено с връзки към различни източници: други уебсайтове, книги или имена на специалисти Надеждната и подробна информация за уебсайта трябва да отговаря на вашите въпроси Съдържание, написано от хора с доказани квалификации Подходящо съдържание с него препоръчително е съдържанието на уебсайта да бъде написано от специалисти, притежаващи необходимите сертификати, дипломи и др. Добрата организация е от съществено значение, за да направите уебсайта си лесен за навигация. Всички връзки трябва да работят и съдържанието трябва да се актуализира редовно. Виртуална SBA Подсистемата от отдалечени ресурси на електронната SBA (понякога наричана виртуален справочно-библиографски апарат) е представена от електронни ресурси, публикувани в мрежата: електронни каталози на библиотеки и информационни центрове , справочни ресурси, различни видове бази данни, пътеводители (навигатори, полезни връзки) на интернет ресурси, представени на уебсайтовете на библиотеките. Наръчниците трябва да се разглеждат като компонент на електронния SBA. Допълнително за търсене можете да използвате специализирани портали, архиви на електронни текстове, информационни услуги за търсене на периодични издания, издателства и книжарници, работещи в Интернет, патенти и търговски марки, стандарти и 29

30 технически отчета, статистическа информация, информационни услуги (библиотечни и небиблиотечни). Най-често срещаният и ефективен метод в началния етап на овладяване на мрежовите ресурси е обръщането към електронни библиотечни каталози. Получавайки достъп до Интернет, всяка руска библиотека автоматично си осигурява достъп до електронни каталози на библиотеки в много страни по света, като същевременно разширява своите библиографски ресурси до грандиозен мащаб, като по същество става собственик на световен библиографски репертоар от книги. Заявките от фактическо естество могат да бъдат удовлетворени чрез използването на различни видове електронни енциклопедии, справочници и речници, като например речниците на Yandex (). Струва си да се има предвид, че електронните източници се актуализират много по-бързо от печатните публикации и следователно съдържат по-нова информация. Уеблиография Уеблиографските помощни средства са специален вид библиографски помощни средства, които отразяват електронни ресурси (уеб ресурси), достъпни за използване чрез комуникационни канали на глобалната мрежа. Такива ръководства са важен източник за търсене. Излишъкът от сайтове, предлагащи достъп до безплатни електронни документи, показва необходимостта от тяхното систематизиране (организиране) чрез нов вид електронни библиографски помагала, наречени уеббиблиография (уеб библиография). Те опростяват работата с мрежови ресурси и са насочени към предоставяне на онлайн информационна поддръжка на потребителите. Уеблиографските помощни средства, от една страна, са част от библиотеката на SBA, която играе важна роля в електронния SBA, от друга страна, те допринасят за увеличаване на информацията 30

31 култура и самообслужване на интернет потребителите. А уеблиографията е специално направление (вид) на библиографията като сфера на дейност. (Използват се и термините „уебография” и „уеб библиография”; по-рано се използваха термините „медиаграфия”, „полезни връзки”, „ръководства към интернет ресурси”). По правило уеблиографските ръководства са представени на уебсайтовете на библиотеките в разделите: „Публикации“, „Библиографски публикации“, „Полезни връзки“. „Електронни ресурси за отдалечен достъп“ и др., например на уебсайта на Руската национална библиотека има справочник „Информационни ресурси в Интернет“ (а на уебсайта на Руската държавна библиотека има преглед на уеб ресурси „История на Русия в Рунет“ (Архиви на виртуални справочни услуги. Много библиотеки имат на уебсайтовете си виртуални справочни услуги, които работят онлайн. Повечето от тях създават публични архиви на попълнени справочни материали (те могат да се използват без регистрация). Например „ База знания” на Руската държавна библиотека (Създадените архиви или бази данни с попълнени заявки позволяват на отдалечените потребители да извършват независими търсения на информация и да оказват помощ на библиографите на други библиотеки в справочното и библиографско обслужване на техните читатели. Базите данни с отговори имат фундаментално сходство характеристики на колекцията от попълнени справочници на традиционната библиотечна справочна услуга Значителна част от отдалечените потребители на виртуалната справочна услуга (VSR) са ученици и студенти, поради което може да има дублиращи се заявки. 31

32 С цел подобряване на качеството на обслужване на потребителите и намаляване на разходите за труд в процеса на VSO се формират корпоративни информационни бюра. Пример за такава услуга е VSS CORUNB. Корпоративна виртуална справочна служба на универсални научни библиотеки (VSS KORUNB) Корпоративна виртуална справочна служба на универсални научни библиотеки (VSS KORUNB) е разпределена онлайн справочна услуга, работеща с организационната и методологическа подкрепа на Руската национална библиотека и обединяваща универсални научни библиотеки и изпълняваща едно- заявки за време от отдалечени потребители, свързани с търсене на библиографска, фактологична и пълнотекстова информация по целия набор от тематични области. В момента в проекта участват 27 библиотеки, в т.ч. Национална академична библиотека на Република Казахстан, Национална библиотека на Беларус. Архивът на ВСС КОРУНБ (съдържа отговори на запитвания. Използването на ресурсите на глобалната компютърна мрежа може значително да разшири информационния потенциал на библиотеката и да компенсира липсата или липсата на много ценни публикации. Има всички основания да се смята, че въвеждането на електронни SBA в работата на общинските библиотеки ще бъде първата стъпка към новата им функция.Бързото развитие на глобалните компютърни мрежи по същество води до формирането на качествено различна информационна инфраструктура, в която библиотеката ще трябва да играе ролята на институция, която осигурява универсален достъп до информационната вселена без граници, гарант за обществен достъп до информация за всеки.32

33 Приложение 1 Правилник за системата от каталози и картотеки на междуселищната библиотека (CLS) 2 1. Общи положения 1.1. Системата от каталози и картотеки на междуселищната библиотека (CLS) е набор от систематично организирани, допълващи се, взаимосвързани библиотечни каталози и библиографски карти, които разкриват състава и съдържанието на колекциите на MB (CLS) в различни аспекти. Системата от каталози и картотеки на УС (СБК) е неразделна част от неговия справочно-библиографски апарат (СБА). Формирането и функционирането на системата от каталози и картотеки на УС (СБ) се определя от следните фактори: : функции, предназначение и място на УБ (УИ) в системата на библиотеките и другите културни, образователни и информационни институции и организации; състав и структура на фондовете на МБ (ФФК); състава на читателите на MB (CBS) и естеството на техните заявки; система за обслужване на читатели в МБ (ВУИ) Системата от каталози и картотеки на УБ (ВУИ) е изградена на базата на принципите на пълнота, научност, достъпност, систематичност, оперативност. Принципът на пълнота предполага пълно отражение на фонд Принципът на научност се осигурява от прилагането на процеси на каталогизиране въз основа на съвременни нормативни документи (GOSTs, BBK за обществени библиотеки) и научно обосновани насоки, които отразяват теоретичните постижения на библиотечната наука и библиотечната практика. 2 Като приложение към този документ е даден списък на каталози и картотеки, поддържани във вашия MB (CBS). 33

34 Принципът на достъпност се осъществява чрез организиране на система от каталози и картотеки, тяхното целесъобразно разположение и дизайн, организиране на помощен апарат, информиране на читателите и предоставяне на квалифицирана консултантска помощ, система от мерки за насърчаване на библиотечните и библиографски знания. Принципът на последователност се основава на дългосрочните и оперативните планове на библиотеката.Принципът на икономичност е координирането на поддръжката на каталозите и картотеките, процесите на редактирането им и рационалната организация на тази работа. 2. Предназначение и функции на системата за каталог и картотека 2.1. Системата от каталози и картотеки на УБ (ВУИ) осигурява изпълнението на всички функции и области на дейност на УБ (ВУИ). реализирани в процеса на търсене на документи в отговор на читателска заявка.Образователната функция допринася за интелектуалното и професионалното развитие на личността на читателя. 3. Състав на системата от каталози и картотеки 3.1. Каталожно-картотечната система включва каталози, картотеки и указатели към тях, различни по видове печатни произведения, предназначение, обхват на фондовете, начин на групиране и форма.Системата организира каталози и картотеки на: книги, брошури, продължаващи издания. , албуми, атласи; периодични издания: вестници и списания; статии и рецензии Според предназначението си каталозите и картотеките се делят на четене, обслужване, а също и изпълняващи функциите на четене и обслужване. 34

35 3.4. Според обхвата на фондовете в системата могат да бъдат представени: централни каталози, отразяващи единни фондове (централна междуселищна библиотека (ЦБ) и филиални библиотеки), каталози и картотеки, отразяващи фондовете на Централната банка или филиалните библиотеки, каталози и картотеки, отразяващи фондовете на отделните подразделения на Централната банка. По метода на групиране каталозите и картотеките се разделят на азбучни и систематични.Каталозите, картотеките и индексите могат да бъдат представени както в картова, така и в машинночетима форма.Индексите осигуряват пълнота и ефективност при търсене в каталози и картотеки. 4. Връзка между директориите. Връзка на каталози и картотеки с други части на SBA 4.1. Връзките между каталозите и картотеките се осигуряват от единно библиографско описание, класификационни индекси, поставени върху картите на каталозите и картотеките; наличието на референтен апарат; единна система за информация за каталози и картотеки на Централната библиотечна система за каталози и картотеки е свързана с други части на SBA, предимно с референтния и библиографски фонд (RBF), използвайки кръстосани препратки. 5. Организация, поддържане и редактиране на каталози и картотеки Организирането, поддържането и редактирането на каталози и картотеки се извършва въз основа на единни методически принципи в съответствие с утвърдени технологични инструкции, норми и планови задачи. 35

