Броят и разнообразието от цели и задачи на управлението са толкова големи, че нито една социално-икономическа система не може да управлява без интегриран подход към изучаването на техния състав. Като удобен и доказан метод можете да използвате конструкцията целеви модел под формата на дървовидна графика - „дърво на целите“.
С помощта на „дървото на целите“ се описва тяхната подредена йерархия, за която се извършва последователно разлагане на основната цел на подцели съгласно следните правила:
Общата цел, разположена в горната част на графиката, трябва да съдържа описание на крайния резултат;
При разширяване на общата цел в йерархична структура от цели се приема, че изпълнението на подцелите на всяко следващо ниво е необходимо и достатъчно условие за постигане на целта на предходното ниво;
При формулиране на цели на различни нива е необходимо да се опишат желаните резултати, но не и методите за получаването им;
Подцелите на всяко ниво трябва да са независими една от друга и да не могат да бъдат изведени една от друга;
В основата на „дървото на целите“ трябва да стоят задачи, които представляват формулирането на работа, която може да бъде завършена по определен начин и в рамките на предварително определена времева рамка.
Брой нива на разлаганезависи от мащаба и сложността на поставените цели, възприетата структура в организацията и йерархията на нейната система за управление.
Важен момент в изследването е моделирането не само на йерархията на целите, но и на тяхната динамика за определен период от време. Динамичен моделособено полезен при разработването на дългосрочни планове за социално-икономическа система, която изпълнява нейната стратегия.
„Дървото на целите“ е изградено с помощта на две операции:
разлагане -Това е операцията за избор на компоненти;
структуриране -Това е операцията за подчертаване на връзките между компонентите.
Процесът на изграждане на „дърво на целите“ е разделен на следните етапи:
Разработка на скриптове;
Изявление за целта;
Генериране на подцели;
Изясняване на формулирането на подцелите (проверка на независимостта на подцелта);
Оценяване на значимостта на подцелите;
Проверка на целите за осъществимост;
Проверка на елементарността на подцелите;
Изграждане на дърво на целите.
Изграждане на „дърво на целите“извършва се на базата на логическа дедукция с помощта на интуитивен подход. В този случай трябва да се спазват определени правила, по-специално:
Извършва се декомпозиция на всяка цел на подцели на едно или друго йерархично ниво по един избран критерий за класификация;
Всяка цел е разчленена поне за две цели;
Всяка цел трябва да бъде подчинен на другите;
Всяка цел на всяко йерархично ниво трябва да се отнася само до отделен, относително изолиран елемент (например подразделение - отдел, бюро, група, работно място) на системата за управление, т. всеки гол трябва да бъдат насочени;
За всяка цел на всяко йерархично ниво трябва да има разпоредба ресурсно осигуряване;
Броят на целите на всяко ниво на разлагане трябва да бъде достатъчен за постигане на основната цел, т.е. трябва да бъдат осигурени пълнота на намаляване на целта;
„Дървото на целите“ не трябва да съдържа изолирани върхове, т.е. не трябва да има цели несвързани с други цели;
Декомпозицията на целите се извършва до йерархично ниво, което ви позволява да определите отговорен изпълнител И състав на събитията за постигане на по-висока цел и в крайна сметка основната цел;
Ако има повече от 3-4 цели на йерархично ниво на структуриране, трябва да се предвиди изграждане на „дърво на целите“. цикличен тип. През последните клоните се преплитат и растат заедно.
Ориз. 9. „Дървото на целите“ е циклично
Целите във всяко „дърво“ се характеризират с два такива параметъра.
1. Коефициент на относителна важност,и сумата от всички КОВ на едно ниво на разлагане на целта е равна на 1, т.е.
∑ KOV iyy = 1
2. Коефициент на взаимна полезност, което се определя по формулата
KVP iyy = KOV iyy x KVP i -1
В този случай „дървото” с еднакъв брой клони (във всеки случай има две цели навсякъде) има три йерархични нива: горната С е целта на най-високото 0-то ниво (основната цел); Ts 1, Ts 2 са цели от първо ниво (междинни цели); Ts 11, Ts 12, Ts 21, Ts 22 - цели от второ ниво (най-ниско ниво). Дълбочината на разлагане на целите може да бъде различна, т.е. имат по-голям брой йерархични нива и също така съдържат нечетен (различен) брой клонове.