36 6. Информация за каталози и картотеки. Популяризиране на каталози и картотеки сред читателите 6.1. Информацията за каталози и картотеки, популяризирането на каталози и картотеки сред читателите е неразделна част от цялата система от дейности на Московската библиотека (CBS) за популяризиране на библиотечните и библиографски знания.Информацията и пропагандата се извършват: чрез подготовка и издаване на пътеводители, бележки, брошури за читатели; в системата от форми и методи на визуална информация и пропаганда (текстови и графични); в системата от форми и методи на устна пропаганда (консултации, разговори, лекции, екскурзии и др.) Информацията и пропагандата се извършват по единен план от служители, поддържащи каталози и картотеки. 7. Управление на системата от каталози и картотеки на УС (ВУИ) 7.1. Управлението на системата от каталози и картотеки се извършва въз основа на принципите на централизирано методологично управление , Функцията за управление на системата от каталози и картотеки се осъществява директно от заместник-директора на Московската банка (CBS) или , от негово име, от ръководителя на OKiO.Организационното и методическото ръководство на организацията, поддържането и редактирането на каталозите се осъществява от OKiO.Организационното и методическото ръководство на организацията, поддържането и редактирането на библиографските файлове се осъществява от библиограф ( в негово отсъствие от персонала на Московската библиотека (CBS), от отговорен служител, назначен със заповед на директора). 36

Страница 1 от 12 КОПИЕ Одобрено с решение на Управителния съвет на АД „Медицински университет Астана” 53 „13” декември 2013 г. ПРАВИЛА ЗА ИНТЕГРИРАНА СИСТЕМА ЗА УПРАВЛЕНИЕ ПРАВИЛА ЗА СИСТЕМАТА ОТ КАТАЛОЗИ И КАРТОНДЕКСИ в Астана

ПРАВИЛА ОТНОСНО ЕЛЕКТРОННИЯ КАТАЛОГ НА БИБЛИОТЕКА SPbGETU 1. Общи разпоредби 1.1 Настоящите Правила определят процедурата за организиране, поддържане, редактиране и администриране на електронния каталог на SPbGETU

Основи на информационната и библиографската култура Раздел 1: Зонален библиотечен център на UrFU за информационна подкрепа на студентските дейности. Справочно-извличащ апарат на Екатеринбургската библиотека, 2014 г. Важно

Библиографската дейност на библиотеките Библиографската дейност е област на дейност за задоволяване на нуждите от библиографска информация. Процесът на подготовка на библиографска информация

ИНСТРУКЦИИ за систематизиране на документи и попълване на 686 полета „Индекси на други класификации“ в OPAC-Global ABIS СЪДЪРЖАНИЕ 1 ЦЕЛ И ОБХВАТ НА ПРИЛОЖЕНИЕ... 2 2 НОРМАТИВНА ПОДДРЪЖКА... 2 3 ДЕФИНИЦИИ

ПРОЕКТИ ЗА ИНФОРМАЦИОННО И БИБЛИОГРАФСКО ОБСЛУЖВАНЕ В ПОМОЩ НА ОБРАЗОВАТЕЛНАТА И НАУЧНА РАБОТА НА УНИВЕРСИТЕТА Потапова Л.В. Научната библиотека на Витебския държавен университет им. следобед Машеров" Витебск,

ОДОБРЕНО с решение на Академичния съвет със заповед на ректора на Държавното учебно заведение за висше професионално образование "БрСУ" на Държавното учебно заведение за висше професионално образование "БрСУ" от 25.02.2005 г. 7 от 11.03.2005 г. 68 ПРАВИЛНИК ЗА ОТДЕЛ ЗА КОМПЛЕКТАЦИЯ И НАУЧНА ОБРАБОТКА НА БИБЛИОТЕЧНАТА ЛИТЕРАТУРА

СЧЕТОВОДСТВО ЗА РЕФЕРЕНТНАТА И ИНФОРМАЦИОННАТА ДЕЙНОСТ В БИБЛИОТЕЧНИТЕ И ИНФОРМАЦИОННИТЕ ЦЕНТРОВЕ Старовойтенко Евелина Ивановна, началник на информационно-библиографския отдел на Терминологията на Държавната публична библиотека Референтна и библиографска

ПРАВИЛА за общата библиотека на Ленинградския регионален клон на Санкт Петербургския университет на Министерството на вътрешните работи на Русия 1. Общи разпоредби 2. 1.1 Обща библиотека на Ленинградския регионален клон на Санкт Петербург

Общинска държавна институция "Калининска междуселищна библиотека" Отдел за комплектуване и обработка на литература "Формиране на библиотечен фонд" Методическа консултация Чл. Калининская 2015 г

Държавна публична институция на Република Саха (Якутия) „Национална библиотека на Република Саха (Якутия)“ Директор: Симова Правилник за колекцията от документи на Националната библиотека на Република Саха (Якутия) Якутск, 2017 Правилник

Общинска държавна културна институция "Централизирана детска библиотечна система" на Информационно-библиографския отдел на Магнитогорск Основи на информационната култура на читателите в детските библиотеки

Електронни справочни ресурси и бази данни на руски език по физически, математически и технически науки Опит от използване Физически, математически и технически науки 1. Универсални бази данни 2. Бази данни по физични и математически науки

Первоуралск, 2014 г Преглед на уеб услуги и социални мрежи. Bibla е услуга, която ви помага да се ориентирате в океана от издателски продукти и да работите смислено с тях. Във виртуалната библиотека на потребителя

Религиозна организация - духовна образователна организация на висшето образование СТАВРОПОЛСКА ДУХОВНА СЕМИНАРИЯ на Ставрополска и Невинномска епархия на Руската православна църква ТЕМАТИЧЕН ПЛАН

Библиографски преглед: методи на подготовка и изпълнение Библиографската информация може да съществува в една от трите форми: 1. писмена; 2. устен; 3. машинно четим. Обща форма на предоставяне

Правилник за НАУЧНАТА БИБЛИОТЕКА на Държавната образователна институция за висше професионално образование "Уралска държавна юридическа академия" (Уралска държавна юридическа академия). I. Общи положения 1. Научен

Wife система за преквалификация на библиотечните работници, система за обучение на грамотни потребители на информация и уверени потребители на компютър; служи като съвременна информационна база, използваща ИКТ технологии

Протоколът от 20 е приет от педагогическия съвет на МБОУ „СОУ 35. Председателят на педагогическия съвет Е.В. Глухарева Утвърдено от директора на Общинско бюджетно учебно заведение „СОУ 35” Е.В. Glukhareva Въведен в сила със заповед от 20 рег.

РЪКОВОДСТВО ЗА КРАЕИЗВЕДНАТА ДЕЙНОСТ НА ОБЩИНСКИТЕ БИБЛИОТЕКИ (ЦЕНТРАЛИЗИРАНИ БИБЛИОТЕЧНИ СИСТЕМИ) „Ръководство за краеведската дейност на общинските обществени библиотеки (централизирани

Министерство на културата на Руската федерация Федерална държавна бюджетна образователна институция за висше професионално образование "Севернокавказки държавен институт по изкуства" Колеж

Основни количествени показатели за работата на университетската библиотека за 2013 г. Пълно наименование на библиотеката Съкращение на университетската библиотека Адрес на сайта на университета Адрес на сайта на библиотеката Категория на библиотеката Име

РАЗГЛЕЖДАНО на заседание на педагогическия съвет, протокол 8 от 28.12.2011г. УТВЪРЖДАВАМ Директор на МБУ СОУ пр. Т. Д. Насенникова 79. 14 от 01.10.2012г ПРАВИЛНИК ЗА УЧИЛИЩНАТА БИБЛИОТЕКА на общинския бюджет

Насоки за краеведската дейност на общинските обществени библиотеки (централизирани библиотечни системи) Приети от Конференцията на РБА на X годишна сесия на 27 май 2005 г. (Санкт Петербург) „Мениджмънт

Версия 1 страница 2 от 11 СЪДЪРЖАНИЕ 1 ЦЕЛ И ОБХВАТ НА ПРИЛОЖЕНИЕ....3 2 РЕГУЛАТОРНА ПОДКРЕПА... 3 3 ДЕФИНИЦИИ И СЪКРАЩЕНИЯ АБРЕВИАТУРА.....4 4 ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ...5 5 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ... 6 6 АЛГОРИТЪМ

Отдел за библиографско дело. Справочно-библиографски апарат. Каталози и картотеки. Справочно-библиографски сборник Miass 2016 Съвременната библиотека е сложна информационна система.

ОДОБРЕНО от Академичния съвет на Далекоизточния клон на VAVT Протокол 4 от 28 ноември 2014 г. ПРАВИЛА за формиране на библиотечния фонд на Далекоизточния клон на Федералната държавна бюджетна образователна институция

УТВЪРДЕНИ със Заповед на ректора на Минния университет от 19.10.2015 г. 944 адм. ПРАВИЛА ЗА БИБЛИОТЕКАТА на федералната държавна бюджетна образователна институция за висше професионално образование

20 юни 2006 г. N 90/2006-OZ ЗАКОН НА МОСКОВСКАТА ОБЛАСТ Приет с решение на Московската областна дума от 31 май 2006 г. N 1/181-P ЗА БИБЛИОТЕЧНОТО ОБСЛУЖВАНЕ НА НАСЕЛЕНИЕТО НА МОСКОВСКАТА ОБЛАСТ ЧРЕЗ ОБЩЕСТВЕН ДОСТЪП

Обсъдено и прието на заседание на учителския съвет на 29 август 2013 г. ОДОБРЕНО със заповед от 09/02/2013 01-54/01 Разгледано и одобрено на заседание на Управителния съвет на MBOU Уляновска гимназия Протокол 5 от

Художествена литература Детска литература енциклопедии справочници речници правописен речник Електронни помагала за учебници по педагогическа и методическа литература Закупени през 2016 г.

ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОГРАФСКО РЪКОВОДСТВО: ВИДОВЕ И ФОРМИ Напоследък издателската дейност на библиотеките придоби голямо значение като една от областите на информиране на потребителите, насърчаване на

А. А. Федосова, заместник-директор на библиотеката на Беларуския държавен университет за култура и изкуства ЕЛЕКТРОННИ ИНФОРМАЦИОННИ РЕСУРСИ ОТ СОБСТВЕНО ПОКОЛЕНИЕ НА УНИВЕРСИТЕТСКАТА БИБЛИОТЕКА ЗА СПЕЦИАЛИСТИ

P 5.01.03-2017 МИНИСТЕРСТВО НА ОБРАЗОВАНИЕТО И НАУКАТА НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ ФЕДЕРАЛЕН ДЪРЖАВЕН БЮДЖЕТ ОБРАЗОВАТЕЛНА ИНСТИТУЦИЯ ЗА ВИСШЕ ОБРАЗОВАНИЕ „ВОРОНЕЖКИ ДЪРЖАВЕН ТЕХНИЧЕСКИ УНИВЕРСИТЕТ“

Приложение към Заповедта на GBOU SPO ASKhK от 2013 г. N. Препоръчано от Методическия съвет на GBOU SPO ASKhK Протокол от 2013 г. Утвърден със заповед на директора на държавната бюджетна образователна институция за средно професионално образование на АСНС от 2013 г. ПРАВИЛНИК за писмения изпит

Приложение към заповедта на SamGUPS от 21 ноември 2014 г. 802 ПРАВИЛА за Научно-техническата библиотека на Федералната държавна бюджетна образователна институция за висше професионално образование "Самара

2 Приложение към заповедта на Федералната държавна бюджетна образователна институция за висше образование на Руската академия на вътрешните работи на Министерството на вътрешните работи на Русия от 21 юли 2016 г. 524 РЕГЛАМЕНТ за образователна и методическа подкрепа на дисциплината във федералното държавно образователно висше учебно заведение

Заключителна практическа работа 1. Окончателна атестация: защита на заключителна практическа работа (по избор на студента в зависимост от категорията) под формата на практическа разработка и мултимедийна презентация.

РОЛЯТА НА НАЦИОНАЛНАТА БИБЛИОТЕКА НА БЕЛАРУС В ОРГАНИЗАЦИЯТА НА КОРПОРАТИВНОТО ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ НА БИБЛИОТЕКИТЕ НА СТРАНАТА Motulsky R.S. Директор, доктор на педагогическите науки, професор Национална библиотека на Беларус Минск,

ТЕХНИЧЕСКИ НАУКИ Николская Инга Юриевна Доктор на инженерните науки. науки, зав Отдел на Всеруския институт за научна и техническа информация РАН, Москва ПРЕДМЕТЕН УКАЗАТЕЛ КАТО НАВИГАЦИОНЕН СРЕДСТВО В ИНФОРМАЦИЯТА

ТЕХНОЛОГИЯ ЗА СЪЗДАВАНЕ НА КОНСОЛИДИРАН КАТАЛОГ НА АБОНИРАНИТЕ УЧАСТНИЦИ НА ПРОЕКТА MARS Автор: ЗЕЛЕНИНА Г. Н., ДАНИЛОВ А. В., ВОТИНЦЕВ П. А. УДК 025.32:65.011.56 Въпроси на организационни, софтуерни и технически

Методическите продукти на образователните институции за допълнително образование за деца с художествено-естетическа ориентация са много разнообразни. Издателската, методическата и библиотечната практика позволяват

Общинска държавна образователна институция "Усятско средно училище" Алтайска територия, Бийска област Одобрено от директора на MCOU "Усятско средно училище" Малетина Н.А. План за работа за 2016 г

УДК 025.43.036:004.9 ЕЛЕКТРОНЕН КАТАЛОГ РЕЧНИЦИ: ВЪЗМОЖНОСТИ ЗА ТЪРСЕНЕ И ИНФОРМАЦИЯ L.L. Централна научна библиотека на името на Астапович. Y. Kolas NAS of Belarus, Минск Представен е преглед на електронните речници

2-1.4. Библиотеката работи в съответствие с годишните и календарни планове за работа, утвърдени от директора на ЦДЮТ „Мечта“. 2. Съдържание на дейността 2.1. Основната цел на дейността

Министерство на образованието и науката на Руската федерация Федерална държавна бюджетна образователна институция за висше професионално образование "Псковски държавен университет" Филиал

СЪГЛАСОВАНО с комитета на профсъюзната организация на общинската автономна институция за допълнително образование Център за творческо развитие и хуманитарно образование „Романтик“ Община Щелковски

СЪДЪРЖАНИЕ 1. Цел и обхват... 3 2. Нормативна уредба... 3 3. Основни термини и дефиниции... 4 4. Общи положения... 4 5. Задачи на ИБ на SPbUUiE... 4 6. Попълване на ИБ СПбУУиЕ...

Държавна бюджетна образователна институция гимназия 157 на Санкт Петербург, кръстена на принцеса E.M. Олденбургская 191124, Санкт Петербург, ул. Пролетарска диктатура, 1, тел./факс 8(812) 271

Нов уебсайт на стенда RAS Solovyova T.N. Библиотека за естествени науки на Руската академия на науките Уебсайтът на Библиотеката за естествени науки (LNS) на Руската академия на науките работи от 1996 г., откакто библиотеката започва да работи в Интернет.

Правила за използване на библиотеките на общинската културна институция "Централизирана библиотечна система на град Ярославъл" Ярославъл, 2014 г. 1. Общи разпоредби 1.1. Тези правила са разработени в съответствие с

Министерство на общото и професионалното образование на Свердловска област Отдел на образованието на градската администрация на Екатеринбург ОБЩИНСКА АВТОНОМНА ОБРАЗОВАТЕЛНА ИНСТИТУЦИЯ ЛИЦЕЙ 180 "ПОЛИФОРУМ"

Заглавие на документа ЗАКОН на Република Дагестан от 05.11.2008 г. N 48 „ЗА ЗАДЪЛЖИТЕЛНОТО КОПИЕ НА ДОКУМЕНТИТЕ НА РЕПУБЛИКА ДАГЕСТАН“ (приет от Народното събрание на Република Дагестан на 30.10.2008 г.) Източник на публикацията „Дагестанская Правда",

2 I. Общи положения 1. Библиотеката е структурно звено на образователна институция, участваща в образователния процес с цел осигуряване правата на участниците в образователния процес

Здравен комитет на Санкт Петербург Санкт Петербург Държавна бюджетна образователна институция за средно професионално образование "Медицински колеж 3" Разгледано на срещата

2 1. Общи разпоредби 1.1. Правилникът определя нивото на основните изисквания към библиотеката. 1.2. Наредбите за библиотеката на образователната институция отчитат спецификата на работата на образователната институция,

Министерство на общото и професионалното образование на Свердловска област Държавна бюджетна професионална образователна институция на Свердловска област "Верхнетурински механичен колеж"

Федерална държавна бюджетна образователна институция за висше образование "Горно-Алтайски държавен университет" МЕТОДИЧЕСКИ ИНСТРУКЦИИ за дисциплината Гражданска защита Базово ниво

Държавна бюджетна образователна институция средно училище 83 със задълбочено изучаване на японски и английски език, район Виборг на Санкт Петербург ПРАВИЛА ЗА БИБЛИОТЕКАТА

1. Общи разпоредби, одобрени от директора на научната библиотека на TSU M.O. Shepel 24 март 2014 г. 1.1. Каталожната система на Националната библиотека на TSU е набор от систематично организирани, взаимно допълващи се библиотечни

Други тестове по предмета Култура и изкуство

За 27 години от съществуването си той е достигнал повече от 57 хиляди карти.

6 База за придобиване. Преди няколко години основата за организиране и поддържане на SCS бяха набори от печатни карти от Всесъюзната книжна камара за статии от списания и сборници (съкратен комплект за обществени библиотеки), за статии от вестници, за рецензии от списания и вестници . Допълнително библиографите описват статии от периодични издания, които не са снабдени с печатна карта, както и статии по актуални въпроси от сборници, свързани с профила на обслужвания район. В момента библиотеката не издава карти на книжната палата поради липса на финансиране, затова всички карти се описват ръчно.

Отделът за придобиване и обработка вече е започнал да печата карти с помощта на компютърна технология, но тези технологии все още не са получили правилното развитие.