Ориз. 10. „Дървото на целите“ е просто (нециклично)
Целите на „дървото“ на всяко ниво на разлагане трябва да бъдат снабдени с подходящи ресурси. Следователно, до „дървото на целите“ трябва да изградите „дърво на ресурсите“ (фиг. 11).
Общата цел се осигурява от основния ресурс на системата, целите от първо ниво се осигуряват от ресурсите от първо ниво, целите от второ ниво се осигуряват от ресурси от второ ниво и т.н.
„Дърво на целите“ и „дърво на ресурсите“- ефективен инструмент за програмно-целево планиране.
Ориз. единадесет. „Дърво“ от цели и ресурси за подкрепата им
Изключително важно е правилно да се формулират целите на всяко ниво, отговаряйки на такива изисквания като специфичен, постижим, измерим, гъвкав (способност за промяна на приоритетите, коригиране на целите във времето и мястото на използване), последователност И последователност.
Като общ пример, „дървото на целите“ е показано на фиг. 12, където:
I-V - системни нива;
1-39 - системни елементи.
Целите от по-висок ред са върховете на дървото, целите от по-нисък ред са локални цели.Постигането на местни цели е предпоставка за постигане на по-високи цели.
Ориз. 12. Общ изглед на „дървото на целите“
Пример за изграждане на „дърво на целите“ за организация е показано на фиг. 13.
Ориз. 13. Пример за изграждане на „дърво на целите“ за организация
Чрез постигането на житейски цели се определя смисълът на живота на човека, същото може да се каже за съществуването на всяка компания, била тя държавна, благотворителна, обществена или търговска, дърво на организационните цели – прост пример. Всяко предприятие, индивидуален предприемач или сдружение преследва собствени цели, които са причина за тяхното функциониране и съществуване. Нека да разгледаме различните типове задачи и да използваме примера на компания, за да изградим пример за дърво на целите.
Цел и мисия
Всяко предприятие в процеса на работа развива своя мисия - основната задача, с която да оправдае съществуването на организацията. Например, за благотворителна компания помага на хора с рак. За търговско дружество - да спечели максимална печалба, за социална организация - да постигне значима социална задача, например адаптиране на деца с увреждания в съвременния свят.
Процесът на постигане на мисията ще бъде разделен на цели, „стъпки“, чрез преодоляване на които можете да се доближите възможно най-близо до решаването на основната задача.
Видове цели
Всяка компания за близкото бъдеще си поставя няколко стремежа и желания, които могат да бъдат дългосрочни, средносрочни и краткосрочни. Обикновено за решаване на краткосрочна цел са необходими не повече от 12 месеца, средносрочни - от една година до пет-шест години, а за решаване на дългосрочен проблем са необходими поне 5 години.
Как се поставят целите
Като цяло целите за цялата организация или за всяко нейно подразделение се определят от центъра или се децентрализират и централизират от ръководителите на отдели. Всичко зависи от това каква система за управление е приета в предприятието.
Децентрализираният метод на целеполагане може да се развива в две посоки. При първия метод, отдолу нагоре, целите първоначално се поставят в отделите и ръководството, въз основа на тях, определя основните задачи на организацията и начините за тяхното решаване. При втория метод - отгоре надолу, големите задачи се поставят от центъра, а мениджърите, за да ги решат, разработват локално по-малки цели и ги поставят пред персонала и работниците.
Дървото на задачите по примера на компания се съставя въз основа на анализ на въздействието на външната и вътрешната среда в предприятието, придържайки се към основната цел на организацията. И едва тогава се поставят индивидуални и конкретни цели.
Дърво на целите на примера на организация
Разглеждането на пример за дърво на целите в графичен дисплей помага да се визуализира моделът на целите на организацията. Улеснява организирането на важността на задачите. За да се изгради такава графика, има условни позиции.
Общата мисия (цел) на компанията е поставена на върха на дървото. След това се разделя на отделни подзадачи, без които основната задача не може да бъде изпълнена. При формулиране на задача е необходимо да се опише желаният резултат, но не е необходимо да се посочи методът за постигането му. Целите трябва да са на едно ниво, да не произтичат една от друга и да са независими една от друга.