В СКС не са отразени статии с краеведски характер. Краеведският сектор поддържа краеведски каталог. За читателите има система от връзки от SKS към краеведския каталог.

7 . Физическата среда за съхранение е хартия.

8 Съдържание на картотеката - (тематични, хронологични, стойностни и други критерии за подбор на материали).Систематичната картотека на статиите се състои от материали по актуални политически теми, а също така отразява теми, които в една или друга степен представляват интерес за читателската аудитория на библиотеката (за подпомагане на професионалните дейности, образователния процес). Материалът се избира в зависимост от неговата актуалност, значимост и иновативна насоченост. Хронологична рамка - 5 години за обществено-политически събития, 7 години за научни открития, 10-15 години за литературни материали.

9 Групиране на материала (основният метод на групиране, местоположението на картотеките в последните раздели).Материалът е групиран според таблиците на BBK. В рамките на последните подразделения - в обратна хронология.

10. Наличност азбучен предметен указател. СКС е организиран на базата на таблиците на ББК и има единен азбучен и предметен указател със СКС.

11. Редактиране картотеки. Има: текуща редакция, която се извършва в процеса на подреждане на карти; планирано редактиране във връзка с пускането, например, на нови LBC таблици; планирана методическа редакция; селективно редактиране на отделни секции на картотека. Понякога се канят специалисти като експерти, които да редактират. Изземват се карти за негодни материали.

4. Тематични файлове

4.1 Читателска аудитория и предназначение: Тематичните файлове са компилирани по актуални теми; те могат да бъдат независими или да се присъединят към систематичен файл от статии зад ярък, привличащ вниманието разделител. Четящото предназначение на такива картотеки зависи пряко от целта на тяхното създаване. Целта на такива картотеки е да привлекат вниманието на читателите към актуална тема, да допълнят изложбата с литература и да помогнат при избора на литература. Тези картотеки работят, стига темата да е актуална. Когато проблемът се промени, се създава нов файл в нова тема.

2 Кого дирижират?. Тематичните картотеки обикновено се поддържат от библиотекари, работещи за обслужване на читателите.

3 Местоположение.Тематичните картотеки се намират на изложби, зад ярък разделител в систематична картотека на статии или на друго място, на видно място в зоната за обслужване на читателите.

4 Предмет.Това могат да бъдат: „Картотека на превантивното търсене”, „Тема на деня”, „Прочетете и ще разберете”, „Спортът е здраве” и др.

5 Характеристики на избора на материал. Такива картотеки имат ясно предназначение за четене. Например за група тийнейджъри, които се интересуват от ориентиране. Подборът на материали за такива картотеки е тематичен, като се вземат предвид възрастта и интереса на читателите; литературата е нова, не повече от три години. Нивото на трудност е популярно.

6 Групиране на материала. Материалът е групиран зад няколко не много фракционни сепаратора, от прости до сложни.

7 Физически носител за съхранение. Както всеки друг картотека, тематичният може да бъде изготвен на хартия, както и с помощта на технически средства с различна степен на сложност. Но, като правило, в обществените библиотеки това е традиционната хартиена версия.

5. Специални файлове

За да стесните резултатите от търсенето, можете да прецизирате заявката си, като посочите полетата за търсене. Списъкът с полета е представен по-горе. Например:

Можете да търсите в няколко полета едновременно:

Логически оператори

Операторът по подразбиране е И.
Оператор Иозначава, че документът трябва да съответства на всички елементи в групата:

Проучване и Развитие

Оператор ИЛИозначава, че документът трябва да съответства на една от стойностите в групата:

проучване ИЛИразвитие

Оператор НЕизключва документи, съдържащи този елемент:

проучване НЕразвитие

Тип търсене

Когато пишете заявка, можете да посочите метода, по който ще се търси фразата. Поддържат се четири метода: търсене с отчитане на морфологията, без морфология, търсене по префикс, търсене по фраза.
По подразбиране търсенето се извършва, като се вземе предвид морфологията.
За да търсите без морфология, просто поставете знак „долар“ пред думите във фразата:

$ проучване $ развитие

За да търсите префикс, трябва да поставите звездичка след заявката:

проучване *

За да търсите фраза, трябва да оградите заявката в двойни кавички:

" научноизследователска и развойна дейност "

Търсене по синоними

За да включите синоними на дума в резултатите от търсенето, трябва да поставите хеш " # “ преди дума или израз в скоби.
Когато се приложи към една дума, ще бъдат намерени до три синонима за нея.
Когато се прилага към израз в скоби, към всяка дума ще бъде добавен синоним, ако бъде намерен такъв.
Не е съвместим с търсене без морфология, търсене с префикс или търсене по фраза.

# проучване

Групиране

За да групирате фрази за търсене, трябва да използвате скоби. Това ви позволява да контролирате булевата логика на заявката.
Например, трябва да направите заявка: намерете документи, чийто автор е Иванов или Петров, а заглавието съдържа думите изследвания или разработки:

Приблизително търсене на думи

За приблизително търсене трябва да поставите тилда " ~ " в края на дума от фраза. Например:

бром ~

При търсене ще бъдат намерени думи като "бром", "ром", "индустриален" и др.
Можете допълнително да посочите максималния брой възможни редакции: 0, 1 или 2. Например:

бром ~1

По подразбиране са разрешени 2 редакции.

Критерий за близост

За да търсите по критерий за близост, трябва да поставите тилда " ~ " в края на фразата. Например, за да намерите документи с думите изследвания и разработки в рамките на 2 думи, използвайте следната заявка:

" Проучване и Развитие "~2

Уместност на изразите

За да промените уместността на отделните изрази в търсенето, използвайте знака " ^ “ в края на израза, последвано от нивото на уместност на този израз спрямо останалите.
Колкото по-високо е нивото, толкова по-подходящ е изразът.
Например в този израз думата „изследвания“ е четири пъти по-подходяща от думата „развитие“:

проучване ^4 развитие

По подразбиране нивото е 1. Валидните стойности са положително реално число.

Търсене в интервал

За да посочите интервала, в който трябва да се намира стойността на дадено поле, трябва да посочите граничните стойности в скоби, разделени от оператора ДА СЕ.
Ще се извърши лексикографско сортиране.

Такава заявка ще върне резултати с автор, започващ от Иванов и завършващ с Петров, но Иванов и Петров няма да бъдат включени в резултата.
За да включите стойност в диапазон, използвайте квадратни скоби. За да изключите стойност, използвайте фигурни скоби.

4. Тематични файлове

5. Специални файлове

Задача № 2. Методика на библиографирането. Целта на заданието е овладяване на практически умения по библиографска техника. Задача: направете библиографски преглед на литературата по темата на вашата дипломна работа

Библиография

Задача No1. Анализ на библиотечната картотека по предложената схема

1. Обща характеристика на библиотеката

1.1 Име и местоположение на библиотеката. Централната градска библиотека е открита през 1958 г. Нейният пощенски адрес и адрес на местонахождение е Губкин, Белгородска област, ул. Мира, 22.

2 Количествени характеристики на фонда (АБС и % показатели).Документалният фонд е 26 хил. екземпляра, от които 18% - обществено-политическа литература, 9% - природонаучна, 11% - техника и селско стопанство, 7% - изкуство и спорт, 55% - художествена литература, езикознание, литературна критика.

1.3 Брой и основни групи читатели.Читателите на Централна градска библиотека са 7900 души, от които: 30,4% ученици от средни училища, 30,1% студенти от висши учебни заведения, 6% ученици от лицеи и колежи, 1,2% безработни, 23% работници и служители. , 1% - предприемачи, 2,6% - пенсионери, 5,7% - други.

2. Обща характеристика на деловодната система

2.1 Функционално предназначение на картотеките; връзката им с каталозите: Картотеките, наред с каталозите, са в основата на всяка библиотечна дейност, затова трябва да се разглеждат като съществен елемент в работата на библиотеката. Те играят решаваща роля за ефективното и качествено изпълнение на най-важните функции на библиотеките. Вътрешното единство на системата от каталози и картотеки се осигурява от използването на стандартизирани правила за съставяне на библиографски описания за всички каталози и картотеки и се осигурява от класификация, обща за библиотеките в страната (BBK).

Читателите, обръщайки се към картотеките, имат възможност да ползват целия универсален фонд на библиотеките в страната. Картотеките представляват голямо количество виртуална памет на хартия. Предимството им пред електронните бази данни се състои в надеждността на съхраняване на информацията и предвидимостта на поведението на изходната база данни. Постигането на високи крайни резултати в дейността на Централната банка до голяма степен зависи от нивото на организация на системата от каталози и картотеки.

Библиотечните картотеки могат да имат карта или машинно четима (компютърно четима) форма и да бъдат внедрени на микромедия (микрофилм или микрофиш), публикувана под формата на книги, бюлетини. В системата на централната банка най-често се използва традиционната карта. С развитието на техническите средства все повече ще се налага и формата на каталози на електронен носител.

2 Състав на системата: Системата от каталози и картотеки колективно отговаря на заявките на читателите от професионален и специален характер. Според предназначението си картотеките се разделят на четящи и сервизни, както и такива, които съчетават едновременно функциите на четяща и сервизна. Сервизните картотеки са разположени в служебните помещения, достъпът на читателите до тях е ограничен, използват се предимно от служители на библиотеката. Думата "услуга" се включва в наименованието на картотеките само ако системата има картотека на читател, подобен по метода на групиране. Картотеките, които са както четящи, така и служебни, нямат думи в името си, които да определят предназначението им. Системата от читателски картотеки се състои от: систематична картотека на статии, картотека на заглавия, картотека на рецензии, тематични картотеки по актуални теми, които допълват изложбената дейност.

3 От коя година се пазят досиетата?. Картотеки се водят от основаването на библиотеката, т.е. от 1958г. Сводни картотеки: периодични издания, СКС - от централизацията на библиотеките, т.е. от 1977г. Преди това в библиотеката се поддържаха множество тематични картотеки за подпомагане на политическото, професионалното и естетическото самоопределение и развитие на читателите.

3. Систематичен картотечен индекс на статиите (СКС)

3.1 . Систематичната картотека на статиите е предназначена за широк кръг читатели и има за цел да разшири информационната база на библиотеката. Особено активно се използва от учители, студенти, ученици от средни училища и основно професионално образование.

2 местоположение:В каталожната зала в непосредствена близост до читалнята и целия масив от каталози и картотеки е разположена систематична картотека със статии.

3 Кой фонд отразява. Систематичната картотека на статиите (СКА) допълва СК, като включва карти за статии и материали от периодични издания, за които е абониран от ЦГБ, статии от сборници, посветени на актуални теми.

4 Който пази картотеката. СКС се поддържа и редактира от библиографи. Правните отдели на СКС се ръководят от началника на сектор "Правна информация".

5 Размер на файла. Обемът на SCS през 27-те години на съществуване е достигнал повече от 57 хиляди карти.

6 База за придобиване. Преди няколко години основата за организиране и поддържане на SCS бяха набори от печатни карти от Всесъюзната книжна камара за статии от списания и сборници (съкратен комплект за обществени библиотеки), за статии от вестници, за рецензии от списания и вестници . Допълнително библиографите описват статии от периодични издания, които не са снабдени с печатна карта, както и статии по актуални въпроси от сборници, свързани с профила на обслужвания район. В момента библиотеката не издава карти на книжната палата поради липса на финансиране, затова всички карти се описват ръчно.

Отделът за придобиване и обработка вече е започнал да печата карти с помощта на компютърна технология, но тези технологии все още не са получили правилното развитие.

В СКС не са отразени статии с краеведски характер. Краеведският сектор поддържа краеведски каталог. За читателите има система от връзки от SKS към краеведския каталог.

7 . Физическата среда за съхранение е хартия.

8 Съдържание на картотеката - (тематични, хронологични, стойностни и други критерии за подбор на материали).Систематичната картотека на статиите се състои от материали по актуални политически теми, а също така отразява теми, които в една или друга степен представляват интерес за читателската аудитория на библиотеката (за подпомагане на професионалните дейности, образователния процес). Материалът се избира в зависимост от неговата актуалност, значимост и иновативна насоченост. Хронологична рамка - 5 години за обществено-политически събития, 7 години за научни открития, 10-15 години за литературни материали.

9 Групиране на материала (основният метод на групиране, местоположението на картотеките в последните раздели).Материалът е групиран според таблиците на BBK. В рамките на последните подразделения - в обратна хронология.

10. Наличност азбучен предметен указател. СКС е организиран на базата на таблиците на ББК и има единен азбучен и предметен указател със СКС.

11. Редактиране картотеки. Има: текуща редакция, която се извършва в процеса на подреждане на карти; планирано редактиране във връзка с пускането, например, на нови LBC таблици; планирана методическа редакция; селективно редактиране на отделни секции на картотека. Понякога се канят специалисти като експерти, които да редактират. Изземват се карти за негодни материали.

4. Тематични файлове

4.1 Читателска аудитория и предназначение: Тематичните файлове са компилирани по актуални теми; те могат да бъдат независими или да се присъединят към систематичен файл от статии зад ярък, привличащ вниманието разделител. Четящото предназначение на такива картотеки зависи пряко от целта на тяхното създаване. Целта на такива картотеки е да привлекат вниманието на читателите към актуална тема, да допълнят изложбата с литература и да помогнат при избора на литература. Тези картотеки работят, стига темата да е актуална. Когато проблемът се промени, се създава нов файл в нова тема.

2 Кого дирижират?. Тематичните картотеки обикновено се поддържат от библиотекари, работещи за обслужване на читателите.

3 Местоположение.Тематичните картотеки се намират на изложби, зад ярък разделител в систематична картотека на статии или на друго място, на видно място в зоната за обслужване на читателите.

4 Предмет.Това могат да бъдат: „Картотека на превантивното търсене”, „Тема на деня”, „Прочетете и ще разберете”, „Спортът е здраве” и др.

5 Характеристики на избора на материал. Такива картотеки имат ясно предназначение за четене. Например за група тийнейджъри, които се интересуват от ориентиране. Подборът на материали за такива картотеки е тематичен, като се вземат предвид възрастта и интереса на читателите; литературата е нова, не повече от три години. Нивото на трудност е популярно.

6 Групиране на материала. Материалът е групиран зад няколко не много фракционни сепаратора, от прости до сложни.

7 Физически носител за съхранение. Както всеки друг картотека, тематичният може да бъде изготвен на хартия, както и с помощта на технически средства с различна степен на сложност. Но, като правило, в обществените библиотеки това е традиционната хартиена версия.

5. Специални файлове

5.1 Читателска аудитория и предназначение. Специалните картотеки съдържат информация за специализирана литература и се класифицират като професионални информационни източници. Специални картотеки се използват от библиотекари, както и от студенти, обучаващи се в библиотеки на висши и средни специализирани учебни заведения.

2 Видове специални картотеки. Специалните картотеки включват служебни картотеки: систематична картотека на методически материали, систематична картотека на библиографски материали, картотека на класификационни решения, картотека на регионалната библиотечна мрежа, картотека на методически решения, картотека на най-добрите практики и други. Досието на персонала, съдържащо информация за служителите, не трябва да бъде достъпно за широк кръг читатели. Тази информация е поверителна.

3 Местоположение. На мястото на специализираната литература са разположени специални картотеки. Така в методическия отдел се намира систематична картотека с методически материали, систематична картотека с библиографски материали е в референтно-библиографския отдел, картотека с решения за класификация е в отдела за придобиване и обработка.

4 Кого дирижират?. Систематична картотека на методически материали се поддържа от методист, систематична картотека на библиографски материали от библиограф, картотека на класификационни решения от класификатор, т.е. този специалист, за когото темата за картотеката е обект на професионален интерес.

5 Характеристики на избора на материал. Материалът за специални картотеки се избира в зависимост от целта на създаването на картотеката. Най-цялостно се отнася за нивото на дадена библиотека, нейните цели и задачи и избирателно за постиженията на библиотеките от по-големи или други системи и отдели. Само това, което може да бъде полезно за разширяване на кръгозора на специалистите или внедряване в тази конкретна библиотечна система.

6 Групиране на материали в отделни файлове. Групирането на материала може да бъде съгласно таблиците на LBC за картотеки на методически и библиографски материали, по азбучен ред на теми, имена на библиотеки, зад библиотечния разделител - по азбучен ред на фамилиите на служителите или по степен на заеманата длъжност в картотеките. на библиотеки и служители. Индексът на най-добрите практики се състои от три части:

) информация за идентифицирания опит (дата, тема, библиотека, източник на идентификация);

) опит, препоръчан за изпълнение; №) информация за реализирания опит. Картите зад разделителите са подредени по азбучен ред на имената на преживяванията. В контролното досие картите се подреждат по срокове и се съхраняват до края на годината.

7 Физически носител за съхранение. Специалните картотеки, както всички останали, могат да бъдат електронни или на хартиен носител. Понастоящем хартиените носители се използват по-често, въпреки че вече се използват компютърни шкафове и бази данни.

6. Използване на картотеки в библиографската работа на библиотеката (дайте конкретни примери)

В библиографската работа картотеките са незаменим инструмент за извършване на справки, търсене и оценка на информация. Например, много библиотеки поддържат друг специален картотечен шкаф, „Архив на попълнените препратки“. Известно е, че има сертификати с висока степен на сложност, които изискват значителни разходи за труд и време за търсене на необходимия материал. Опитен библиограф е в състояние да предвиди, че темата на дадена заявка може да се повтори много пъти в бъдеще. Поставяйки информация за намерения материал във файла „Справочен архив“, той не само улеснява работата си и спестява време, но подобрява качеството на обслужване на читателите, като намалява времето, необходимо за търсене на информация.

Втори пример. Читателят, преглеждайки материалите на SCS, не просто намира статията или темата, от която се нуждае. Той вижда целия информационен масив и при невъзможност да получи информация в дадена библиотека, може да поръча намерения материал от други библиотеки в региона или страната. По този начин SCS има когнитивни и информационни функции.

7. Заключения за състоянието и предложения за оптимизиране на библиотечната картотека

Картотеките в Централната библиотека на Централната библиотека на Губкин се поддържат систематично, както се вижда от степента на тяхното попълване и новостта на материала. Положителна бележка е фактът, че библиотекарите са изоставили много тематични картотеки и ги попълват с допълнителни подходящи раздели на SCS. Така читателите свикват да търсят информация на едно място, в специално обособена стая. Това значително улеснява търсенето и възпитава информационна култура.