Всяка организация има уникален набор от цели. Въпреки това могат да се разграничат няколко области на дейност, в които всяка компания ще намери своя интерес:
производство
Кадрова политика
Финанси и политика
Политика за продажби
Броят на нивата, на които е разделена основната задача на организацията, зависи от сложността на целта, размера на компанията, йерархията в управлението и организационната структура.
Пример за дърво на организационните цели:
Примери за конкретни организационни цели
Една организация има свои собствени цели в различни области на дейност; нека разгледаме някои от тях.
Маркетинг
Разширяване на продуктовата гама
Популяризиране на пазара
производство
Разработване и внедряване на съвременни технологии
Подобряване на конкурентоспособността на продукта
Подобрена производствена ефективност
Намаляване на разходите
Персонал
Повишена производителност
Система за стимулиране
HR оптимизация
обучение
Пример за дърво на целите на организация № 2:
Финанси
Умножаване на инвестиционната привлекателност
Подобрена рентабилност и платежоспособност
Ефективно финансово управление на организацията
Поставянето на цели за една организация е от голямо значение, това е основата за изграждане на взаимоотношения в организацията и само чрез решаване на поставените задачи може да се оцени и контролира напредъка и резултатите от работата на отделите, персонала и цялата структура. като цяло.
Човек е създание, което поставя цели, така че е изправен пред избор: да си постави задачи умело и интелигентно или да го направи неефективно. Способността да се поставят цели и да се разработват методи за постигането им е гениално умение, необходимо за постигане на успех. Неговото развитие ще донесе големи ползи за бизнеса и ще гарантира неговите положителни резултати.
Само 3% от хората си поставят цели в живота. Грешката, която всички правят, е, че когато имат представа какво искат, не отделят време да помислят как да го получат.
За да помогне на хората да направят живота си интересен и богат, да го изпълнят с нови емоции, постижения и успехи, беше разработен така нареченият метод на дървото на целите. Неговият принцип е да се получи детайлна, неразрушима структура от проблеми, които няма да се променят за дълъг период от време. Този метод позволява на човек да получи всички възможни комбинации, които ще осигурят най-добра възвръщаемост и ще работят за резултата.
Метод на дървото на целите
Какво представлява тази техника, как да я използвате правилно, какви резултати да очаквате? На първо място, трябва да се отбележи, че дървото на целите е списък от задачи, създаден на принципа на йерархията и има ясна структура. Тук работи следният принцип: по-ниските задачи са основата за постигане на по-високи, а на самия връх на пирамидата е основната, обща цел. Следователно, за да се изкачите до върха, е необходимо да го разложите на по-малки задачи, чието кумулативно изпълнение допринася за постигането на основната цел.
След това процесът се повтаря за всяка цел от по-нисък ред, докато задачата стане толкова проста и реалистична, че може да бъде изпълнена в планираното време. При създаването на дърво на целите изграждането протича на принципа от общо към конкретно. Но този метод сам по себе си е просто стратегия за постигане на основната цел. Самият резултат от използването на тази техника зависи от изпълнителя.
Стойността на поставянето на цели
Човешкото съзнание е устроено по такъв начин, че да вярва само в това, което може да си представи и следователно може да постигне. Тук важна роля играе дървото на целите, тъй като визуализирайки образи и методи за решаване на проблеми, човешкото подсъзнание дава инструкции за действие.
Когато човек е разбрал какво иска, той има желание да намери правилния път и да тръгне в правилната посока, така той започва да действа. Дървото на целите осигурява мотивация, така че времето и средствата се разпределят разумно. Човек започва да планира и обмисля всичко до най-малкия детайл и се появява ентусиазъм. Рано или късно той ще започне да забелязва възможности и начини за изпълнение на даден план, който възниква по пътя му.
Поставяне на цели
Има няколко правила, които чрез определяне на цели помагат да промените живота си.
- Адекватност (хармония). Целите и ценностите са избрани така, че да съвпадат възможно най-точно. Когато те са в пълна хармония, можете да получите добри резултати.
- Уместност. Ценностите и целите трябва да са в областта, в която човек е перфектен. Това е единственият начин да развиете своите таланти и да реализирате своя неизползван потенциал. Успехът ще бъде постигнат от тези, които правилно намерят областта на своето съвършенство.
- Поставяне на диаманти. Необходимо е внимателно да прецените възможностите си, тъй като те могат да бъдат прикрити и неочевидни.
- Баланс. Препоръчително е да си поставите няколко цели в шест области на живота. Такъв баланс ще осигури възможност за постоянно подобряване, превръщайки живота в непрекъснат поток на развитие.
- Определяне на основната цел. Това е отправната точка за постигане на успех. Основната цел става принципът, който организира цялата човешка дейност.
- Обадете се. Поставените цели трябва да вълнуват човека. 50% шанс за постигането им е идеалното ниво за мотивация. Решавайки такива проблеми, можете постепенно да намалите нивото до четиридесет и дори тридесет процента. Достатъчната мотивация ще допринесе за формирането на желание за успех.
- Определяне на срокове. Необходимо е да се поставят цели, чието постигане ще се изчислява както в дългосрочен план (2-3 години), така и в кратък период от време. Не се препоръчва да се поставя краен срок за нематериални задачи.
- Идентифициране на пречките. Необходимо е да се идентифицират възможните пречки за постигане на целта и да се състави план за преодоляването им.
Развиване на навик
Дървото на целите формира навика да си поставя цели, правейки човек господар на собствената си съдба. Навикът постоянно да си поставяме цели с времето се превръща в потребност. Това може да се обясни с факта, че човек изпитва наслада от всяко постижение, положителни чувства и емоции, свързани с преодоляването на препятствията, както и с победата, постигната въпреки всички препятствия.
Как да изградим
- Поставяне на цел. Формирането на план започва с отговор на въпроса „Какво?“ Например: „Какво можете да видите, когато целта е постигната?“ Тук е важно много богато да се опише образът на проблема.
- Дефиниране на задачата. Дефиницията помага да се разберат критериите, по които човек ще види правилния път и време за постигане на задачата.
- Разграждане. Целта трябва да бъде разделена на компоненти (подцели), които ще запълнят временното пространство между настоящето и бъдещето на човек. Всяка задача трябва да има поне три вида операции, чрез които ще бъде постигната.
- Задаване на ограничения. Това включва видове поведение, взаимоотношения, състояния на системи и др., които не подлежат на преразглеждане и са свързани с ценностите на хората или наложени от обществото.
- Анализ на опциите. Необходимо е да се анализират вариантите за постигане на определена цел, да се изберат най-добрите и да се помисли за резервни.
- състояние. Човек трябва да има нагласата да преодолява препятствията и да изпълнява възложените задачи. Той трябва да има непредубеденост и свобода на творчество, тук няма място за предразсъдъци.
Златни правила
Необходимо е да се създаде дърво на целите не по готови шаблони и сценарии, тъй като всеки човек е индивидуален и има различни нужди и способности. Когато го изготвяте, трябва да запомните, че понякога трябва да правите компромиси.
Инструменти
Можете да използвате обикновена хартия, за да изградите дърво на целите. Този подход, макар и прост, е ефективен, тъй като няма да има причина да отлагате използването на технологията. Творческият процес на изграждане на дърво ви доближава толкова близо до технологията, че ви позволява бързо да разберете същността на техниката. Освен това след един месец използване на този метод ще развиете навика автоматично да изграждате готов план за действие в главата си.
Методика на практика
Практиката показва, че малко хора владеят тази технология. Някои нямат достатъчно време, други се страхуват да не направят нещо нередно и т.н. Ключът към успеха е системното обучение и разбирането на вашите действия. Можете да започнете с нещо просто: поставете си цел да овладеете технологията „Дървото на целите“ за един месец. Постоянното обучение помага за формирането на навици, а постигането на дори незначителни успехи ще генерира мотивация за дейност. Разбира се, това е въпрос на време, но правилно изграденото дърво и специфичните методи за постигане на цели, силата на волята и издръжливостта ще помогнат за постигането на значителен успех не само в дейностите, но и в живота на човека.
имаш ли мечта Всеки го има, дори и да не мисли така. Мечтата е нещо, което в момента не е нито осъществимо, нито постижимо. За един може да е пътуване до морето, а за друг полет в космоса. Малките мечти се превръщат в задачи, големите в цели, но глобалните остават мечта. Как да стигнем до този връх - мечта? Планирам! Един от методите за планиране е изграждане на дърво на целите, нека да разберем какво е и как да го изградим?