За читателите е оформен рекламен щанд, който подробно разяснява правилата за използване на каталози и картотеки, описва начините за търсене на информация. Читателите получават съвети от библиотечните работници относно правилата за търсене на информация в каталози и картотеки. Много от тях оцениха предимствата на самостоятелното търсене на информация, когато могат да заменят липсващата информация с подобна или да конкретизират заявката си.

Можем само да пожелаем библиотеката да използва по-активно възможностите на електронните технологии за създаване на картотеки. Това ще улесни работата на библиотекаря и ще намали времето, прекарано в търсене на информация.

картотека библиотечен библиографски запис

Задача № 2. Методика на библиографирането

Целта на заданието е овладяване на практически умения по библиографска техника. Задача: направете библиографски преглед на литературата по темата на вашата дипломна работа.

Библиографията е един от основните процеси на библиографската дейност. Състои се от създаване на библиографска информация, разпространявана както в традиционна, така и в машинно четима форма с помощта на компютърна технология. Най-често срещаната форма на съществуване на библиографска информация е библиографският запис.

Обект на съставяне на библиографски запис могат да бъдат всички видове публикувани (включително депозирани) и непубликувани документи на всякакви носители - книги, сериали, визуални, музикални партитури, картографски, аудиовизуални, нормативни и технически документи, микроформи, електронни ресурси, други три- габаритни изкуствени или естествени обекти; компоненти на документи; групи от хомогенни" разнородни документи.

Правилата за описание могат да се прилагат към онези триизмерни изкуствени или естествени обекти, които могат да се считат за документи в широкия смисъл на това понятие. Те могат да включват документи на всякакви носители - от документи от брезова кора до електронни оптични дискове.

Съставянето на библиографски запис се регулира от междудържавните стандарти на системата SIBID, сред които основните са; GOST 7.1-2003 "Библиографски запис. Библиографско описание. Общи изисквания и правила за съставяне" и GOST 7.80-2000 "Библиографски запис. Заглавие. Общи изисквания и правила за съставяне."

При съставяне на библиографски запис се използват съкращения на думи и изрази в съответствие с ГОСТ 7.12-93 „Библиографски запис. Съкращения на думите на руски език. Общи изисквания и правила“, ГОСТ 7.11-78 „Съкращение на думи и изрази на чужди европейски езици в библиографски описания."

Вътрешните стандарти за библиография се основават на Международните препоръки за съставяне на библиографски описания (ISBD), методически материали за подготовка на библиографски записи във форматите UNIMARC, RUSMARC.

Най-подробно методиката за съставяне на библиографски запис е изложена в „Рус правила за каталогизиране", чийто първи том е публикуван на CD-ROM".

Използвайки библиографски методи, ще съставим библиографски преглед на литературата по темата: " Нормативни и правни актове на детската библиотека."

Предложената рецензия принадлежи към типа справочно-препоръчителен вторичен документ. Съдържа кратко обобщено описание на съдържанието, формата, външния вид и други характеристики на представените първични документи. За съставяне на рецензията бяха използвани както общи, така и специализирани методи за анотация. Документът съдържа и монографични и групови (обобщени) анотации. Има обяснителни бележки с елементи на описание и реферат за обема и дълбочината на сгъване. По отношение на изпълнението преобладават библиографските анотации. Само в отделни случаи са използвани авторските версии. Въз основа на метода на подготовка почти всички анотации могат да бъдат класифицирани като ръчни. Текстовете на анотациите се отличават с висока степен на обобщеност. Това, което следва, е текстът на нашата рецензия.

„Докато едно дете, поради своята физическа и умствена незрялост, се нуждае от специална защита и грижи, включително надлежна правна защита, както преди, така и след раждането, защитниците на правата на човека по света вярват, че децата имат право на специални грижи и помощ „Те вярват че детето трябва да бъде напълно подготвено за самостоятелен живот в обществото и възпитавано в духа на идеалите, провъзгласени в Устава на ООН, и особено в духа на мир, достойнство, толерантност, свобода, равенство и солидарност.“

Осигурявайки достъп на детето до информация и материали от различни национални и международни източници, особено тези, насочени към насърчаване на социалното, духовно и морално благополучие, както и здравословното физическо и умствено развитие на детето, държавите-страни насърчават медиите да разпространяват информация и материали, полезни за детето в социалните и културни отношения. Международно сътрудничество при подготовката, обмена и разпространението на такава информация и материали от различни културни, национални и международни източници, производството и разпространението на детска литература и разработването на подходящи принципи за защита на детето от информация и материали, вредни за неговото благосъстоянието също се насърчава.

Тези разпоредби се съдържат повече или по-малко пълно: в Приета Всеобща декларация за правата на човекаот Общото събрание на 10 декември 1948 г.; в Декларацията за правата на детето, приета от ООН на 20 ноември 1959 г.; в Конвенцията на ООН за правата на детето и други международни правни инструменти.

Международните правила и стандарти в областта на правата на човека на информация и достъп до културни ценности се развиват Конституцията на Руската федерация от 1993 г., както и гражданското законодателство на Руската федерация.

По-специално: всеки има право на образование (член 43 от Конституцията на Руската федерация); на всеки се гарантира свободата на литературното, художественото, научното, техническото и други видове творчество; всеки има право да участва в културния живот и да използва културни институции, да има достъп до културни ценности (член 44 от Конституцията на Руската федерация).

Първа и втора част Граждански кодекс на Руската федерация(Пълна колекция от кодекси на Руската федерация. Официални текстове с изменения и допълнения, влизащи в сила на 1 януари 2005 г., М. - Воронеж, 2005 г.) - правната основа на съвременната библиотечна практика. Гражданският кодекс определя условията за функциониране на детската библиотека, нейните взаимоотношения с читатели и потребители въз основа на различни видове договорни отношения. Обхватът на дейност на Гражданския кодекс на Руската федерация включва: концепцията за юридическо лице, характеристиките на този статут по отношение на библиотеката като организация с нестопанска цел под формата на институция, финансирана от собственика; специален правен режим и правила за разпространение на резултатите от интелектуалната дейност, прерогатив на библиотеката (носител на авторското право) да използва своята интелектуална собственост; понятие, възможни видове и форми на транзакции между библиотеката и потребителя; общата давност, приложението й в библиотечно-информационния сектор; правно регулиране на отношенията, възникващи при предоставяне на услуги от библиотеката на потребителите, норми на задължения; отговорност за нарушение на граждански задължения; общи условия и ред за предоставяне на платени услуги от библиотеката по граждански правоотношения; задължения, произтичащи от щети на библиотеката; отговорност, методи за обезщетение за щети или обезщетение за причинени загуби.

От основно значение в дейността на детската библиотека е Семеен кодекс на Руската федерация. Той определя правата на семейството върху културни ценности, степента на отговорността на родителите за неизпълнение на условията на споразумението от деца читатели, защитава правата на семейството и децата като най-висша ценност на семейството, задължава родителите и обществото да грижи се за пълноценното развитие на детето и определя неговите имуществени и естествени права.

Важен компонент за гарантиране на правото на информация на детето са федералните закони на Руската федерация: Основи на законодателството на Руската федерация за култура от 9 октомври. 1992 г. № 3612-1; по библиотекознание (изменен с Федерален закон № 122-FZ от 22 август 2004 г.); „За основните гаранции за правата на детето в Руската федерация“ от 24 юли 1998 г. № 124-FZ (изменен с федерални закони от 20 юли 2000 г. № 103-FZ от 22 август 2004 г. № 103-FZ). 122-FZ от 21 декември 2004 г. № 170-FZ); „За социалната защита на хората с увреждания в Руската федерация“: официален текст, текущи издания от 24 юли 1998 г. до 29 декември 2004 г.; „За принудителни мигранти“ от 20 декември 1995 г. № 202-FZ; "За бежанците" от 28 юни 1997 г Тези закони установяват основните гаранции за правата и законните интереси на детето, предвидени в Конституцията на Руската федерация. По този начин държавата признава детството като важен етап от живота на човека и изхожда от принципите на приоритета на подготовката на децата за пълноценен живот в обществото, развиването на социално значима и творческа активност в тях и повишаването им на високи стандарти. нравствени качества, патриотизъм и гражданска позиция.

Той също така определя задачите за гарантиране на правата на детето на информация и пълно развитие, запазване на културата на имигрантите, осигуряване на развитието и самореализацията на тяхната личност. Това важи особено за децата и юношите. Детските библиотеки трябва да останат сред основните изпълнители и пазители на интересите на вътрешно разселените деца. Законът на Руската федерация за бежанците, подобно на Закона за принудителните мигранти, делегира правомощия на всички социални и културни институции (включително библиотеки) да организират пълноценното развитие на децата и техния достъп до културни ценности.

Тези разпоредби са напълно развити в законите на Белгородска област: „За библиотечното дело в Белгородска област” от 9 ноември 1999 г. № 81; „За държавна подкрепа за развитието на библиотечните услуги за деца в Белгородска област“ от 25 юни 2004 г. № 32-2-Ш. Държавната политика на Белгородска област в развитието на библиотечните услуги за деца се основава на следните принципи:

безпрепятствен достъп на детето до информация и културни ценности;

приоритет на правата и интересите на децата в областта на библиотечното обслужване пред интересите на други категории от населението;

отговорността на Белгородска област да подпомага функционирането и развитието на библиотеките, обслужващи деца.