Дърво на целите– йерархичен принцип на изграждане на структура от цели и задачи, има висше и подчинено ниво. Може да се каже, че това е обърнато дърво, но по-доброто име за тази структура е пирамида. Пирамидата на вашия успех - колкото повече енергия изразходвате, толкова повече се доближавате до върха. Следователно, извършвайки малки операции, е много по-лесно да достигнете мечтата си.
Изграждане на дърво на целите
И така, върхът на пирамидата е мечта. Една мечта е трудна за постигане, а понякога и напълно непостижима, но в същото време наистина я желаете. За да вземете решение за вашата мечта и основни житейски цели, помислете върху философските въпроси: „Защо живея? Какво искам да постигна в този живот? Какво ще остане от мен, когато си отида от този свят? Много е трудно да се отговори на тези въпроси, но е важно. Разбира се, можете да живеете за днес, но колкото повече остарявате, толкова повече мислите за смисъла на живота.
Основни житейски цели(период на постижение от 10 години) трябва да бъде реалистичен, а не мечта. Те трябва да се отнасят до основните области на живота: семейство, финансово и материално положение, образование, себеизразяване и др.
След това следваме принципа да го разделим на по-малки. цели(5-10 години) и подцели(1-3 години). Целите са резултатите, които искаме да постигнем в дадена област, а подцелите са поставените цели в конкретни условия. Въпроси, които да ви помогнат да си поставите целите: „Какво е важно за теб в живота? Какво бихте искали да имате, за да се чувствате щастливи? Какво обичаш да правиш и какво би искал да постигнеш в него? За какви цели печелите пари, освен за задоволяване на физически нужди? Сумата от подцелите води до целта, трябва да представлявате 80% от подцелите, за да я постигнете. .
Подцелите се формират от задачикоето правите всеки месец, седмица, ден. За да определите подцел, отговорете на въпроса: „Какво искате да получите от задачата в бъдеще?“ Тоест в случая вървим отдолу нагоре. Анализирайте това, което правите всеки ден, докъде ще ви отведе в крайна сметка? След като сте решили вашите подцели, идентифицирайте задачите, които вършите, или какво ви липсва, за да постигнете подцелта. Задачите са разделени на прости ежедневни операции.
Нека го подредим Например. Да кажем, че нашата цел е: почивка в чужбина през 2011г. За да отидем, имаме нужда от пари, така че нашата подцел ще бъде: да спечелим 50 хиляди рубли до май 2011 г. за почивка през август 2011 г. След това трябва да решим къде да отидем на почивка през 2011 г. - това ще бъде втората подцел. Сега го разделяме на задачи. За пари: заделяйте 10 хиляди всеки месец (1-ви ден) от януари до май в спестовна сметка в банка. За да решите къде да отидете: изберете туристическа компания; помислете къде бихте искали да отидете, какво да видите; анализирайте цената на това удоволствие. След това разделяме всяка задача на операции (подзадачи), това не е толкова трудно. След това, ако следваме плана, ще отидем на почивка през август 2011 г.
Какво се случва, ако не планирате?Постоянно ще си мислите: „О, как искам да отида, но няма пари! И къде да отида, май искам да посетя и там, и там...” Така че всичко ще остане в мечтите! Следователно те трябва да бъдат преведени в цели, а целите в задачи и да действат! А методът за изграждане на дърво на целите - пирамида на успеха - ще ви помогне в планирането.
Дървото на целите е добре познат термин в управлението. Това е структуриран набор от цели на икономическа система, програма, план, изградени на йерархичен принцип (разпределени по нива).
През 1957 г. американският учен Ръсел Линкълн Акоф предлага метод за конструиране на дърво на целите. Оттогава до наши дни тази техника не е загубила своята популярност и се използва активно при планиране на задачи от мениджъри и бизнесмени.
Какво представлява и за какво служи?
Методът на дървото на целите се счита за един от най-ефективните методи за планиране на задачи. Този метод включва всички общи принципи на планиране, прости и лесни за научаване. По същество това е графика, отразяваща план за решаване на определен проблем.
- Дървото на целите има стандартна структура. „Стволът” на дървото на целите е основният проблем, за който трябва да се намери решение.
- „Клонове“ са задачи от второ, трето, четвърто и така нататък нива.
Когато се планира решение на проблем, обикновено се използва графично представяне на дърво. В това изображение дървото има обърнат вид, където „стволът“ представлява върха на графиката и се намира на самия връх. И от него, върха, израстват стремежите на следващите нива, образувайки короната.
Графичното представяне на задачите в тази форма помага на човек ясно да обмисли план за постигане на планираното. Изобразявайки плановете си под формата на графика, човек вижда какви проблеми ще срещне и какви допълнителни ресурси ще са му необходими, за да постигне плановете си.
Графиката също така дава приблизителна оценка за това колко време ще отнеме за постигане на целите.С това представяне на решението на проблема стават видими връзките и зависимостите на едни задачи от други. Днес методът на дървото на целите се използва в научното прогнозиране от мениджърите при управление на проекти, както и за планиране на лични проблеми.
Как да изградим
Правилата, използвани за изграждане на дървото на целите, са много прости:
- Първо се определя основният проблем, който трябва да бъде решен. Това ще бъде върхът или „стволът“ на дървото. Този тип задачи обикновено се наричат общи задачи. По правило не може да се постигне веднага. За постигането му е необходимо да се решат други подцели, резултатът от които е необходим за изпълнение на общата.
Тези подцели ще се наричат „клонове“. Един клон може да има и подцели. - Когато изграждате дърво на целите, трябва ясно и подробно да опишете всеки клон. Всяка трябва да има и необходимия брой подцели, за да бъде реализирана. Резултатът трябва да бъде дърво, което напълно съжителства с решението на определен проблем. Той трябва да съдържа всички необходими стъпки и ресурси за решаване на основния проблем.
Принципи на изграждане
Ръководството е приело следните принципи за изграждане на дърво на целите:
- Обмислете нуждите и ресурсите
Поставянето на цел предполага, че има някакъв проблем, който трябва да бъде разрешен. По правило задачите, които изискват планиране, не могат да бъдат решени веднага. Тъй като те са доста сложни и изискват интегриран подход за решаване.
Случва се дадена задача да не може да бъде решена, защото няма достатъчно ресурси за решаването й. Или няма начин да се оцени наличието на ресурси, тъй като проблемът е твърде голям. В този случай дървото на целите е добър вариант за анализ на ситуацията. Вземете предвид нуждите и ресурсите, с които разполагате, когато изграждате своето дърво на целите.
- Бъдете конкретни
Използвайки дърво на целите при планирането, формулирайте конкретно задачите. Имайте предвид, че те трябва да са окончателни. Опишете параметрите, по които в крайна сметка ще бъде възможно да се определи дали е завършен или не. Също така е необходимо да зададете времето, необходимо за изпълнение на задачата.
- Разделете производството на етапи
Би било рационално задачите да се поставят на няколко етапа. Първата стъпка е да си поставите обща цел. След това се търсят и анализират ресурси, за да се осъществи. След което, като правило, ще трябва да зададете подцели. По подобен начин се търсят ресурси и за изпълнението на подцелите.
По този начин разработването на основната задача продължава, докато не бъде обмислена цялата схема за нейното решение. Задачите се прецизират и изясняват, докато е необходимо.
- Съвместимост
Подцелите трябва да са достатъчни за решаване на основния план, тоест ако всички подцели са постигнати, това води до решаване на основната задача. Не трябва да се окаже, че когато всички подцели са изпълнени, ще са необходими допълнителни действия или ресурси за решаване на основната задача. Ако се окаже по този начин, това означава, че дървото на целите е изградено неправилно.
- Съответствие със структурата на предприятието
Ако дървото на целите се използва за организиране на работата на бизнес или предприятие, тогава неговата структура трябва да съответства на структурата на предприятието. По такъв начин, че всеки отдел или отдел да постигне своите стремежи, които в бъдеще трябва да доведат до постигане на цялостната визия на предприятието. Това е най-удобната конструкция на дърво на целите за системи, състоящи се от няколко елемента или предприятия.
- Метод на разлагане
При конструирането на дърво на целите често се използва методът на декомпозиция. Същността на този метод е да се раздели основната цел от най-високо ниво на частни подцели. Или в обратен ред се съставя план за постигане на план от най-високо ниво от подцели. За да разрешите конкретен проблем, винаги трябва да изберете опцията за създаване на дърво на целите, което е най-подходящо и оптимално използва ресурсите.