Проблемът за прилагането на международните стандарти за библиотечно обслужване на младите читатели е обект на множество научни изследвания и статии от изтъкнати библиотекари и специалисти в областта на организацията на библиотечното обслужване на деца и юноши. Сред тях е статия на А.А. Демидов „Правото на достъп до знания: ЮНЕСКО: изграждане на информационно общество“, публикувано в списание „Библиотека“ (2005 г., № 6). Авторът смята, че Особено важно е формирането на детска и младежка правноинформационна политика. За да достигнат думите за правото, държавата и обществото до съзнанието на детето, е необходима упорита и продължителна работа на много специалисти. Очевидно е, че без просветено младо поколение не може да се изгради демократична държава. Тук е необходимо правилно да се оцени мястото и ролята на информационните комуникационни технологии.

Съществува многостепенна система за управление на библиотечните дейности, варираща от федерално законодателство, индустриални разпоредби и местни регулаторни разпоредби.A. Пашин в статията "Нива, функции и методи на управленски дейности" (Библиотека, 1998, № 5) разглежда, наред с други, четвъртото или по-ниско ниво на управление на библиотеката, като му отрежда много важно място. „Те пряко ръководят дейността на библиотеките, предоставят библиотечни услуги на гражданите, съхраняват колекции, самостоятелно определят съдържанието и формите на работа, извършват стопанска дейност с цел разширяване на списъка от библиотечни услуги, предоставяни на потребителите...“ И всичко това механизмите се задействат чрез създаването на местни разпоредби.

Списък и анализ на правни документи на съвременна библиотека на различни нива: от федерално до местно и местно е даден от Ю. Н. Столяров. в статията „Библиотечен фонд на правна документация: учебно-практическо ръководство (М., 2003 г.).

Въпросите за действителното нарушаване на всички права на децата, култивирането на насилие и нетолерантност и фалшивия героизъм в съвременната детска литература са повдигнати от писателя А. Лиханов в статията " Каква истина казва устата на бебе?" (Дете на човека: за възрастни за децата, 2002 г., № 2-3).Статията е проблемен разговор за защитата на правата на детето, включително правото му на информация и пълноценно психическо развитие.

Статия от Н.В. Бубекина и Л.И. Айвазян "Правно поле на детството" (Б-ка и право, М., 2006, бр. 20) е преглед на международното, федералното и регионалното законодателство, което разкрива правната основа за защита на детето от информация, пропаганда и агитация, които са вредни за неговото здраве, морално и духовно развитие. По-специално, Законът на Белгородска област „За държавна подкрепа за развитието на библиотечните услуги за деца в Белгородска област“, ​​приет от Белгородската дума на 25 юни 2004 г., е уникален. Това е първият и засега единствен закон, който защитава детските библиотеки и библиотечното обслужване на деца, декларира приоритета на правата и интересите на децата в областта на библиотечното обслужване пред интересите на другите категории от населението, урежда правни, финансови и други механизми за развитие на мрежа от детски и училищни библиотеки, включително чрез създаване на местна нормативна уредба.

Гриханов Ю.А. в статията „Библиотечните закони в действие: проблеми на прилагането и развитието (Б-ка и право, М., 1996, брой 1.) определя значението на библиотечните закони в развитието на библиотечната практика. „С приемането в Русия на отрасловите федерални закони „За библиотечното дело“ и „За законното депозиране на документи“ страната ни беше поставена наравно с демократичните държави по света, които имат специално библиотечно законодателство като важен фактор за гарантиране на всички свободно интелектуално и духовно развитие чрез общодостъпно и безплатно придобиване на знания, обмен на информация.

Приемането на тези актове бележи признаването от държавата на огромната социална роля на библиотеката, бележи първата стъпка към формирането на информационно общество в Русия, към осъзнаването на трайната стойност на библиотечните и информационните ресурси за икономическото и културното развитие. на страната." Тук той се оплаква, че новите закони все още не работят в пълната степен, която библиотечната индустрия заслужава. Законите се нуждаят от подзаконови актове и най-вече местни.

Всяка институция, която изпълнява различни информационни, културни и образователни функции, трябва да разчита в работата си на определени нормативни документи. Такива документи за библиотеките бяха: Кодекс на труда на Руската федерация,Заповед на Министерството на културата и туризма на Руската федерация „За диференциация на нивата на възнаграждение на служителите в публичния сектор, Писмо на Министерството на културата на Руската федерация „Относно показателите за класифициране на културни и образователни организации в групи за заплащане“ от 1 април 1996 г. № 01-74/16-19 и други документи.

Ясната правна регламентация на дейността на библиотеките е ключът към нормалното им функциониране. Набор от нормативни вътребиблиотечни документи е вид набор от правила, регулиращи взаимоотношенията, които възникват в процеса на съвместна трудова дейност. Той включва хартата, правилата за използване библиотека, правилник за вътрешния трудов ред, правилник за структурни подразделения, длъжностни характеристики и др.

Въпреки това, от гледна точка на съвременното управление, формирането на правно пространство не може да се сведе до набор от документи от организационен, организационен, методически, административен и икономически характер.I. Суслова в статията „Нов поглед върху трудовите отношения“ (NBA, 2000, № 2) разглежда всеки библиотекар като индивид с набор от определени лични характеристики, като специалист, призован да изпълнява определена работа, и като член на екип в групово поведение. Следователно правното пространство в съвременните условия се изпълва с ново съдържание, което позволява по-пълно разкриване на потенциала на човека. ТЯХ. Суслова и Т.Л. Манилов в учебника "Управленско счетоводство в библиотеката" (М., 2000-2002 г.)анализира правните норми, регулиращи счетоводната политика на библиотеката като цяло и в частност на детската библиотека; И. Трушина в изследването „Оцелял ли е колективният морал?“ (Библиотека, 2006, No 8) пише за „духа на колектива”, „колективистичното съзнание”, които днес по западните стандарти се определят като „корпоративна етика”, а в правната литература като „общоприети правила за поведение” или „ обичаи”, за перспективите за приемане на професионални етични кодекси в нашите библиотеки; екип от автори, ръководен от A.N., говори за защита на професионалните дейности на библиотекаря чрез създаване на нормативна документация. Ванеев в учебно-практическото ръководство " Управление на библиотеката (Санкт Петербург, 2002); А. Уралова на работа „Вътрешна нормативна документация на Централната банка“ (NBA, 2001, № 2) описва опитът на Псковската регионална научна универсална библиотека в превръщането на научния и методически отдел на тази библиотека в консултантски и методически център (KMC).

Методолозите на новосъздадения център анализираха дейността на редица централни трудови центрове в региона и установиха, че несъвършенството на вътрешната нормативна документация в тези институции сериозно влияе върху нивото на организация на труда и неговата ефективност. Затова първият приоритет беше да се обучат регионалните библиотечни мениджъри на правни познания. Животът потвърди правилността на избора на тази посока на дейност.

Проблеми с отсъствието Регионалните специфики в библиотечното законодателство са разгледани в статията " Закон за библиотеките: Проблеми при прилагането (НБА, 2003, № 6) Н.В. Бубекина; Статията на М. Корен е посветена на въпросите на практическото осигуряване на достъп на детето до информация „Детето трябва да знае правата си“ (Библиотека, 2000, № 6); основите на социалното партньорство, засегнати в библиотечните закони, са разработени от С. Колосков в статията „Социалното партньорство – пътят към прилагане на Конвенцията за правата на детето“ ("Защити ме", 2002, № 3-4.); обръща внимание на отношенията, възникващи в библиотечната сфера, като основен предмет на правно регулиране ОТНОСНО.Бойкова в статията „ Правно регулиране на библиотечната дейност" (НБА, 2003, № 6) и „Местни разпоредби на библиотеките“ (Б-ка и право, М., 2003, брой 15); Книгата на A.N. е посветена на методите за обучение на библиотекарите на правилата за създаване на местни правни актове. Ванеева "Методическа подкрепа на библиотечната дейност" (М., 2000).

„Много характеристики на съвременното библиотечно управление не се регулират от закони и други разпоредби, така че ние поемаме инициативата и изготвяме свои собствени документи“, пише М. Бутковская, директор на Централната библиотека в Кунцево, в статията „ Документите ще ви предпазят от грешки"(НБА, 2000, № 1). И така, че местните регулаторни и правни актове да бъдат съставени правилно и да не противоречат на федералните и индустриалните стандарти, Централната банка въведе длъжността на адвокат в таблицата с персонала.

Но, както показва практиката, не всяка библиотечна система има щастливата възможност да има свой собствен адвокат. Следователно библиотечните специалисти трябва да създават свои собствени локални документи. Това също има своите предимства. Кой друг освен библиотекар познава проблемите на обслужването на детското население отвътре, кой друг освен библиотекар познава проблемите на своите малки читатели. Местните разпоредби могат и трябва да направят връзката между библиотекаря и детето читател или неговия законен представител възможно най-приятна и безконфликтна.