Примери за строителство
Нека анализираме изграждането на дърво на целите, като използваме следните примери за цели: прием в университет и финансово благополучие. Как да получите дърво на целите?
Примерът за влизане в университет описва формулирането на основната задача, подцелите и разпределението на ресурсите. А също и как се използват ресурсите за разрешаване на проблема. В примера за финансовото благополучие се разглежда друг вариант за изграждане на графика.
- ПРИЕМ В УНИВЕРСИТЕТ
Да кажем, че основната задача е да влезете в университет. Изграждането на дърво на целите за бъдещ студент изисква отчитане на наличните ресурси и идентифициране на подцели. Какви ресурси може да има за влизане в университет?
Ресурсите в този случай включват:
- Образование, получено в училище;
- Финансови възможности на семейството;
- Връзки
Като се вземат предвид наличните ресурси, е необходимо да се получи дърво на целите. За тази цел се определят подцелите. Те зависят от ресурсите. Например, едно семейство има малко финанси, никакви връзки, млад мъж е завършил училище без медал и има средни оценки по знания.
Получаваме следните подцели:
- Установете връзки, ако е възможно;
- Вземете заем за образование или намерете източник на допълнителен доход;
- Учете с преподавател.
От своя страна тези цели могат да имат подцели. Нека да разгледаме примера за цели за класове с учител. Това трябва да включва:
- Организиране на допълнителен доход за заплащане на услугите на преподавател;
- Намиране на преподавател с необходимите знания;
- Разпределяне на допълнително време за класове.
Разбира се, всеки конкретен случай ще има свои собствени ресурси и възможности за решаване на проблема. Все пак има богати родители с връзки и дете, което не учи добре. Тогава структурата на целия план ще се промени много.
Ще зависи и в какъв университет иска да се запише човек. Тъй като за прием, например, в обикновен непопулярен университет, където има конкурс, може би по един човек на място, това е един вариант за планиране. Но да влезеш в престижен чуждестранен университет е нещо съвсем различно. Тук допълнително ще ви трябват познания по езика, проучване на възможностите за живот в друга държава, докато учите, получаване на виза и много други.
- ФИНАНСОВО БЛАГОСЪСТОЯНИЕ
Сега нека да разгледаме пример за конструиране на графика за създаване на финансово благополучие.
Нека започнем да изграждаме дърво на целите, като поставим основната цел: финансово благополучие.
Дървото на целите може да бъде изобразено графично, ще бъде по-ясно.
Обикновено финансовото благополучие може да бъде постигнато чрез постигане на три подцели:
- Организации с пасивен доход;
- Организации с активен доход;
- Късмет и безплатни подаръци.
По този начин дървото на целите има три елемента от второ ниво. След това всяка от точките се разделя на подцели, които формират третото ниво. Например организация с активен доход може да има следните елементи:
- Промяна на местоработата;
- Получаване на допълнително образование;
- Смяна на професия;
- Преместване в друг град;
- Самостоятелно развитие в професионалната сфера;
- Създаване на връзки в екип;
- Натрупване на опит.
Отново, това е само общ пример. Идеите и ресурсите на портиера за организиране на финансов успех, например, ще бъдат много различни от финансовите планове на богат бизнесмен. За някои допълнителен доход от няколко хиляди рубли ще бъде голям успех или закупуване на скромен дом в предградията. А за някои придобиването на още един завод ще бъде само малка част от плана.
Заключение
Планирането на вашите дейности с помощта на графика е много удобно. Това е визуален инструмент, който ви позволява да видите как задачите и ресурсите си взаимодействат, за да ги разрешите.
С помощта на такава конструкция лесно се откриват липсващи ресурси и се появяват нови проблеми, които трябва да бъдат решени, за да се попълнят липсващите ресурси.
Също така, с графично представяне става ясно как целите взаимодействат помежду си, тяхната зависимост една от друга, влиянието на изпълнението на определена задача върху по-високите и нейното значение в общия резултат.
Графиката е удобна за използване не само при управление на бизнес или планиране на работни проблеми. Може лесно да се трансформира за решаване на лични проблеми като обучение, финанси, саморазвитие и други.