Водещ специалист в областта на правната библиотекознание, професор В.К., посвети редица свои трудове на проблема за създаването на местни актове. Клюев. Сред тях неговите произведения заслужават специално внимание. " Правна подкрепа за работата на съвременна руска библиотека:учебник (М., 2003). Авторът, въз основа на системен анализ, описва същността на правната подкрепа за работата на съвременна руска библиотека, като обръща специално внимание на проблема с включването на руските библиотеки в международното правно поле. " Руска библиотека в съвременното правно пространство" (Библиография, 2002, № 4).Това характеризира съвременното правно поле на руските библиотеки, в което организационната основа за взаимодействие се осигурява от дейността на различни субекти на териториално управление, тоест органи на регионално и общинско ниво. " Система за местно правно регулиране на библиотечната дейност" (AiF, Нова библиотека, 2004, № 6).Авторът на статията подчертава, че правната основа за дейността на библиотеките трябва да бъде местното правно поле, създаването на което изисква редица промени не само в местната нормативна уредба на общинската библиотека, но и във федералното и регионалното законодателство . " Граждански договор в библиотеката“ (Библиография, 2002, № 3). Авторът характеризира споразумението за присъединяване в условията на масова библиотека, както и системата на договорни отношения в организацията на трудовия процес.

Л. Я. съветва как правилно да съставите регулаторни документи за библиотека и особено за детска библиотека. Куликова, ръководител на групата RNL. Според Л.В. Куликова, наличието на пакет от местни, вътрешни документи в съвременна библиотека показва правна култура. Затова тя задава въпросите си "Към директора: Знаете ли как правилно да организирате работата на вашите служители? Към служителя: Каква трябва да бъде вашата длъжностна характеристика?" (НБА, 2000 г., № 2).

Един от принципите на управление на съвременна библиотека в съвременни условия е компетентното определяне на функционалните отговорности на всеки служител и разпределението на правомощията в екипа. Основата за разпределението на правомощията трябва да бъде съдържанието и естеството на работата, както и обемът на извършената работа, квалификацията и длъжността на служителя. Важна роля играят условията на работа и възможността да подобрите професионалното си ниво.

В момента има естествено обновяване на цялата библиотечна нормативна база, включително местната нормативна уредба в конкретни институции, и протичат сложни процеси на установяване на нови взаимоотношения с потребителите. Трудностите са породени главно от едновременното влияние на доста противоречиви фактори и обстоятелства. От една страна, библиотеките, преди всичко обществените библиотеки, са длъжни да предоставят на всички действителни и потенциални читатели свободен достъп до информация и възможност да я ползват. От друга страна, недостигът на средства и недофинансирането налагат по-внимателно отношение към документите и принуждават много библиотеки да създават определени условия за достъп до фондовете, които в повечето случаи представляват техен основен ресурс. Правата, предоставени на библиотеките в тази област, са отразени в Правилата, чиито подходи за разработване са изключително разнообразни и често се различават полярно както по форма, така и по съдържание. В статията " Правила за използване на информационни ресурси" (НБА, 2000 г., № 3)Л.Я. Куликова предлага кратък анализ на отделни образци на такива документи.

„Конфликтът, довел до съд“.Така озаглавява коментара си адвокат Е. Певцова (НБА, 2000, № 3). В много руски библиотеки, пише тя, през последните години се появиха правила, според които читателите, които забавят връщането на книги, подлежат на санкции. В същото време необходимостта на библиотеките да осигурят безопасността на колекцията по всякакъв начин не буди съмнение относно нейната уместност и важност. Е Певцова разглежда ситуацията от правна гледна точка.

Отношенията между читателя и библиотеката, предоставяща информационни услуги, се регулират от гражданското право. В тази ситуация говорим за споразумение за присъединяване, според което читателят не прави предложения относно формулирането на условията на споразумението, а просто се „присъединява“ към типичните правила, разработени от другата страна. Но руската съдебна практика свято пази правилата, според които условията на договор, които значително влошават и умишлено унижават личността на страна по договора, могат да бъдат обявени за невалидни и оспорими в съда.

Библиотеката въведе тези правила (относно обезщетението при неспазване на сроковете за връщане на библиотечни материали) единствено с цел да защити интересите на самите читатели. В същото време, както следва от член 428, параграф 2 от Гражданския кодекс на Руската федерация, присъединилата се страна има право да поиска промени в споразумението, ако то изключва отговорността на другата страна за нарушение на задълженията или съдържа други условия, които са явно обременителни за присъединилата се страна, които тя, изхождайки от своите разумно разбрани интереси, не би приела, ако имаше възможност да участва в определянето на условията на договора. Така местните правни актове трябва да намерят компромис в конфликта на интереси на библиотеката и читателя. На същия проблем е посветена и статията на Н.К. Лютова „Длъжниците са на една ръка разстояние!“ (Библиотека, 2005, № 5).

Комуникацията на библиотекаря с читателя се основава на спазването на официалните правила, определени в наредби и инструкции, и на точното прилагане на етичните стандарти, разработени от обществото. И ако, на първо място, библиотекарят е отговорен за спазването на професионалните разпоредби, тогава и двете страни са длъжни да следват определени морални принципи в комуникацията. В статията на В. Бобровников „Всеки читател иска да знае...“ (НБА, 2000, № 3) предоставя данни за това как съвременните читатели оценяват работата на библиотеката и поведението на нейните служители, както и факти за взаимни претенции между читатели и библиотекари.

Статията на Е. Карпицкая е интересна от професионална гледна точка „Какви са задълженията на библиотекаря и библиографа?“ (НБА, 2000, № 2). Авторът предоставя приблизителен списък на произведенията според категориите на единния тарифен график, които могат да бъдат включени в „Длъжностната характеристика“ на библиотекар и библиограф, включително детски библиотекар и библиограф.

Когато се сменя библиотечен работник, често на вакантното място се заемат хора с по-ниска квалификация. Как в този случай трябва да се състави длъжностна характеристика, за да се запази мотивацията на специалиста да повишава квалификацията си и да се защитят правата на читателя за качествено обслужване? Е. Сукиасян в статията „Длъжностна характеристика и продължаващо обучение“ (NBA, 2000, No. 3) предлага: „Всяка длъжностна характеристика в Частта, започваща с думите „Работата на тази позиция изисква служителят да притежава следните квалификации.” трябва да съдържа разширени изисквания. Служителят трябва да знае по какви параметри не отговаря на длъжността, която заема. Ако говорим за образование, трябва да се учи. Нямате необходимите умения или опит - трябва да овладеете нов процес или област.

Длъжностната характеристика е инструментът, който може да накара служителите да работят по-добре, да учат повече и да овладяват нови неща. Това се случва, ако библиотеката, преди процеса на съставяне на длъжностна характеристика „за всички“, е съставила „Характеристики на работното място“. Противоречията между изискванията на „Характеристиките“, от една страна, и знанията и уменията на конкретен служител, от друга, създават проблемна ситуация, която може да бъде разрешена с помощта на продължаващо обучение. "Въпреки продължаващия процес на нормотворчество като цяло, държавното регулиране в библиотечния сектор се редуцира, стремейки се към определена необходима и достатъчна стойност. Много стандартни и нестандартни разпоредби, харти, процедури, правила, структури и др. стават нещо от миналото. В този смисъл библиотеките "сега сме "подарени на себе си", повече отколкото в която и да е друга страна. Но процесът на намаляване на ролята на държавата при определяне на основите на библиотечното дело трябва да продължи паралелно със засилването на ролята на социалните и професионални организации", пише в статията " Нормативна рамка: проблеми на нейното формиране" (Библиотека, 1997, No1; Библиотека и право, М., 1996, брой 1) V.R. Фирсов. "В световната практика - продължава той - съществуват различни форми на моделиране на библиотеки или области на библиотечна дейност от обществени и професионални организации. Това могат да бъдат стандарти за акредитация ("Минимален стандарт за обществена библиотека"), декларации ("Наредба за свободата of Reading”, „Библиотечен закон за правата”), професионални кодекси и др. Документи от този вид се поръчват от библиотечната асоциация и се разработват от водещи експерти.” Но дори и да бъде одобрен, документът не е обвързващ за членовете на организацията. Следването му е доброволно. Но въпреки доброволния им консултативен характер, по същество тези документи са нормативни и регулаторни, стимулиращи процеса на библиотеката да следва професионалните стандарти на дейност.

Библиография

1.Библиографска работа // Организация на работата на централизираната библиотечна система. Инструкции и счетоводни формуляри. / Под редакцията на Р.З. Зотова. - 2-ро изд., рев. и допълнителни - М.: Книга, 1985. - С.91-104.

2.Зупарова, Л.Б. Библиотечна обработка на документи: учебен метод. надбавка / Л.Б. Зупарова, Т.А. Зайцева, Л.И. Сазонова; Под научни изд. проф. Ю.Н. Столяров. - М.: Либерия, 2003. - 208 с.

.Каталози и картотеки на централизираната библиотечна система: практическа работа. надбавка / Държава Библиотека на СССР на името на V.I. Ленин; Изд. Т.В. Борисенко, Е.Р. Сукиасян. - М.: Книга, 1985. - 128 с.

.Наръчник на библиографа / Науч. изд. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. - 3-то изд., преработено. и допълнителни - Санкт Петербург: Професия, 2005. - 592 с.

.Наръчник на библиотекаря / Държава. Библиотека на СССР на името на V.I. Ленин; Comp. С.Г. Антонова, Г.А. Семенов. - М.: Издателство "Книга", 1985. - 303 с.

.Наръчник на библиотекаря / Изд. А.Н. Ванеева, V.A. Минкина. - Санкт Петербург: Издателство "Професия", 2000. - 432 с.